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上次更新時間 ：2024-01-12
步驟︰起始和檢閱 SAP 申訴

步驟︰起始和檢閱 SAP 申訴

請在「獎助學金」功能區中配置「
優良學業成績申訴事件」
 業務流程和安全原則。
學生必須維持符合最低良好學業成績 (SAP)，才能在每個學期收到獎助學金。您可以在 Workday 配置流程，讓學生對
未通過
 SAP 狀態提出申訴，並在下一個學程繼續獲得獎助學金。
  1. 在
    「優良學業成績申訴事件」
     業務流程中，選取︰
    1. 請在
      「完成問卷」
       步驟中
      配置問卷
       ，然後選取您希望學生在申訴流程中完成的問卷。
    2. 從
      完成問卷
       步驟之後的
      動作
       步驟的相關動作功能表，配置
      業務流程
      的輔助資訊
       。此配置可讓業務流程核准者和審查者檢視問卷回覆。
  2. 範例︰您可以建立通知，在學生的 SAP 申訴獲得核准後傳送給該學生。
  3. 存取「
    對有失敗狀態的學生起始 SAP 申訴」
     任務。
    請選取要接收問卷的學生，以便學生就其 SAP 狀態提出申訴。
  4. 存取「我的任務」中的
    「審查優良學業成績申訴」
     項目
    。
    「我的任務」項目會顯示學生對您在業務流程中配置的問卷所做的回覆。
  5. (選用) Workday 建議您選取「
    將學生納入學術計畫？」
     核取方塊，設定臨時措施，讓學生在超過 1 個學術期間符合 SAP 標準。
    在填寫
    「學生特定申訴措施」
     網格時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    GPA
    請輸入學生必須達到的最低 GPA。GPA 不累計，僅適用於下一個學術期間。
    配速
    請輸入學生必須及格的課程百分比。此百分比僅適用於下一學期，而非所有課程的匯總百分比。
    最長時間範圍
    請輸入學生符合 SAP 要求的時間百分比。
    範例︰輸入
    200
     可讓學生完成課程作業的時間增加一倍。
當您核准 SAP 上訴後，學生會在下一個學程繼續獲得獎助學金，且他們的 SAP 狀態會變更為
「試用」
。在該學術期間結束時，獲得以下 SAP 狀態的學生︰
  • 及格
     接受下一學期的獎助學金。
  • 失敗者
     在下一個學期間不會獲得獎助學金。您可以決定是否要重新起始上訴流程。
  • 未通過
    ，但符合臨時措施要求，將獲得獎助學金，且 SAP 的
    「試用」
    狀態。
學生在 2019 年秋季的所有課程中均未通過，並獲得
「未通過
 SAP」狀態。您知道該學生當時的境遇困難，很可能導致他們表現不佳。在這種情況下，您可以允許他們對自己的 SAP 狀態提出申訴。
當您核准學生的申訴並設定其他臨時措施時，Workday 會將其狀態更新為
「試用」
。當狀態從
「未通過
 」變更為
「試用」
時，學生將繼續獲得 2020 年春季的獎助學金。
在 2020 年春季結束時，該學生不符合 SAP 要求，但符合臨時措施。他們的 SAP 狀態仍為
試用中
，但可以繼續獲得獎助學金。
若不採取臨時措施，學生將不會獲得 2020 年秋季的獎助學金。