手動打包獎助學金
- 將包裝策略指派給學術單位、學術層級或學程。
- 學生有獎助學金出勤計畫。
- 學生有用於需求包裝的 ISIR。
- 計算需要 COA 的需求方案或績效調薪方案的出勤成本 (COA)。
- 安全性︰
- 報告︰「獎助學金」功能區中的「獎助學金期間記錄」網域。
- 「管理︰獎助學金功能區」中的「績效調薪包裝」領域
- 「管理︰需要在獎助學金功能區中的「包裝」領域。
您可以在定期排定的流程之外,為選定的學生手動執行獎助學金打包流程。打包流程不包括符合以下條件的學生︰
- 有暫停包裝的未完成動作項目。
- 此獎助學金資助年度沒有有效的 ISIR。有效的 ISIR 可以是「拒絕」以外的任何狀態。學生必須具有有效的 ISIR 才能進行需求包裝。
您也可以使用學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中的
「總獎助學金」
報告,調整個別獎助學金方案,而無需執行打包作業。Workday 建議您不要在下列情況使用 「總計財務援助」
報告手動調整學生的獎助學金方案︰
- 其他人正在為學生編輯報告。
- 當包含該學生的績效調薪或需求包裝作業正在進行中時。
- 存取「依期間執行學生獎助學金流程」報告。
- 完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 學生類型選取學生。資助年度如果學生的獎助學金出勤計畫中包含您所選的資助年度,則 Workday 會為這些學生提供配套。學期類型Workday 為有獎助學金出勤計畫中包含您所選期間類型的學生提供配套。 - 選取要封裝的學生。報告結果會顯示學生的原始學程。若要檢視學生目前和過去的就讀學程,請存取檢閱學程以取得載入狀態報告。
- 選取「需要獎助學金方案」或「績效調薪方案獎助學金」。無論為學生獎勵項目配置的初始獎勵狀態為何,選取「暫定獎勵方案」核取方塊都會將每個封裝獎勵的狀態設為「暫定」。範例︰如果您要封裝獎勵以吸引潛在學生,則可將狀態設為「暫定」。臨時資助不會計入會計限額。
學生可以接受或拒絕獎勵。管理者也可以代他們接受或拒絕獎勵。