設定注意事項︰學生繳費
本主題可幫助您在規劃學生繳費的配置和使用時做出決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
學生繳費是指學生直接支付的學生費用。以下付款類型也可用來支付學生費用︰
- 獎助學金。
- 獎助學金贊助單位合約。
- 學生減免費用。
商業效益
學生付款可讓學生支付其帳戶上的費用。包括︰
- 定義您接受的付款方式。
- 排定付款申請的優先順序。
- 指定要套用付款的費用。
使用個案
- 根據給付優先順序，設定學生付款要先套用至某些學生費用。 範例︰您可以先將付款登載至學費，然後再登載住宿或帳簿。
- 啟用方便的線上選項，方便學生支付學生帳戶餘額。
- 與第三方廠商整合，讓學生及其代理人能夠使用信用卡付款。
- 將外部獎學金用於學生費用，並通知獎助學金辦公室，以便他們將其納入學生的獎助學金方案。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要為學生提供哪些付款選項？ | 您可以讓學生從以下項目中選取︰
|
您希望學生如何繳費？ | 您可以讓學生︰
|
您是否打算啟用信用卡付款來支付學生費用？ | 您可以使用第三方廠商啟用信用卡付款。 |
您的付款和費用優先順序是什麼？ | 在 Workday 中，優先順序群組可控制不同學生繳費和費用的優先順序。
Workday 建議您為僅套用至特定費用的多個付款項目建立其他優先群組，而不是為多個付款項目建立 1 個優先群組。 Workday Student 也會將優先群組用於以下用途︰
|
您的機構是否使用 Worktag 平衡？ | 您可以為用戶配置 Worktag 平衡。對於使用平衡規則的所有金融交易，Worktag 平衡會將必要的平衡 Worktag 指派至日記帳的抵銷端。大多數機構都會使用 「資金」 做為主要平衡 Worktag。
如果您的用戶使用 Worktag 平衡，您必須︰
Worktag 平衡一旦開啟後即無法關閉。 |
建議
對於學生暫收款，將超額的學生付款過帳至個別的分類帳科目。此個別帳戶可讓您追踪溢付並起始學生退款。
請使用
「記錄學生私人獎學金給付
」任務處理您的私人獎學金給付。這些交易會傳送至「獎助學金」，並自動計入學生的「獎助學金總額」。要求
將所有學術單位與公司相關聯。此關聯可讓您將學生付款過帳至營業會計日記帳，並執行付款相關報告。
限制
Workday 學生版︰
- 需要第三方廠商才能進行信用卡付款和現金管理。
- 不支援透過行動裝置進行的第三方廠商付款。
用戶設定
無影響。
安全性
請在「學生財務」功能區中配置以下網域︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
| 使用者可以檢視、處理、調整和取消學生繳費。 |
流程︰學生繳費/結算
| 使用者可檢視及結算學生繳費。 |
| 使用者可以報告學生付款。 |
| 使用者可以存入學生繳費，也可以取消存款並產生相關報告。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
學生繳費事件
| 配置以在 Workday 中記錄學生付款。 |
學生存款事件
| 配置在 Workday 中存入學生款項。 |
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
尋找學生存款 | 使用者可檢視存款資訊，包括︰
|
尋找學生繳費項目 | 使用者可依據名稱和收據類型尋找學生付款項目。 |
尋找學生繳費 | 使用者可檢視過帳到學生帳戶的付款和付款屬性，包括︰
|
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
取得學生繳費
| 使用者可以擷取特定的學生付款或所有學生付款。 |
匯入學生申請費付款
| 使用者可以一次載入大量的學生申請費付款。 |
匯入學生繳費
| 使用者可以一次載入大量學生付款。 |
新增學生繳費項目
| 使用者可以建立新的學生付款項目，或更新現有的學生付款項目。 |
提交學生繳費
| 使用者可以記錄新的學生繳費。 |
連結和觸點
學生付款會與 Workday Financial Management 的下列元件互動︰
功能 | 注意事項 |
|---|---|
公司 | Workday 會將學生繳費的會計資料過帳到付款項目的學術單位公司。 |
財務會計結構 | Workday 會在營業日記帳中使用公司的會計結構，將學生付款過帳到正確的科目。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。