指派獎助學金方案
- 將包裝策略指派給學術單位、學術層級或學程。
- 學生有獎助學金出勤計畫。
- 學生有用於需求包裝的 ISIR。
- 計算需要 COA 的需求方案或績效調薪方案的出勤成本 (COA)。
- 安全性︰
- 設定︰「獎助學金」功能區中的「績效調薪包裝」網域。
- 設定︰需要在「獎助學金」功能區中的「包裝」領域。
在每個學術期間，您都可以將 Workday 配置為自動將獎助學金打包授予學生。您可以指定獎助方案的資助日期，以及要資助的學生。
如果學生的資訊在收到獎助學金方案後發生變更，Workday 會重新包裝其獎助學金。重新包裝會依據其學術單位或就讀學程的包裝回應政策進行。
- 存取相關任務︰
- 建立績效調薪包裝作業時間表。
- 建立需求包裝作業時間表。
- 請輸入「開始日期」和「結束日期」，以確定此時間表的日期範圍。
- (選用) 輸入選取條件，以指定要套用此時間表的學生。學生必須符合您選取的所有條件，才能收到方案。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 學期間入學選取此項可包含在該學程進入貴機構的學生。請確定您僅在進入整個獎助學金年度的學術期間時才選取此選項。ISIR 審查狀態(僅需要打包) Workday 將具有此 ISIR 審查狀態的學生打包。聯邦驗證狀態(僅需要打包) Workday 使用此聯邦驗證狀態為學生打包。此狀態指出是否已選取學生的 ISIR 進行聯邦驗證，以及是否有任何處理。已報名課程選取此項可包含已註冊課程的學生。SAP 狀態 (有登記的最後一個期間)選取此項後，在課程報名中包含在最後一個學期間具有此 SAP 狀態的學生。SAP 狀態 (有登記和 SAP 評估的最後一個期間)選取此項可將在最後一個學期間具有此 SAP 狀態的學生納入課程報名和 SAP 評估。總收入下限總收入上限(僅需要打包) Workday 為總收入在此範圍內的學生打包。 - (選用) 針對需要包裝，定義學生包裝優先順序。Workday 會依據網格中的順序，為學生安排以需求為依據的獎助學金的優先順序。如果出現平局，Workday 會使用下一個優先順序來打破平局，依此類推。如果最終的優先順序仍為相同，或者您未定義任何優先順序，Workday 會以隨機順序處理學生。填寫網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 最早收到 ISIR 申請的日期在較早日期提交 ISIR 申請的學生具有優先權。此日期是以 ISIR 上的欄位「申請接收日期」為依據。檔案完成日期在較早日期提交所有驗證文件的學生具有優先權。最高需求具有最高獎助學金需求金額的學生具有優先權。Workday 會從出勤成本中減去學生的助學金指數 (SAI)，來計算助學金需求。
Workday 會自動評估每位學生的資料和獎助學金資格，並開始處理您所選開始日期的獎助學金方案。如果多個獎助學金流程生效，Workday 會選取符合任何流程選取條件的所有學生。
您可以在
「檢視績效調薪打包職務時間表」
或 「檢視需要打包職務時間表」
報告中檢視您的配置。(選用) 使用
「編輯績效調薪打包職務時間表」
或「 編輯需要打包職務時間表」
任務來擴大選擇條件，以確保所有學生都已納入會計處理範圍。