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上次更新時間 :2024-11-15
手動打包獎助學金

手動打包獎助學金

  • 將包裝策略指派給學術單位、學術層級或學程。
  • 學生有獎助學金出勤計畫。
  • 學生有用於需求包裝的 ISIR。
  • 計算需要 COA 的需求方案或績效調薪方案的出勤成本 (COA)。
  • 安全性︰
    • 報告︰「獎助學金」功能區中的「獎助學金期間記錄」
      網域。
    • 「管理︰獎助學金功能區」中的「績效調薪包裝
      」領域
    • 「管理︰需要在獎助學金功能區中的「包裝」
      領域。
您可以在定期排定的流程之外,為選定的學生手動執行獎助學金打包流程。打包流程不包括符合以下條件的學生︰
  • 有暫停包裝的未完成動作項目。
  • 此獎助學金資助年度沒有有效的 ISIR。有效的 ISIR 可以是
    「拒絕」
    以外的任何狀態。學生必須具有有效的 ISIR 才能進行需求包裝。
您也可以使用學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中的
「總獎助學金」
報告,調整個別獎助學金方案,而無需執行打包作業。Workday 建議您不要在下列情況使用
「總計財務援助」
報告手動調整學生的獎助學金方案︰
  • 其他人正在為學生編輯報告。
  • 當包含該學生的績效調薪或需求包裝作業正在進行中時。
  1. 存取「
    依期間執行學生獎助學金流程」
    報告。
  2. 完成此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    學生類型
    選取
    學生
    資助年度
    如果學生的獎助學金出勤計畫中包含您所選的資助年度,則 Workday 會為這些學生提供配套。
    學期類型
    Workday 為有獎助學金出勤計畫中包含您所選期間類型的學生提供配套。
  3. 選取要封裝的學生。
    報告結果會顯示學生的原始學程。若要檢視學生目前和過去的就讀學程,請存取
    檢閱學程以取得載入狀態
    報告。
  4. 選取
    「需要獎助學金方案」
    「績效調薪方案獎助學金」
    無論為學生獎勵項目配置的初始獎勵狀態為何,選取
    「暫定獎勵方案」
    核取方塊都會將每個封裝獎勵的狀態設為
    「暫定」
    。範例︰如果您要封裝獎勵以吸引潛在學生,則可將狀態設為
    「暫定」
    臨時資助不會計入會計限額。
學生可以接受或拒絕獎勵。管理者也可以代他們接受或拒絕獎勵。