建立收款協議
安全性︰
- 「管理︰Student Financials 功能區中的「Student Financial Accounts」網域。
- 「學生財務」功能區中的「管理︰學生收款」網域。
如果學生同意支付逾期費用，您就可以在 Workday 中追踪約定的分期、到期日和費用。在您建立收款協議時，學生可以針對所有逾期費用簽訂單一的催收協議。
- 存取「尋找有逾期費用的學生」報告。
- 從學生的相關動作功能表中，選取 。
- 如果學生不在收款中，請將收款狀態變更為作用中，然後按一下確定。
- 按一下建立收款協議。
- 請輸入分期數或分期金額 ()。
- 識別分期的到期日。您可以輸入當月的特定日期，也可以選取當月的最後一天。
- 如果您要評估收款協議費用，請選取費用項目並輸入金額。Workday 會將費用平均分配給各個分期。
- 按一下「重新整理分期」以檢閱分期。
Workday 會移除學生逾期未結餘額的現有暫停狀態。只要學生的分期收款協議分期為最新狀態，Workday 就不會為逾期未結餘額套用新的暫停使用狀態。
當您需要變更催收協議的條款時，請取消並建立新的催收協議。範例︰在下列情況下，您會取消收款協議︰
- 該學生已拖欠給付。
- 付款金額或分期號碼已變更。
- 您需要合併其他費用。