驗證其他貸款申請
- 配置以下整合範本︰
- 替代貸款申請 - 向內傳送回覆
- 替代貸款申請 - 傳送外傳
- 替代貸款支付名冊傳入
- 建立代表替代貸款的資助項目。
- 安全性︰「獎助學金」功能區中的「管理學生貸款申請」網域。
學生透過銀行或私人貸方申請替代貸款時，您可以使用「
替代貸款申請傳送回覆」
來匯入貸款申請驗證要求以進行處理。在 Workday 中完成認證申請後，您就可以檢閱學生的獎助學金詳細資料、驗證學生的獎助學金資格，並做出認證決定。然後，您可以將包含認證的檔案傳送給貸款服務公司以繼續處理，以便您可以打包貸款並將其發放給學生。- 存取「尋找其他貸款申請」報告。
- 從「替代貸款狀態」提示中，選取下列任一選項，以檢視您可驗證的替代貸款︰
- 已認證︰可傳輸
- 可驗證
- 不會進行驗證
在您確認其他貸款申請後，Workday 不會將其他貸款申請與獎助學金資助年度建立關聯。若要檢視未認證的替代貸款申請，請將「獎助學金資助年度」提示留空。 - 從您要驗證的替代貸款申請的相關動作功能表中，選取 。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 驗證貸款學術期間︰Workday會根據您選取的學術期間，更新外借期間的開始和結束日期。Workday 會使用您選取的學術期間來決定如何包裝替代外借。替代貸款已驗證金額︰如果金額超過學生的出勤成本未滿足需求，您可以驗證替代貸款申請。您無法驗證替代貸款申請的金額超過借貸人要求的金額。外借期間開始日期︰Workday會在此欄位中填入標準學術期間的開始日期。外借期間結束日期︰Workday會在此欄位中填入標準學術期間的結束日期。提報的出勤成本︰Workday計算出的學生出勤成本。如果計算出的成本超過 99,999，Workday 會在欄位中填入零。如果貸方需要申報金額，請與您的服務業者確認。當您手動變更提報的出勤成本時，Workday 不會在其他位置更新該值。薪等代碼︰Workday 會填入以下提示︰- 根據其他貸款申請的薪等代碼 (若有)。
- 包含學生出勤計畫中的在校成績等級 (以所選學術期間中最早的日期為準)。例如，當秋季的班級常年薪等為「大二」且春季的「大三」時，Workday 會將「大二」填入成績等級代碼。
不會進行驗證如果您未驗證替代貸款申請，Workday 就不會將任何資訊傳送給貸款服務機構。
在其他貸款申請核准後，Workday 會︰
- 將貸款申請的狀態更新為「已認證︰已可傳輸」，表示已準備就緒，可以使用「替代貸款申請傳送外傳」整合進行處理。
- 將替代貸款資助新增至學生所選獎助學金資助年度和學期間的獎助學金方案。您不需要執行封裝。
- 將替代貸款申請連結至「總財務援助」報告上的替代貸款資助。
- 將學生資助狀態設為「已接受」並鎖定該資助。
- 在透過替代貸款支付名冊傳入整合接收學生資訊之前，暫不支付資助款項。
啟動「
替代貸款申請傳送外傳」
整合，將已驗證的替代貸款申請傳送至您的貸款服務機構。如果您需要︰
- 如果您尚未傳送至服務提供業者，請修訂已認證的替代貸款申請，並加以編輯並重新認證。
- 若要更正您傳送給服務提供者的經認證替代貸款申請，請從貸款申請的相關動作功能表中選取 。請參閱「」 更正已傳送的替代貸款登載。