維持優良學業成績政策
安全性:「Financial Aid」功能區中的
「Set Up: Saturity Academic Progress」
網域。您可以製定政策,定義學生接收獎助學金必須達到的優良學業成績 (SAP) 條件和標準。學生必須遵守您指派給他們的學術單位與學術層級或就讀學程的SAP 政策。
當您為學術單位和層級建立 SAP 政策時,該政策會套用至︰
- 學術單位「」的所有就讀學程。
- 下屬學術單位開辦的學程。
評估 SAP 時, Workday會首先考慮:
- 所有狀態為「已完成」或「已撤回」的已評分報名。
- 銜接的註冊或調動學分
接著, Workday會參照您在
「維護優良學業成績政策」
任務中的選擇,篩選條件出已評分的報名。任務中的每個配置選擇權都會自動略過先前選項排除的所有課程報名。Workday一律排除以下評分基準的課程報名︰
- 從每個 SAP 量值進行稽核。
- GPA SAP 衡量的通過/未通過。
- 存取「保持優良學業成績政策」任務。
- 請選取就讀學術單位和層級或就讀學程。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 評估頻率選取後,為學生的 SAP 分別評估︰- 學期︰。Workday以學期為基礎計算 SAP 時,只會查看該學術期間的註冊人數。
- 獎助學金資助年度。Workday每年都會計算一次 SAP,系統會將截至最後一個獎勵年度期間的所有獎勵年度期間的累計註冊納入考量。
排除不符合學程要求的課程請選取 SAP 措施,將不符合學術要求的課程從 SAP 評估中排除。範例:若您選取GPA, Workday會在執行 SAP 計算時,將從GPA SAP 衡量標準中排除學生不符合學術要求的課程。排除連結式註冊選取在 SAP 評估期間要從哪些 SAP 量值中排除調動學分。在學分調動至您的機構後,只有在符合獎獎助學金期間記錄的要求時, Workday才會將轉學分納入 SAP 評估。當Workday從 SAP 評估中排除調動分時,即使轉學分符合未來學術記錄的要求,也不會將其納入未來的評估中。範例:學生有 2021 年秋季的調動學分,但不符合該期間的要求。Workday會從 SAP 評估中排除調動學分。當 2022 年春季的要求變更時,即使 2021 年秋季調動學分符合新要求, Workday也會在 2022 年春季 SAP 評估中排除這些轉學分。排除智慧清單選取最多 2 個要從 SAP 評估排除的智慧型清單,以及要從中排除各清單的 SAP 量值。當您排除 2 個智慧型清單時,請確定這些清單未共用, 分享任何課程。否則, Workday可能會以非預期的方式,將共用課程從 SAP 標準中排除。包含所有已評分的報名選取此項可顯示「排除薪等種類類型」提示。無論您是否選取核取方塊, Workday都會:- 包含所有已評分的課程報名,但前述選項排除的課程除外。
- 不包括與「稽核評分基礎」相關聯的課程報名。
排除薪等種類類型在您選取「包含所有已評分的報名項目」核取方塊時顯示。Workday一律排除與「稽核評分基礎」相關聯的課程報名。定性GPA建立一個計算,傳回學生必須達到的最低累計GPA才能通過 SAP。量化進度請輸入學生完成就讀學程 ()的最低步調。最多可指定 2 位小數。Workday 的計算方法是將完成的學分總數除以所有學期嘗試的學分總數。評估 SAP 時, Workday會舍入至小數點後第二位。範例:當您輸入定量步速 67 時,步速為 66.99% 的學生未達標準。最長時間範圍Workday將完成學程的總學分數除以其聯邦學生援助方案政策中定義的就讀學程的出勤學分或工時來計算最長時間範圍。評估 SAP 時, Workday會舍入至小數點後第二位。範例:當您輸入的時間範圍上限為 150 時,如果有 150.01% 的時間範圍上限為 150.01%,則未達標準的學生。不要置於警告位置選取此項後,當學生未達到一或多項 SAP 標準時,可略過「警告」狀態,直接將學生轉為「未通過」狀態。如果全部為 F,則自動失敗選取此項後,如果學生在目前或最近期間的所有課程未通過,就會被指派為「失敗」的學生。如果使用「排除智慧清單」選擇權, Workday會省略從 SAP 評估中排除的課程。評分標準中的評分元素若指派為「管理不及格」或「不及格」成績類型,則 SAP 會視為不及格。
此範例說明Workday如何使用您在
「維護優良學業成績政策」
任務中的配置,篩選條件出已評分的報名。
就讀學程「主修」包含以下已分級的課程:
- MUSC 101
- MUSC 102
- MUSC 111
- MUSC 112
- MUSC 115
MUSC 102 課程不符合方案要求,MUSC 112 為發展課程,MUSC 102、MUSC 112 和 MUSC 115 為銜接式報名課程。
在
維護優良學業成績政策
任務中,您已將 SAP 政策配置為排除:- 不符合方案要求的課程。
- 發展課程
- 連結式註冊
因此,當您評估 SAP 時, Workday︰
- 檢閱「專業」方案「」的所有已分級課程,並排除不符合方案要求的 MUSC 102。
- 檢閱除 MUSC 102 以外的所有課程,並排除課程 112,因為其為發展課程。不考慮 MUSC 102,因為不符合方案要求而已被排除。
- 檢閱除 MUSC 102 和 MUSC 112 以外的所有課程,並排除 MUSC 115 課程,因為該課程為聯結式報名。不會審查 MUSC 102 和 MUSC 112 (即使是連結式註冊),因為由於先前的配置選項,這兩個項目已被排除在外。
- 執行學術單位原則檢視器報告,檢閱特定學術單位、等級或就讀學程的SAP 政策。
- 若要檢視從 SAP 評估中排除的課程,請從學生出勤計畫上獎助學金期間記錄的相關動作功能表,選取「檢視期間 。