起始替代貸款登載變更
- 配置「替代貸款申請變更傳送外傳」整合範本。
- 安全性︰「獎助學金」功能區中的「管理學生貸款申請」網域。
您可以起始變更，變更已驗證並傳送至貸款服務機構的替代貸款決標。起始變更可讓您使調整與貸方和貸款服務機構所擁有的資助資料保持一致。
您可以在替代貸款資助發放前後進行變更。請確認您已︰
- 在支付前後，對連結至資助的替代貸款申請進行所有變更。
- 配置所有其他替代貸款整合，以便在變更替代貸款後能夠處理這些替代貸款。
- 存取「尋找其他貸款申請」報告。
- 從「替代貸款狀態」提示中，選取下列任一選項，檢視可變更的替代外借︰
- 已接受
- 待付款名冊
- 已取消
- 變更︰準備好傳輸
- 從您要變更的替代貸款申請的相關動作功能表，選取 。
- 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 變更貸款期間狀態為「已取消」的貸款無法變更貸款期間。取消貸款您只能取消符合以下條件的貸款︰- 狀態為「已接受」或「等候支付名冊」。
- Workday 在獎助學金資助年度尚未發放任何部分。
貸款服務提供者接受變更後，Workday 會在相關學術期間的「總經濟援助」報告上，將資助狀態更新為「已取消」。恢復貸款您只能在以下情況恢復貸款︰- 其狀態為「已取消」。
- Workday 在獎助學金資助年度尚未發放任何部分的貸款。
復原貸款時，一旦貸款服務機構傳送接受變更的回覆，Workday 就會將資助狀態更新為「已接受」。變更支付無法變更狀態為「已取消」的貸款的支付。對於支付後變更，即當「包含在名冊上的支付」設為「是」時，Workday 會自動顯示多個欄位，同時隱藏其他欄位。Workday 會隱藏「修訂的支付暫停/發放指標代碼」欄位，但會顯示下列欄位︰- 支付完成指標代碼
- 實際退貨金額
- 資金退回方法代碼
- 重新開立資金指標代碼
鑑於對於支付前變更，即當「列入名冊的支付」設為「否」時，Workday 不會顯示上述欄位。Workday 會對照 Workday 中已發放的學生預期撥款標題，顯示「已發放」標籤。在這種情況下，Workday 也會隱藏「修訂的支付暫停/發放指標代碼」欄位。Workday 會根據您填入的欄位，將某些欄位顯示為必填欄位。例如，當您在「支付取消金額」欄位中輸入值時，Workday 會將下列欄位設為必填︰- 學期
- 實際退貨金額
- 支付取消日期
- 支付取消原因
- 支付完成指標代碼
- 資金退回方法代碼
- 復效指標代碼
取消未傳送的變更Workday︰- 清除所有尚未傳送至貸款服務公司的已儲存變更。
- 將替代貸款狀態還原為變更前的狀態。
- 在學生獎助學金基本資料群組的「總獎助學金」和「支付」分頁上，將支付詳細資料還原為先前的狀態。
- 學生的其他貸款申請上不再顯示「變更資訊」分頁。
Workday 將替代貸款申請的狀態更新為
「變更︰已可傳送」
，表示您的變更已準備就緒，可以透過「 替代貸款申請變更傳送外傳」
整合傳送給貸款服務供應商。當您使用
「變更支付」
選項進行變更時，Workday 會立即更新 「財務援助
總額」和 「支付」
分頁上的欄位，甚至在收到貸款服務機構的回應檔案之前也是如此。在 「財務援助總額」
分頁上，Workday 會更新以下欄位︰
- 學期
- 授予的學術期間金額
- 接受的學術期間金額
當您新增任何支付時，Workday 也會立即更新
「支付」
分頁上的以下欄位︰
- 預期支付總額
- 預期支付金額
- 預期支付日期
當您在支付的
「支付取消金額」
和 「修訂的支付金額」
欄位中提供值時，Workday 在更新學生的獎助學金和預期支付總額時，只會考慮 「修訂的支付金額」
欄位中的值。當您傳送變更內容，且 Workday 從貸款服務機構收到內含其決定的回覆檔案後，Workday 會更新︰
- 貸款申請中所有變更的欄位，並根據貸款服務機構的回覆進行處理。
- 替代貸款申請的狀態。
當您選取
「取消未傳送的變更」
選項時，Workday 會︰
- 清除尚未傳送至貸款服務供應商的所有變更。
- 將支付詳細資料還原至「財務援助總額」和「支付」分頁上的先前狀態。
「變更資訊」
分頁中輸入的值，並將該分頁從貸款申請中移除。如果您需要︰
- 如果您已將變更傳送給服務提供者，請更正替代貸款申請；請從其相關動作功能表中選取 。請參閱「」 更正已傳送的替代貸款登載。
- 請在發放前變更貸款申請的學術期間或預計發放，請從其相關動作功能表中選取 。