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上次更新時間 ：2024-09-20
步驟︰設定和管理學生狀態變更

步驟︰設定和管理學生狀態變更

  • 請在「學生記錄」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
    • 學生開除事件
    • 學生機構退學事件
    • 學生特殊休假事件
    • 學生暫停事件
  • 安全性︰「Student Records」功能區中的下列網域︰
    • 管理︰學術記錄
    • 報告︰學術記錄
您可以在 Workday 中管理和記錄學生的就讀學程狀態變更︰
  • 開除
  • 機構取款
  • 特殊休假
  • 暫停
您也可以使用以下 Web 服務，將學生狀態變更載入 Workday︰
  • 匯入學生退學事件
  • 匯入學生機構取款
  • 匯入學生特殊休假
  • 匯入學生暫停
以下狀態會變更︰
  • 適用於相同學術記錄內所有進行中的就讀學程。
  • 相應地更新獎助學金和學生財務等領域的相關流程。
您可以指定
「確定日期」
，報告狀態變更的不同日期。範例︰某學生在特殊休假開始後，將病假文件提交給學生。使用決定日期，追踪截至文件申請日期的特殊休假。
Workday 會使用決定日期做為獎助學金。必須在決定日期後的 30 天內完成「標題IV 的傳回」計算。教育部要求在取款日期或裁定日期 (以較晚者為準) 起 45 天內，歸還非標題IV 資金。
如果學生的註冊項目已指派但尚未發布的最終成績，您將無法變更其就讀學程狀態。管理者必須先移除或發布待處理的成績，才能變更學生狀態。
  1. 設定狀態變更原因。
    請參閱「」 bwj1550096562994.html。
  2. (選用) 在
    「維護學術期間日期控制」
     任務中配置以下日期控制︰
    • 未結束記錄的退選
    • 退選 W 等結束
    這些日期會定義當學生狀態發生變更時，Workday 如何處理學生目前和未來的註冊。
    如果不配置這些日期控制，Workday 會撤回目前的註冊並指派「撤回」薪等。
  3. 為
    「申請學生特殊休假」
     業務流程建立問卷。您可以透過問卷收集學生申請特殊休假的原因相關資訊。
  4. 從學生的相關動作功能表中，選取
    學術記錄
     ，然後選取下列其中一項任務︰
    選項 說明
    起始學生開除
    起始「
    學生退學事件」
     業務流程。
    起始學生暫停
    起始「
    學生暫停事件」
     業務流程。
    申請學生的機構退學
    起始
    「學生機構退學事件」
     業務流程。
    包括︰
    • 針對作用中的學術記錄或非作用中的未來日期學術記錄存取此任務。
    • 請輸入過去或未來的
      「提款日期」
      。
    學生可使用
    「申請退學」
     任務申請退學，並指定未來的「退學日期」。
    為學生申請特殊休假
    起始「
    學生特殊休假事件」
     業務流程。
    包括︰
    • 針對作用中的學術記錄或非作用中的未來日期學術記錄存取此任務。
    • 輸入過去的
      特殊休假開始日期 ()，
      可追溯學生的特殊休假。
    學生可以使用
    「申請特殊休假」任務來申請特殊
     休假。
    (選用) 指定要在不同日期報告的
    確定日期
     。
適用的業務流程完成後，Workday 會︰
  • 自指定日期起變更學生就讀學程狀態。
  • 在
    「總覽」
     報告中，在學生基本資料的「學術基本資料」群組中，顯示狀態。
  • 標示學生，以利執行每晚作業協調流程，以納入重新啟用學生時的獎助學金影響。
根據您為每個學術期間配置的日期控制，Workday 也會撤回或捨棄目前和未來的註冊。當狀態變更申請日期為︰
  • 在
    「取消且不結束記錄」
     日期前，Workday 將取消註冊。
  • 在
    「退選但無記錄結束」日期
    與「退選 W 等工時結束」
     日期之間，Workday 會撤回報名，並撤銷列入候補名單的報名。
  • 在
    W 等薪等量退選結束
     日期後，Workday 會保留原狀登記。
在下列情況下，Workday 會自動變更學生的報告記錄︰
  • 該學生有多筆學術記錄。
  • 狀態變更會停用其報告記錄。
您可以使用「
檢視學生的就讀學程」
 報告來稽核學生的就讀學程交易記錄。
若要編輯離職與中止判定日期，您可以使用︰
  • 「編輯學生的就讀學程」
     任務。
  • 「整批更新學生狀態」
     報告。