概念︰包裝獎助學金
您可以一次為學生提供一個獎助學金資助年度內多個學術期間的獎助學金。Workday 會為學生的每個學期建立 1 個獎助學金方案。每個獎助學金方案至少包含一個資助或付款來源，例如贊助單位合約、減免或私人獎學金。
資助處理
處理獎助學金方案中的資助時，Workday 會考量詳細資料，例如學生資助指數 (SAI)、需求未滿足需求，以及學生的入學成本 (COA) 未滿足。針對學生的獎助學金需求以及以下項目的 Workday 帳戶︰
- 您對資助所做的任何手動變更。範例︰您鎖定「財務援助總額」報告中的資助。
- 獎勵類型。範例︰該資助是影響獎助學金需求的外部資助或付款來源。
- 資助項目的需求方式。範例︰您將資助項目配置為需要方法為「 EFC/SAI 取代」。
- 資助組合策略範例︰您沒有將決標納入方案策略，或將其放在策略的最後。
Workday 在計算需求時會將負的 SAI 值視為零。
Workday 會依以下順序處理資助，藉此減少學生的需求未滿足需求和 COA 與︰
- 未列入方案組合策略的手動鎖定資助，包括 PLUS 和替代貸款資助。
- 未列入方案方案的外部獎勵。
- 影響具有獎助學金需求的付款來源，例如贊助單位合約、減免費用和私人獎學金
- 封裝策略上的獎勵，包括任何已鎖定的獎勵。Workday 會按照您指定的順序處理這些資助。
- 未列入方案規劃的 PLUS 貸款資助
- 未列入方案規劃的替代貸款決標。
封裝期間
Workday 會將學生的 SAI 套用至哪些學術期間，系統會依據封裝期間決定封裝作業期間的 SAI。Workday 在每個封裝期間使用一次 SAI 金額。每個資助年度可以配置多個封裝期間，以便在一個資助年度多次使用 SAI。範例︰
- 您僅在秋季和春季為一名學生進行一次打包，為夏季打包第二次。因此，學生在資助年度中將有 2 個打包期間。Workday 將在秋季和春季包裝期間完整使用一次 SAI，並在僅限夏季的包裝期間再次完整使用 SAI。
- 在 2024-2025 資助年度，BBAY 1 學生有 2 個打包期間︰1 個用於 2024 年夏季和秋季，1 個用於 2025 年春季和夏季。
存取學生出勤計畫的
「期間詳細
資料」分頁，即可識別封裝期間包含哪些學術期間。「打包期間開始」
值為 「是」
的學術期間是打包期間的第一個學術期間。Workday 會將該期間到下一個值為 「是」的
期間視為 1 個封裝期間。
在打包作業期間，Workday 會忽略不符合打包資格的打包期間內的學術期間。範例︰學生沒有預計或實際入學人數的學術期間。
出勤計畫中配置的封裝期間的學術期間，與 Workday 可在需求封裝作業期間成功封裝的期間之間可能存在差異。
您也可以使用
「包裝期間的學術期間」
報告欄位，傳回組成包裝期間的學術期間，其中包含指定的獎助學金期間記錄 (FAPR)。您可以選取以下選項，為從 2024-2025 資助年度開始的學術期間更新
打包期間開始
值︰
- 從 FAPR 的相關動作功能表變更包裝期間的開始日期。
- 請在「執行學生獎助學金流程 - 依期間」報告中變更打包期間的開始日期。
在 Workday 將學生打包後變更打包期間，可能會影響獎助學金需求計算和資助資格。即使學生的適用資格發生變更，Workday 也不會調整鎖定的資助金額，而且學生資助和貸款期間也可能受到影響。我們建議您在變更打包期間的開始日期後，將所有受影響的學術期間重新打包，並檢閱鎖定的輔助教材。
Workday 會為新學年序列或薪等層級群組的第一個學程，填入
「是」
值的 「包裝開始期間」
值。您無法覆寫此值。您也無法變更學生申請人的 「打包期間開始」
值。資助包裝的用途
當您將獎助學金打包時，Workday 會︰
- 識別︰
- 符合選取條件的學生
- 根據學生的學術單位和學術等級或就讀學程，制定的獎勵組合策略。
- 任何導致無法打包的暫停項目。
- 決定︰
- 要封裝的學術期間依據︰
- 預計報名或實際報名，依「實際報名使用開始日期」而定。
- 獎助學金出勤計畫
- 您執行包裝流程的獎助學金年度和學術期間類型。
- 要處理的獎勵，包括外部獎勵。
- 評估學生是否符合每個獎項的適用資格，包括學生是否︰
- 有需要 COA 的包裝和績效調薪獎勵 (有 COA)。
- 有作用中的 ISIR，且薪等層級與學生的 FAPR (僅適用於需求方案) 相符。
- 符合資助的適用資格條件。
- 在資助年度內從本科學製過渡到研究生。
- 計算︰
- 學生資助金額、留任減免、限制和包裝配置。
- 根據支付時間表和時間表規則，預計支付金額和日期。
- 將資助狀態設為資助項目上配置的初始資助狀態。
- 依據您的預期付款顯示規則，顯示學生帳戶的預期支出。
重新包裝
您可以根據需要隨時執行打包流程。但是，Workday 建議您不要在學生每晚作業協調流程之外，針對大量學生執行打包作業。當包含學生在內的包裝作業進行中時，您無法手動調整學生的獎助學金方案。
Workday 會自動︰
- 每次執行學生的打包流程時，都會重新評估學生現有的獎助學金方案。
- 在資助金額變更時調整支付金額，並在學生帳戶中反映調整。Workday 也會調整 COD 起始和支付資料。
- 根據您的打包回應政策，當資料發生變更時，標出要手動檢閱或重新打包的學生。當學生的需求或績效調薪暫停狀態解除時，Workday 也會標出要重新包裝的學生。
Workday 建議您重新執行打包流程，以便︰
- 當學生取得新的 ISIR 或教學週數 (WOI) 變更時，請重新包裝學生的所有學期間。學生的 ISIR 或 WOI 變更可能會影響其獎助學金適用資格。
- 採用 Workday 提供的法規遵循更新。
- 請使用最新的特殊助學金金額上限和下限。請參閱「」 維護學生資助的 Pell 助學金限額。
- 變更封裝配置後，請確認資料正確無誤。
檢視包裝作業執行
您可以使用
「尋找獎助學金作業執行」
報告，檢視過去 30 天的包裝作業執行詳細說明。此報告顯示資助金額、未處理的學生人數和打包失敗原因等資訊。