參考：學生交易的科目過帳規則

Workday會根據帳戶過帳規則，為學生交易產生營業日記帳。這些表格說明Workday用來起始帳戶過帳規則的交易類型。

「學生未計費應收帳款」科目

科目過帳規則目前未使用。

獎助學金獎勵交易

交易類型	用途	Task (任務)	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
記錄	將獎助學金 - 學生資助項目過帳到學生金融帳戶。	支付獎助學金付款	獎助學金撥款	借項	學生支出
記錄	將獎助學金 - 學生資助項目過帳到學生金融帳戶。	支付獎助學金付款	獎助學金撥款	貸項	學生未登載付款記錄
套用	根據資助項目的優先順序規則，將獎助學金資金套用至未結費用。當沒有未結費用時， Workday會將金額登載至未登載暫收款。	Workday會在夜間協調流程作業中處理此異動。	獎助學金撥款	借項	學生未登載付款記錄
				貸項	學生應收帳款
				貸項	學生未登載的暫收款

當獎勵項目變更時， Workday會取消登載原始過帳、過帳新記錄，並建立以下日記帳分錄︰

取消登載最初的付款應用程式。

復原原始記錄。

以新記錄重新過帳。

套用新金額的付款。

獎助學金贊助單位合約交易

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
支付	支付贊助單位合約資金。付款後仍有資金時︰收取學生費用時， Workday會使用「學生未登載暫收款」規則。客戶發票時， Workday會使用「未登載的暫收款」規則。	「支付獎助學金贊助單位合約」任務	獎助學金贊助單位合約支付	借項	未計費應收帳款
				貸項	學生應收帳款
				貸項	學生未登載的暫收款
發票	為贊助單位合約開立客戶發票	從獎助學金贊助單位合約的相關動作功能表中，選取獎助學金贊助單位合約開立新發票	客戶發票	借項	應收帳款
發票	為贊助單位合約開立客戶發票	從獎助學金贊助單位合約的相關動作功能表中，選取獎助學金贊助單位合約開立新發票	客戶發票	貸項	未計費應收帳款
贊助單位付款	記錄並登載贊助單位的付款，以及建立存款。當帳戶中有支付學生費用後的剩餘 (金額，資金)時， Workday會將這筆金額登載至未登載的暫收款。當付款和存款為獨立交易時， Workday使用「未存入收款」和「應收帳款」規則。	「記錄獎助學金贊助單位付款」任務「匯入獎助學金贊助單位付款」 Web服務	獎助學金贊助單位付款	借項	未登載的已記錄付款
				借項	未存入的付款
				貸項	應收帳款
				貸項	未登載的暫收款
付款存入	已收到贊助單位 ()支付的定金。	建立學生存款任務「匯入獎助學金贊助單位付款」 Web服務「提交學生存款」 Web服務	獎助學金贊助單位存款	借項	現金
付款存入	已收到贊助單位 ()支付的定金。	建立學生存款任務「匯入獎助學金贊助單位付款」 Web服務「提交學生存款」 Web服務	獎助學金贊助單位存款	貸項	未登載的已記錄付款
退款贊助單位	溢付的退款贊助單位。	建立待處理的獎助學金贊助單位退款任務「提交待處理的獎助學金贊助單位退款」 Web服務	獎助學金贊助單位退款	借項	未登載的暫收款
退款贊助單位	溢付的退款贊助單位。	建立待處理的獎助學金贊助單位退款任務「提交待處理的獎助學金贊助單位退款」 Web服務	獎助學金贊助單位退款	貸項	現金
贊助單位退款付款 - 付款退回項目	贊助單位退款因各種原因退回，例如︰支票付款的銀行帳戶無效。支票建立或分配錯誤，或兩者皆有。	從學生退費支付的相關動作功能表中，選取付款退回	獎助學金贊助單位退款	借項	現金
贊助單位退款付款 - 付款退回項目	贊助單位退款因各種原因退回，例如︰支票付款的銀行帳戶無效。支票建立或分配錯誤，或兩者皆有。	從學生退費支付的相關動作功能表中，選取付款退回	獎助學金贊助單位退款	貸項	未登載的暫收款
贊助單位退款支付 - 充公項目	贊助單位絕不會兌現支票，州政府強制要求您必須將該筆資金用於充公。	從學生退費支付的相關動作功能表中，選取學生退費付款充公。	充公項目	借項	現金
贊助單位退款支付 - 充公項目	贊助單位絕不會兌現支票，州政府強制要求您必須將該筆資金用於充公。	從學生退費支付的相關動作功能表中，選取學生退費付款充公。	充公項目	貸項	應付充公款

Workday建議流程：

發票

記錄付款

支付

當贊助單位單位合約的金額變更時， Workday會迴轉原始交易記錄，並根據新的金額建立新交易。

學生接受度交易

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
付款	學生使用外部網站支付錄取費。	「記錄承兌費付款」任務「Import Student Acceptance Fee Payments」 Web服務「提交學生入學費繳費」 Web服務	學生入學費	借項	未存入的付款
付款	學生使用外部網站支付錄取費。		學生入學費	貸項	營業收入
存款	學生付款存入	從建立學生存款任務中選取「學生入學費存款」學生存款類型選擇權。「提交學生存款」 Web服務	學生繳費存入	借項	現金
存款	學生付款存入	從建立學生存款任務中選取「學生入學費存款」學生存款類型選擇權。「提交學生存款」 Web服務	學生繳費存入	貸項	未存入的付款

學生申請交易

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
付款	學生使用外部網站支付應用程式費。	建立學生申請費付款任務「匯入學生申請費付款」或「提交學生申請費付款」 Web 服務	學生申請費	借項	未存入的付款
付款	學生使用外部網站支付應用程式費。	建立學生申請費付款任務「匯入學生申請費付款」或「提交學生申請費付款」 Web 服務	學生申請費	貸項	營業收入
存款	學生付款存入	從「建立學生存款」任務中選取「學生申請費存款」選擇權。「提交學生存款」 Web服務	學生繳費存入	借項	現金
存款	學生付款存入	從「建立學生存款」任務中選取「學生申請費存款」選擇權。「提交學生存款」 Web服務	學生繳費存入	貸項	未存入的付款

學生費用交易

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
費用	將費用套用至學生帳戶。 Workday會根據學生費用項目上的「遞延收入」核取方塊來決定要使用的積分規則。	「登載學生費用」任務「Import Charges for Student」 Web服務作業	學生費用	借項	學生應收帳款
				貸項	學生遞延收入
				貸項	學生收入
取消費用	套用調整，使費用及其先前的調整為零。 Workday會依據學生費用項目上的「遞延收入」核取方塊來決定要使用的借項規則。	從學生費用的相關動作功能表中，選取「取消」。「匯入整批取消學生費用」 Web服務作業	學生費用	借項	學生遞延收入
				借項	學生收入
				貸項	學生應收帳款
沖銷	沖銷學生費用。	「沖銷學生費用」任務「提交沖銷學生費用」 Web服務作業	學生費用沖銷	借項	學生費用沖銷
沖銷	沖銷學生費用。	「沖銷學生費用」任務「提交沖銷學生費用」 Web服務作業	學生費用沖銷	貸項	學生應收帳款

透過調整或取消沖銷來增加費用時， Workday會迴轉原始的日記帳分錄，並建立迴轉會計分錄。

學生貸項通知單交易

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
學生貸項通知單	記錄用於為學生退款的特殊積分。通常在入選率流程期間使用，或在您需要為學生特殊退款時使用。Workday用途：貸項通知單來自學生費用時的學生收入。學生支出 ( 當貸項通知單來自獎勵撥款時)。	記錄學生貸項通知單或取消貸項通知單任務「匯入學生貸項通知單」 Web服務	學生貸項通知單	借項	學生收入
				借項	學生支出
				貸項	學生未登載的暫收款

取消貸項通知時， Workday會迴轉原始的日記帳分錄，並建立迴轉會計分錄。

學生繳費交易

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
記錄套用	學生繳付未繳費用， Workday會自動登載付款。付款後仍有資金時︰收取學生費用時， Workday會使用「學生未登載暫收款」規則。客戶發票時， Workday會使用「未登載的暫收款」規則。	「記錄學生繳費」任務「Import Student Payments」 Web服務「提交學生繳費」 Web服務	學生繳費	借項	學生未存入款項
				貸項	學生應收帳款
				貸項	學生未登載的暫收款
存款	從學生收到的存款付款。	從建立學生存款任務中選取學生存款學生存款類型選擇權。「提交學生存款」 Web服務	學生繳費存入	借項	現金
存款	從學生收到的存款付款。	從建立學生存款任務中選取學生存款學生存款類型選擇權。「提交學生存款」 Web服務	學生繳費存入	貸項	學生未存入款項
退貨	學生繳費退回原因︰支票付款的銀行帳戶無效。支票建立或分配錯誤，或兩者皆有。	從「學生繳費」的相關動作功能表中，為費用退回選取學生繳費。	學生繳費	借項	學生應收帳款
				借項	學生未登載的暫收款
				貸項	學生未存入款項

學生退費交易

交易類型	用途	Task (任務)	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
學生退費	退還學生帳戶的積分餘額。	建立待處理的學生退費產生待處理的學生退費	學生退費	借項	學生未登載的暫收款
學生退費	退還學生帳戶的積分餘額。	建立待處理的學生退費產生待處理的學生退費	學生退費	貸項	現金
學生退費收回	當獎助學金或贊助單位合約資金減少時， Workday：嘗試透過現有的學生費用收回差額。對費用套用調整，金額不超過獎勵獎助學金或獎助學金贊助單位合約所套用的金額。當要收回的金額超過您可從其他費用收回的金額時， Workday會針對余額過帳退款收回費用。	Workday會自動產生退款收回費用。	學生費用	借項	學生應收帳款
				貸項	應收帳款，若來自讚助單位合約。
				貸項	學生支出，若為獎助學金。
學生退費支付 - 退回項目	學生退費付款退回，原因如下︰支票付款的銀行帳戶無效。支票建立或分配錯誤，或兩者皆有。	從學生退費支付的相關動作功能表，選取付款退回。	學生退費支付	借項	學生支出
學生退費支付 - 退回項目	學生退費付款退回，原因如下︰支票付款的銀行帳戶無效。支票建立或分配錯誤，或兩者皆有。	從學生退費支付的相關動作功能表，選取付款退回。	學生退費支付	貸項	未登載的暫收款
學生退費支付 - 充公項目	學生從不將支票兌現，州政府強制要求您將該筆資金用於充公。	從學生退費支付的相關動作中，選取學生退費付款充公。	充公項目	借項	現金
學生退費支付 - 充公項目	學生從不將支票兌現，州政府強制要求您將該筆資金用於充公。	從學生退費支付的相關動作中，選取學生退費付款充公。	充公項目	貸項	應付充公款

減免與折扣交易類型

交易類型	用途	任務或 Web 服務	日記帳來源	借記或貸記	科目過帳規則
記錄	在學生帳戶中記錄減免費用。	「記錄學生減免」任務「提交學生減免」 Web服務「提交學生減免繳費調整」Web服務	學生減免費用支付	借項	學生支出
記錄	在學生帳戶中記錄減免費用。	「記錄學生減免」任務「提交學生減免」 Web服務「提交學生減免繳費調整」Web服務	學生減免費用支付	貸項	學生未登載付款記錄
應用程式	根據學生減免項目的優先順序規則，將減免套用至未結費用。沒有可用的未結費用時， Workday會使用「學生未登載暫收款」規則。 Workday會根據學生費用項目上的「遞延收入」核取方塊來決定要使用的積分規則。	「記錄學生減免」任務	學生減免費用支付	借項	學生未登載付款記錄
				貸項	學生應收帳款
				貸項	學生未登載的暫收款

當減免項目變更時， Workday會取消登載原始過帳、過帳新記錄，並建立以下日記帳分錄︰

取消登載原付款應用程式。

復原原始記錄。

套用新金額的付款