概念︰獎助學金贊助單位合約
透過獎助學金贊助單位合約，外部實體 (例如公司、教育機構、政府機構或第三方組織) 能夠為 1 或多名學生支付教育費用。款項會根據付款優先順序規則計入學生費用。
贊助單位基本資料
您可以使用 Workday Financials 的補助金管理功能來建立和管理贊助單位基本資料。請參閱 「設定和管理贊助單位資訊」。
支付和計費工作流程
建立最適合您組織的工作流程︰
- 向學生支付款項、為贊助單位開立發票，然後記錄贊助單位付款。
- 為您的讚助單位開立發票、記錄贊助單位給付金額，然後將款項支付給學生。
第二個選項需要諮詢您的 Workday Financials Grants Accounting 代表，以確保分類帳會計設計正確無誤。
贊助單位付款
合約管理者使用以下方法記錄和登載贊助單位合約付款︰
- 「記錄獎助學金贊助單位付款」任務。請參閱「」 記錄並登載獎助學金贊助單位付款。
- 依發票號碼匯入獎助學金贊助單位付款Web 服務。