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上次更新時間 ：2025-03-14
評估優良學業成績

評估優良學業成績

您可以評估優良學業成績 (SAP)，以判斷學生是否符合申請獎助學金的資格。範例︰您的機構僅將獎助學金給付給通過 SAP 的學生。
Workday 建議您在對學術期間或獎助學金年度的所有註冊進行評等後，評估 SAP，具體取決於適用 SAP 政策的評估頻率。如果學生在某個學術期間有未評分的註冊，且適用政策的評估頻率為︰
  • 學術期間︰Workday 會將學術期間的狀態指派為
    「未確定」
    。
  • 獎助學金資助年度︰Workday 會將資助年度中所有學術期間的狀態指派為
    「未確定」
    。
  1. 存取「
    執行學生獎助學金流程 - 依期間」
     報告。
  2. 完成報告時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    學生類型
    選取
    學生
    。
    資助年度
    請選取資助年度，其中包含您要評估 SAP 的學術期間。
    學術期間類型
    (選用) 選取您要評估 SAP 的學術期間類型。
    如果適用的 SAP 政策有
    「獎助學金資助年度」
    的評估頻率，Workday 建議您選取獎助學金資助年度中的所有學術期間類型。
    主要就讀學程
    (選用) 選取您要評估 SAP 的主要就讀學程。
    學生組
    (選用) 在您要評估 SAP 的機構中，選取作用中的學生組。
  3. 篩選並選取您要評估 SAP 的獎助學金期間記錄。
    請考慮適用於您要評估的學生的 SAP 政策的評估頻率。例如，如果評估頻率為
    「獎助學金資助年度」
    ，請選取資助年度中的所有獎助學金期間記錄。否則，Workday 只會為選定的獎助學金期間記錄指派狀態，但仍會依據資助年度評估 SAP。
  4. 選取
    「評估優良學業成績」
    。
  5. 在
    「優良學業成績評估類型」
     提示中，選取︰
    選項 說明
    評估最長時間範圍
    僅評估最長時間範圍量值。如果學生未通過此量值的評估，Workday 會指派 SAP 狀態為
    「未通過」
    。如果學生通過此評估，則其 SAP 狀態仍為
    未確定
    。
    官方 SAP 計算
    評估全部 3 項量值，並指派
    「及格」
    、
    「不及格」
    或
    「警告」
     狀態。如果學生未通過任何衡量因素，即未通過 SAP。如果「優良學業政策」中已設定此配置，學生在就讀學程第一次不及格時，狀態為
    「警告
     」，第二次失敗時，狀態為「
    不及格
     」。
    非正式的 SAP 計算
    評估所有三個量值，但不要指派 SAP 狀態。當您執行非正式評估時，學生不會通過或未通過 SAP。其狀態仍為
    未確定
    。
    在下列情況下，請考慮執行非正式計算︰
    • 測試或更新新的或更新的 SAP 原則。
    • 想要找出有可能無法通過 SAP 的學生。
  6. 在
    「通訊選項」
     區段中，選取要在 SAP 評估的通訊中包含或排除哪些人。
    • 此功能適用於
      「評估最長時間範圍」
       和
      「SAP 官方計算」
      的評估類型。
    • Workday 會傳送通訊給符合以下條件的學生︰
      • 狀態為
        「警告
         」或
        「未通過」
        ，包括
        「評估最長時間範圍」評估
         未通過的學生。
      • 先前的狀態為
        「警告」
         或
        「未通過」
        ，目前為「及格」。
    • 繼續適用相關獎助學金通訊政策中的任何排除項目。範例︰如果政策排除了國際學生，即使您將他們指定為 SAP 評估的通訊收件者，他們也不會收到 SAP 通訊。
    • 「有未傳送通訊資料的學生」
       群組包括符合資格，但在先前的 SAP 評估中被排除在通訊之外的學生。
    • Workday 會傳送在獎助學金通訊原則中配置且適用於收件者的訊息。
當您執行正式計算，且適用的優良學業成績政策的評估頻率為︰
  • 學術期間︰SAP 狀態會顯示在評估的獎助學金期間記錄上。
  • 獎助學金資助年度︰與資助年度相關聯的所有學術期間都會顯示 SAP 狀態。
    範例︰在您的機構中，2023 年秋季、2024 年春季和 2024 年夏季屬於同一個獎助學金年度。當您在 2024 年夏季學期結束評估 SAP 且學生未通過時，該學生的三個學程期間都會顯示 SAP 狀態為
    「未通過」
    。
Workday 會通知在通訊選項中指定的學生他們的 SAP 狀態。