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上次更新時間 ：2025-10-17
評估優良學業成績

評估優良學業成績

您可以評估優良學業成績 (SAP)，以確定學生是否符合獎助學金的資格。範例：您的機構僅會將獎勵獎助學金給付給通過 SAP 的學生。
Workday建議您在針對學期或獎勵獎助學金年度的所有註冊都完成評分後，評估 SAP，具體取決於適用 SAP 政策的評估頻率。如果學生在某個學期有未分級的註冊，且適用政策的評估頻率為︰
  • 學期︰ Workday將學期的狀態指派為
    「未確定」
     。
  • 獎助學金資助年度： Workday會將獎勵年度中所有學術期間的狀態指派為
    「未確定」
     。
如果學生的上一學期缺少 SAP 狀態，請先評估上一學期的SAP 狀態，然後再評估目前學期的SAP 狀態。範例︰目前期間為秋季。您無法評估 Eric 秋季期間的 SAP，因為他缺少夏季的 SAP 狀態。請先分別評估夏季和秋季的 SAP。
不過，如果學生上一個學期缺少 SAP 狀態，且目前學期有量值詳細資料覆寫，則您可以評估目前學期的 SAP 狀態。
  1. 存取
    執行學生獎助學金流程報告 (依期間)
     。
  2. 填寫報告時，請參考以下資訊：
    選項 說明
    學生類型
    選取
    學生
    。
    資助年度
    請選取包含您要評估 SAP 學術期間的獎勵年度。
    學期類型
    (選用) 選取您要評估 SAP 的學期類型。
    如果適用的 SAP 政策的評估頻率為
    「獎助學金資助年度」
     ， Workday建議您選取「獎勵獎助學金年度」中的所有學期類型。
    主要就讀學程
    (選用) 選取您要評估 SAP 的主要就讀學程。
    學生組
    (選用) 選取您要評估 SAP 機構的作用中學生組。
  3. 篩選並選取您要評估 SAP 的獎助學金期間記錄。
    請考慮您要評估的學生所適用的 SAP 政策的評估頻率。範例：如果評估頻率為
    「獎助學金資助年度」
     ，請選取獎勵年度中的所有獎助學金期間記錄。否則， Workday只會對所選的獎助學金期間記錄指派狀態，但仍會依據獎勵年度來評估 SAP。
  4. 選取
    「評估優良學業成績」
     。
  5. 在
    優良學業成績評估類型
    提示，選取：
    選項 說明
    評估最長時間範圍
    僅評估最長時間範圍量值。如果學生未通過此量值的評估， Workday會指派一個 SAP 狀態為
    「未通過」
     。如果學生通過此評估，其 SAP 狀態仍為
    未確定
    。
    SAP 正式計算
    評估全部 3 項量值，並指派
    「通過」
     、
    「未通過」
    或
    「警告」
    狀態。如果學生在任何衡量標準中未通過，即未通過 SAP。如果「優良學業政策」中有此配置，學生第一次就讀學程不及格時，將處於
    「警告」
    狀態，第二次失敗則處於同一就讀學程
    狀態
    。
    非正式 SAP 計算
    評估所有三個量值，但不要指派 SAP 狀態。執行非正式評估時，學生不會通過或未通過 SAP。其狀態為
    「未確定」
     。
    在下列情況下，可以考慮執行非正式計算：
    • 測試或更新新的或更新的 SAP 政策。
    • 想要找出有未通過 SAP 評估風險的學生
  6. 在
    通訊選項
    區段中，選取要納入或排除 SAP 評估通訊的人員。
    • 此功能適用於評估類型
      「最長時間範圍評估」
      和
      「SAP 官方計算」
       。
    • Workday會向符合以下條件的學生傳送通訊：
      • 狀態為
        「警告
        」或
        「未通過」
         ，包括未通過
        最長時間範圍評估的
        學生
      • 先前的狀態為
        「警告」
        或
        「未通過」
         ，目前為「及格」。
    • 相關獎助學金通訊政策中的任何例外狀況將繼續適用。範例：如果原則將國際學生排除在外，即使您在 SAP 評估中將他們指定為通訊收件者，他們也不會接收SAP 通訊。
    • 「有未傳送通訊錄的學生」
      群組包括符合資格，但在先前的 SAP 評估中被排除在通訊錄之外的學生。
    • Workday會傳送適用於收件者的獎助學金通訊政策中配置的訊息。
假設您執行正式計算，且適用的優良學業成績政策的評估頻率為︰
  • 學術期間：SAP 狀態會顯示在評估的獎助學金期間記錄上。
  • 獎助學金資助年度：與獎勵年度相關的所有學術期間都會顯示 SAP 狀態。
    範例：您所在機構的 2023 年秋季、2024 年春季和 2024 年夏季屬於同一個獎勵獎助學金年度。如果您在 2024 年夏季班結束時評估 SAP 且成績不及格的學生，該學生在三個學期的 SAP 狀態都會顯示為
    「不及格」
     。
Workday會通知在通訊選項中指定的學生其 SAP 狀態。