設定注意事項：學生繳費

在規劃學生繳費的配置和使用時，本主題可協助您做出決策。主要內容包括︰

設定其他行事曆的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

概況

學生繳費是指學生直接支付其學生費用的金額。以下付款類型也可用於支付學生費用：

獎助學金。

獎贊助單位單位合約。

學生減免。

商業效益

學生繳費可讓學生支付其帳戶的費用。包括︰

定義您接受的付款方式。

排定應用程式的付款優先順序。

指定付款適用的費用。

使用個案

根據付款優先，設定學生付款可先套用至某些學生費用。範例：您可以先將付款登載至學費，然後再登載至住宿或帳簿。

為學生提供方便的線上支付學生帳戶餘額的選項。

與第三方廠商整合，讓學生及其代理人能夠使用卡付款。

將外部獎學金套用至學生費用，並通知獎助學金辦公室，以便他們將其包含在學生的獎助學金方案中。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您要為學生錄取通知書, 擬聘哪些付款選項？	您可以讓學生從以下項目中選取：付款方式，例如現金、支票或信用卡。種類，例如「一般給付」或「學費」。
您希望學生如何支付費用？	您可以讓學生：支付個人費用，例如住宿費、學費或圖書館罰款。將特定費用與其他費用分開支付。
您是否計畫為學生費用啟用卡付款？	您可以使用第三方廠商啟用卡付款。
您的付款和費用優先順序是什麼？	在Workday中，不同學生繳費和費用的優先順序由優先的群組控制。 Workday建議為僅套用至特定費用的多個付款項目建立額外的優先群組，而不是為多個付款項目建立 1 個優先群組。 Workday Student 也可將優先群組用於以下用途：資助項目贊助單位合約放棄項目
您的機構是否使用 Worktag 平衡？	您可以為用戶配置Worktag 平衡。Worktag 平衡可針對使用平衡規則的所有財務交易，必要, 必填, 必修的平衡 Worktag指派至日記帳的抵銷端。大部分機構會使用「資金」做為主要平衡 Worktag。如果您的用戶使用Worktag 平衡，您必須：在Workday 學生財務中建立任何交易之前，請先配置Worktag 平衡。請為超額學生付款定義預設的平衡 Worktag ，因為超額學生付款不會繼承相關交易的平衡 Worktag。 Worktag 平衡一旦開啟後，便無法關閉。

建議

將超額學生付款過帳至學生暫收款收款的單獨分類帳科目。此獨立帳戶可讓您追踪溢付並起始學生退款。

使用

「記錄學生私人獎學金給付」

任務，處理您的私人獎學金給付。這些交易記錄會自動加入學生的獎助學金總額中，並傳送至獎助學金。

要求

將所有學術單位與「」公司建立關聯。此關聯可讓您將學生繳費過帳至營業會計日記帳，並執行有關付款的報告。

限制

Workday Student︰

需要第三方廠商才能進行卡付款和現金管理。

不支援透過行動裝置進行的第三方廠商付款。

用戶設定

無影響。

安全性

請在「學生財務」功能區中配置以下網域︰

網域	注意事項
管理︰學生繳費 - 取消管理︰學生繳費調整處理管理︰學生付款處理	使用者可以檢視、處理、調整和取消學生繳費。
流程：學生繳費/結算	使用者可檢視及結算學生繳費。
報告︰所有學生付款交易類型報告︰學生繳費	使用者可以報告學生付款。
管理︰學生存款管理︰學生存款 - 取消報告︰學生存款	使用者可存入學生繳費，也可取消存入款項並提出相關報告。

業務流程

業務流程	注意事項
學生繳費事件	在Workday中配置以記錄學生付款。
學生存款事件	配置在Workday存入學生繳費。

報告

報告	注意事項
尋找學生存款	使用者可檢視存款資訊，包括︰銀行帳戶給付日期參照狀態總金額
尋找學生付款項目	使用者可根據名稱和收料類型尋找學生付款項目。
尋找學生繳費	使用者可檢視過帳到學生帳戶的付款和付款屬性，包括︰金額日期付款類型學生
學生付款交易類型的未登載付款	使用此報告可依交易類型檢視未登載的付款金額並識別已完全登載的付款，包括：貸項通知單支付款項學生繳費學生減免

整合

Web 服務	注意事項
取得學生繳費	使用者可以擷取特定的學生付款或所有學生付款。
匯入學生申請費付款	使用者可一次載入大量學生的應用程式費用付款資料。
匯入學生繳費	使用者可一次載入大量學生繳費。
新增學生付款項目	使用者可以建立新的學生繳費項目，或更新現有的學生繳費項目。
提交學生繳費	使用者可以記錄新的學生繳費。

連結和觸點

學生付款會與Workday Financial Management 的下列元件互動：

功能	注意事項
公司	Workday會將學生繳費的會計資料過帳給付款項目的學術單位公司。
財務會計結構	Workday使用公司的會計結構，在營業日記帳中將學生繳費過帳到正確的帳戶。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。