跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2026-03-13
疑難排解︰標題 IV 評估作業退回失敗

疑難排解︰標題 IV 評估作業退回失敗

本主題提供診斷及解決
「歸還 Title IV 評估」
作業中的失敗原因的策略。此作業每晚會在學生夜間作業協調流程中執行。請執行「
學生夜間作業協調流程結果」
報告,查看
「第四篇評鑑表的退回
」作業是否順利完成。

評估問題的可能原因

下表概述了學生在退回標題 IV (R2T4) 流程時未正確顯示或評估未通過的常見原因:
原因
解決方案
R2T4 報告中缺少一名學生。
請確認已在報告提示中選取
包含正式提款
核取方塊。
只有符合以下特定條件的學生,才會列入 R2T4 評估:
  • 他們必須有符合 Title IV 資格的作用中獎勵,或有透過共同發放與支付 (COD) 接受的貸款。
  • 學生在期間開始時,必須將已註冊的課程盤點其學術期間 (POS) 載入狀態,但已不再擁有此類註冊。
不正確的學期日期或非教學日會導致計算不正確。
請驗證學術與假日行事歷。若要進行變更,您必須
對教學週數執行重新整理非教學日數
。
學生的就讀學程不符合 Title IV 資格。
請查看學生就讀學程的
聯邦學生資助計畫政策
,確認已選取
「 Title IV Eligible」
。
由於學生未達特定完成門檻,因此發生退學例外。
檢閱學生在期間結束前是否完成了 49% 以上的單元或所有畢業要求。

其他可能的原因與解決方案

原因
解決方案
非正式撤回的「決定日期」不正確。
對於非正式撤回,
「認定日期」
必須準確無誤,以確保符合退貨最後期限 (自機構得知撤回之日起 30 天內)。如果日期不正確,您可以使用
「維護標題 IV 退貨單工作
任務手動更新日期。
學生已對其出勤計畫套用手動載入狀態覆寫。
Workday會停止對有載入狀態覆寫值的學生進行自動評估。如果學生未通過評估,請檢查其出勤計畫是否有手動覆寫,以免系統無法識別報名變更。
學生的評估傳回非預期的結果。
如果個別學生的評估結果出乎意料之外,請使用
「學生轉學分疑難排解主控台」
報告或類似的獎助學金稽核報告來檢查:
  • 總教學天數︰根據標准開始/結束日期減去非教學天數計算。
  • 非教學天數:週末、假日或連續 5 天以上的休息時間。