概念︰正式和非正式提款
決定日期
「學生認定日期」是指您的機構知悉學生從您的機構退學的日期。您必須在裁定日期起計 30 天內完成「第四篇退還」處理，以確保第四篇資金的退還最後期限正確無誤。
您可以使用以下選項指定學生的決定日期︰
- 請從學生學術記錄的相關動作功能表中，執行「申請學生退學」任務。
- 學生「第四篇報告」工作表上的「已獲百分比」分頁
當您的機構認定日期與學生提供的撤回日期不同時 (尤其是非正式撤回日期)，為確保第四篇資金的正確退還截止日期，請務必指定符合規定的日期。
範例︰學生已於 2024 年 10 月 1 日 (非正式退學日期) 停止上課，但您的機構直到 2024 年 10 月 15 日 (即判定退學日期) 才得知學生停止上課。因此，您將
「確定日期
」欄位變更為 10/15/2024，以確保退貨截止日期為 2024 年 11 月 15 日的正確日期。決定日期取決於取款類型︰
提款類型 | 說明 |
|---|---|
正式 | 當學生通知您的機構其離開時發生。在這種情況下，決定日期是學生開始退學流程的日期，或學生將退學通知您的機構的日期 (以較晚者為準)。
在 Workday 中，當學生或管理者在 「學生機構退學事件」 業務流程中提交退學時，即發生正式退學。 |
非正式 | 當學生未將其離職通知您的機構時發生。在這種情況下，判定日期是您得知學生停止出勤的日期。如果不明確學生何時停止上課，則退學日期會預設為學術期間的中位數。
當學生在某個學期開始日期之後由於以下原因不再在學時，Workday 會處理非正式的退學︰
這些註冊必須符合學位要求，且會計入學術期間 (POS) 載入狀態。 |