範例：為學生費用建立EIB
此範例說明如何使用傳入EIB ，為匯入作業產生試算表範本。
身為您所在大學的學生財務管理者，您想要更新某些學生費用。由於要進行的變更較多，您希望以單一批次更新來完成此任務，而不必在整個Workday中分別進行更新。您還希望能夠重複使用EIB ，以便日後更新學生費用。
若要更新學生費用，您可以：
- 產生EIB範本。
- 新增來自整合參考 ID 的費用資訊。
- 將試算表附加至整合系統，以更新記錄。
- 確保「Import Charges for Student」Web服務已啟用以下設定︰
- 「公用 Web 服務作業」為True。
- 「允許傳入企業介面建置器」的值為True。
- 安全性：「Integration」功能區中的「IntegrationBuild」網域
- 建立EIB：
- 存取建立EIB任務。
- 在任務快顯中，填寫以下欄位，然後按一下「確定」。欄位值或選項名稱學生匯入費用EIB傳入已選取
- 在一般設定頁面上，按一下下一步，顯示取得資料頁面。
- 在資料格式區段的Web 服務作業提示中輸入Import Charges for Student (WS 背景處理流程)。
- 按一下「下一步」，顯示「轉換」頁面。
- 按一下「下一步」，顯示「交付」頁面。
- 按一下「下一步」，顯示「檢閱並提交」頁面。
- 按一下「確定」以建立EIB。隨即顯示檢視整合系統頁面。
- 產生EIB範本：
- 從學生匯入費用EIB的相關動作功能表，選取。
- 在使用資料產生任務中，選取確認核取方塊，然後按一下提交。
- 在「檢視背景處理流程」報告中，按一下「重新整理」，查看完成狀態。當顯示下載通知時，請按一下Import_ Charges_for_Students超連結以下載Excel 檔案。
- 開啟 Excel 檔案。如有必要，請按一下「啟用編輯」以取得編輯權限。
- 填入EIB範本：
- 在試算表索引欄中，在第一筆費用的列中輸入1。新增的每一列都使用相同的數字。
- 在ID欄中，為第一筆費用輸入1。在「試算表索引鍵」欄父物件下，每新增一筆費用做為子物件，請增加此數字。
- 在您的用戶「」中搜尋並選取學生姓名，即可檢視其基本資料。
- 請選取 。
- 在Integration IDs (整合 ID)頁面上，選取並複制Academic_Person_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中，將 ID 值貼到「學生」欄。
- 在用戶的搜尋列中，搜尋並選取您的機構，即可檢視其學術單位頁面。
- 從學術單位的相關動作功能表，選取。
- 在整合 ID頁面上，選取並複制Academic_Unit_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中，將 ID 值貼到「機構學術單位」欄中。
- 在交易日期欄中，輸入今天的日期 (MM/DD/YYYY)。
- 在到期日欄中，輸入未來日期 (MM/DD/YYYY)。
- 在您的用戶「」中存取「尋找學術期間」報告。
- 在報告快顯中，輸入目前的學年，然後按一下「確定」。
- 從學期的相關動作功能表，選取。
- 在整合 ID頁面上，選取並複制Academic_Period_ID列的 ID 值。
- 在 Excel 檔案的「學術期間」欄位中，貼上 ID 值。
- 在您的用戶「」中存取「尋找學生費用項目」報告。
- 在報告快顯視窗中的「名稱」欄位中輸入費用，然後按一下「確定」。
- 在尋找學生費用項目網格中，選取費用連結，顯示檢視學生費用項目任務。
- 從費用項目的相關動作功能表，選取 。
- 在Integration IDs (整合 ID)頁面上，選取並複制Student_ Charge_ Item_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中，將 ID 值貼到學生費用項目欄位中。
- 在金額欄中，輸入費用金額。
- 在瀏覽器中返回「檢視學生費用項目」頁面。
- 從貨幣欄位的相關動作功能表，選取 。
- 在整合 ID頁面上，選取並複制Currency_ID列的 ID 值。
- 在您的 Excel 檔案中，將 ID 值貼到「貨幣」欄位中。每個學生費用項目都關聯一個Worktag 。
- 儲存並關閉您的 Excel 檔案。
- 啟動EIB
- 存取啟動/排程整合任務。
- 在任務快顯中，輸入這些值，然後按一下「確定」。欄位值整合學生匯入費用EIB執行頻率立即執行
- 在學生 (附件) 匯入費用 (Web 服務)列中，選取「值」欄下方的「建立整合附件」。
- 在建立整合附件任務中，在附件區段中新增 Excel 檔案，然後按一下確定。
- 在排程整合任務中，按一下「確定」開始整合。
- 在「檢視背景處理流程」頁面上，按一下重新整理，直到完成百分比欄位變為 100%，或狀態變為「已完成」。
- 在Integration Process區段中，確認回覆訊息為成功︰已成功載入所有記錄！
Workday會更新指定學生的費用。
執行
「尋找學生費用」
報告或建立自訂報告，確認已載入預期費用。