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上次更新時間 ：2024-01-26
步驟︰記錄學生繳費

步驟︰記錄學生繳費

記錄從學生收到的付款。Workday 會依據優先群組規則，將付款登載至學生帳戶中的費用。
  1. (選用) 將
    「檢閱學生繳費的私人獎學金」
     動作步驟新增至
    「學生繳費事件」
     業務流程。
    此步驟會將私人獎學金的給付通知您的獎助學金辦公室。
  2. 存取適當的任務以處理付款︰
    • 記錄學生繳費
      。
    • 記錄學生私人獎學金給付。
      Workday 會將這些款項轉給「獎助學金」，以新增到學生的「獎助學金總額」中。
  3. 記錄付款的
    學術期間
    ()、
    付款項目 ()
    和其他詳細資料。
Workday 會將付款過帳到學生的帳戶，並產生帶有 Worktag 的會計分錄。
包括︰
  • 在學生基本資料的
    「學生財務」
     基本資料群組中檢視付款。當付款超過費用時，Workday 會在未登載付款下報告剩餘金額。
  • 存取
    「尋找學生付款」
     報告以檢閱付款並檢視會計分錄。從交易的相關動作功能表中選取
    會計資料
    檢視會計資料
     。
  • 建立結算執行作業，以結算直接扣款付款。