維護良好的學業進步政策
安全性︰「獎助學金」功能區中的
「設定︰「優異學業成績」
網域。您可以建立政策，定義學生獲得獎助學金必須達到的良好學業成績 (SAP) 條件和標準。學生必須遵守您指派給其學術單位和學術層級或就讀學程的 SAP 政策。
當您為學術單位和層級建立 SAP 政策時，該政策會套用至︰
- 學術單位中的所有就讀學程。
- 下層學術單位開辦的學程
當您評估 SAP 時，Workday 會首先考慮︰
- 所有狀態為「已完成」或「已撤回」的已評分報名。
- 關聯註冊或轉學分
然後，Workday 會參照您在
「維護良好學業成績政策」
任務中所做的選擇，以篩選出評分後的報名。任務中的每個配置選項都會自動省略先前選項排除的所有課程報名。Workday 一律排除以下評分基準的課程報名︰
- 從每個 SAP 量值進行稽核。
- GPA SAP 量值的通過/未通過。
- 請存取「維護優良學業成績政策」任務。
- 請選取學術單位、就讀層級或學程。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 評估頻率選取此項可針對學生個別評估 SAP︰- 學期︰。Workday 會僅查看該學術期間的註冊人數，以該學術期間為基礎計算 SAP。
- 獎助學金資助年度。Workday 每年計算 SAP 時，會考量截至最後一個資助年度期間所有資助年度期間的累計註冊人數。
排除不符合學程要求的課程選取 SAP 措施，將不符合學術要求的課程從 SAP 評估中排除。範例︰當您選取 GPA 時，Workday 會在執行 SAP 計算時，將學生不符合學術要求的課程從 GPA SAP 量值中排除。排除外掛式註冊選取要在 SAP 評估期間排除轉學分的 SAP 量值。只有在積分轉移至您的機構後，Workday 符合獎助學金期間記錄的要求時，Workday 才會將轉學分納入 SAP 評估中。當 Workday 從 SAP 評估中排除轉學分時，即使這些轉學分符合未來學術記錄的要求，也不會將其納入未來的評估中。範例︰學生具有 2021 年秋季的轉學分，但不符合該期間的要求。Workday 會從 SAP 評估中排除轉學分。當 2022 年春季的要求變更時，即使 2021 年秋季轉學分符合新要求，Workday 也會在 2022 年春季 SAP 評估中排除這些轉學分。排除智慧型清單請選取最多 2 個要從 SAP 評估中排除的智慧型清單，以及要從中排除每個清單的 SAP 量值。當您排除 2 個智慧型清單時，請確定這些清單未共用任何課程。否則，Workday 可能會以非預期的方式將共用課程從 SAP 標準中排除。包含所有已評分的報名項目選取此項可顯示「排除薪等種類類型」提示。無論您是否選取「Workday」核取方塊，一律︰- 包含所有已評分的課程報名，但先前選項排除的課程除外。
- 不包括與「稽核評分基礎」相關聯的課程報名。
排除薪等種類類型當您選取「包含所有已評分的登記項目」核取方塊時顯示。Workday 一律排除與稽核評分基礎相關聯的課程報名。定性 GPA建立計算，傳回學生為通過 SAP 所需達到的最低累計 GPA。量化進度請輸入學生完成就讀學程所需的最低步調。您最多可指定 2 個小數位。Workday 會將完成的學分總數除以所有學期間內嘗試的總學分數，即可計算出學生的進度。評估 SAP 時，Workday 會舍入至小數點第二位。範例︰當您輸入 67 的量化配速時，配速為 66.99% 的學生未達標準。最長時間範圍Workday 會就其聯邦學生援助計畫政策中定義的就讀學程，將完成學分的總學分除以工時或學分學分來計算最長時間範圍。評估 SAP 時，Workday 會舍入至小數點第二位。範例︰當您輸入的最長時間範圍為 150 時，最長時間範圍為 150.01% 的學生未達標準要求。不要置於警告狀態選取此項可在學生未達到一或多項 SAP 標準時略過「警告」狀態，並直接將其轉為「未通過」狀態。如果全部為 F，則自動失敗選取此項後，如果學生在目前或最近期間的所有課程未通過，系統將為其指派未通過SAP 狀態的學生。評分標準中，您指派薪等種類類型為「管理失敗」或「失敗」的「成績元素」在 SAP 中會被視為失敗。
此範例說明 Workday 如何使用您在
「維護良好學業成績原則」
任務中的配置，以篩選出已評分的報名。
就讀學程「音樂專業」包含以下已分級的課程︰
- MUSC 101
- MUSC 102
- MUSC 111
- MUSC 112
- MUSC 115
「MUSC 102」課程不符合學程要求，「MUSC 112」是發展性課程，而「MUSC 102」、「MUSC 112」和「MUSC 115」為銜接式報名課程。
在
「維護優良學業成績政策」
任務中，您已將 SAP 原則配置為排除︰- 不符合學程要求的課程。
- 發展課程
- 連結式註冊
因此，當您評估 SAP 時，Workday 會︰
- 檢閱「音樂主修」學程的所有已評分課程，並排除不符合學程要求的 MUSC 102。
- 檢閱除 MUSC 102 以外的所有課程，並排除課程 112，因為該課程為發展課程。其不會考慮 MUSC 102，因為它不符合計畫要求，已被排除在外。
- 檢閱除 MUSC 102 和 MUSC 112 以外的所有課程，並排除課程 MUSC 115 的課程，因為其為聯結式報名。不會檢閱 MUSC 102 和 MUSC 112 (即使是連結式註冊)，因為先前的配置選項已將其排除在外。
- 執行「學術單位原則檢視器」報告，檢閱特定學術單位、學習層級或學程的 SAP 政策。
- 若要檢視從 SAP 評估中排除的課程，請從學生出勤計畫上獎助學金期間記錄的相關動作功能表，選取「檢視期間 。