步驟：起始和檢閱 SAP 申訴
在「獎助學金」功能區中，配置「
優良學業成績申訴事件」
業務流程和安全原則。學生必須維護最低的令人滿意的學業成績 (SAP)，才能在每個學期接收獎助學金。Workday可讓您配置流程，讓學生對
失敗的
SAP 狀態提出申訴，並在下一學期 ()繼續獲得獎助學金。- 在「優良學業成績申訴事件」業務流程中，選取：
- 請在「填寫問卷」步驟中配置「問卷」，然後選取您希望學生在申訴流程中填寫的問卷。
- 從完成問卷步驟之後的動作步驟的相關動作功能表，配置 。此配置可讓業務流程核准者和審查者檢視問卷回覆。
- 範例：您可以建立通知，在學生的 SAP 申訴獲得核准後傳送給該學生。
- 存取「為狀態為失敗的學生啟動 SAP 申訴」任務。請選取要接收問卷的學生，方便他們對自己的 SAP 狀態提出申訴。
- 存取「我的任務」中的「檢閱優良學業成績申訴」 。「我的任務」項目會顯示學生對您在業務流程中配置的問卷的回覆。
- (選用) Workday建議您選取「將學生納入學術計畫？」核取方塊來設定臨時措施，讓學生在 超過 1 個學期符合 SAP 要求。填寫學生特定申訴措施網格時，請參考以下資訊︰
選項 說明 GPA請輸入學生必須達到的最低GPA 。此GPA不具累計，僅適用於下一個學期 ()。步調請輸入學生必須通過的課程百分比。此百分比僅適用於下一學期，並非所有課程的總計課程。最長時間範圍請輸入學生符合 SAP 要求的時間百分比。範例：輸入200可為學生提供兩倍完成課程作業的時間。
在您核准 SAP 申訴後，學生會在下一個學期 ()繼續接收獎助學金，且他們的 SAP 狀態會變更為
「試用」
。如果他們的 SAP 評估頻率為「獎助學金資助年度 (FAAY)」，Workday會在未來將其評估為「學術期間」頻率，直到他們接收「通過」
狀態。在該學期 ()結束時，獲得 SAP 狀態︰
- 已通過接收下一學期 ()的獎助學金。如果 SAP 政策中的 SAP 評估頻率為 FAAY， Workday會將其切換回 FAAY。
- 失敗的不會接收下學期 ()的獎助學金。您可以決定是否要重新起始申訴流程。
- 未通過，但符合臨時衡量標準，接收獎助學金，且 SAP 的試用狀態為 。其 SAP 評估頻率將繼續保持為「學術期間」，即使先前在其 SAP 政策中的評估頻率為「FAAY」也是如此。
學生在 2019 年秋季的所有課程中均未通過，且 SAP 狀態
為「未通過」
。您知道該學生可能因為所處的困難環境而導致表現不佳。在這種情況下，您可以允許員工對其 SAP 狀態提出申訴。當您核准學生的申訴並設定其他臨時措施後， Workday會將其狀態更新為
「試用」
。當學生的狀態從「未通過
」變更為「試用期」
時，該學生將繼續接收2020 年春季的獎助學金。在 2020 年春季學期末，該學生未符合 SAP 要求，但符合臨時措施。他們的 SAP 狀態仍為
「試用」
，但可以繼續接收獎助學金。此外， Workday會繼續以學期週期評估 SAP。如果不採取臨時措施，該學生不會接收2020 年秋季的獎助學金。