建立獎助學金通訊規則集
- 安全性︰「設定︰獎助學金規則集和政策」網域，位於「獎助學金」功能區。
指定在您發放獎助學金時，或當學生的優異學業成績 (SAP) 狀態發生變更時，您要使用哪些訊息來通知學生。
- 存取「建立獎助學金通訊規則集」任務。
- 在「傳送至電子郵件 - 優先順序」網格中，為每個要傳送獎助學金通訊的電子郵件類型新增一列，並按優先順序排列。如果學生沒有第一個電子郵件類型，Workday 會傳送電子郵件至下一個類型。如果學生沒有任何已定義的電子郵件類型，Workday 就不會向該學生傳送此規則集中定義的任何電子郵件。
- 填寫「支付」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 已支付的聯邦貸款選取在 Workday 發放聯邦貸款時要傳送的訊息。已支付的付款選取當 Workday 支付非聯邦貸款的付款時要傳送的訊息。 - 完成「令人滿意的學業進步」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 理想的學業成績現已及格選取狀態為警告或未通過 SAP 的學生現在「及格」時要傳送的訊息。「理想學業進步」警告選取當學生受到 SAP 警告時要傳送的訊息。「良好學業進步」狀態未通過選取當學生未通過正式的 SAP 評估或未達到最長時限評估時要傳送的訊息。理想學業成績 - 未通過最長時限選取當學生未通過最長時限評估時要傳送的訊息。要排除的群組選取一律排除在接收 SAP 通訊之外的學生群組。評估 SAP 時，您可以針對該特定執行選取其他學生群組，使其不再接收通訊。如果政策排除與 SAP 評估包含衝突，則以政策排除為準。範例︰如果政策不包括國際學生，即使您明確將國際學生納入 SAP 評估的通訊中，他們也不會收到 SAP 通訊。要排除的就讀學程如果排除就讀學程，請選取要排除的就讀學程。 - 完成「獎助學金方案」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 已建立的獎助學金方案選取當學生在 Workday 中有新的獎助學金方案時要傳送的訊息。經修訂的獎助學金方案選取在學生的獎助學金方案更新時要傳送的訊息。
您可以使用
「檢視獎助學金通訊規則集」
報告來檢閱規則集。存取
「維護獎助學金通訊政策」
任務，將獎助學金通訊規則集指派給學術單位和層級。