概念︰COD 處理和報告
COD 處理
您必須先將以下資助傳送至共同發放與支付 (COD) 進行處理和接受，然後才能將其發放給學生︰
- 聯邦直接貸款
- 附函助學金
- PLUS 貸款
- 教學補助金
Workday 會使用資助的
COD 起始狀態
來處理這些資助。由 COD 給付狀態
決定的 Workday 何時︰
- 在您啟動COD 外傳整合時，在傳輸至 COD 時包含決標。
- 將獎勵支付給學生。
當資助符合下列任一條件時，Workday 會自動將資助的
COD 起始狀態
設為「 可傳輸」
︰
- 資助並非原始起始，但學生已接受金額大於零的資助。
- 已發放資助，但尚未支付，且學生接受的資助金額大於學生最初接受的金額。 如果資助已支付，則 COD 起始狀態不會變更為已可轉移，因為增加的接受金額會隨支付調整一起轉移。
當您啟動
COD 外傳
整合時，Workday 會在傳輸至 COD 時包含決標。如果資助不符合其中一個條件，但您想在傳輸至 COD 時將其包含在內，請變更︰
- 透過在相關動作功能表上選取 調整資助的傳輸適用資格。
- 在「編輯 COD 資訊」任務中設定為待傳送的COD 給付狀態。
「已可傳輸」
之前，請先設定資助金符合傳輸至 COD 的條件。將資助傳輸至 COD 後，Workday 會等候 COD 的回應。Workday 透過
COD 內傳整合
接收回應，並依據決定將資助的 COD 起始狀態
更新為 「已接受」
或 「已拒絕」
。僅限 Workday︰
- 如果您將資助包含在 COD 傳輸中，則將資助的預期支出傳送至 COD。
- 支付符合您配置的適用資格條件，且COD 起始狀態為「已接受」的資助。
如需詳細了解 Workday 如何在
COD 外傳
檔案中填入資料，請參閱 「參照︰COD 外傳整合」。學生適用資格代碼
COD 要求在
COD 外傳
整合傳輸的檔案中包含學生適用資格代碼。您可以使用 「檢視學生適用資格代碼」
任務來檢視學生的代碼。此欄位預設為空白。您可以使用 「更新學生適用資格代碼」
任務更新個別學生的代碼，也可以使用 「匯入學生適用資格代碼」
Web 服務來更新多名學生的代碼。如需詳細了解 Workday 如何在
COD 轉出
檔案中填入學生適用資格代碼，請參閱 「參照︰COD 轉出整合」。COD 報告
您可以使用這些 Workday 預定義的報告，深入了解 COD 的起始和支付流程。您也可以使用這些資料來排解問題，例如依 COD 導致拒絕等問題。
尋找 COD 資料
| 根據資助年度、傳輸日期和您選取的其他篩選條件，檢視您傳輸至 COD 的資訊。您也可以使用此報告檢視 COD 回應檔案中的「編輯流程結果」資訊，並找出可能需要變更的資助。
範例︰尋找 COD 起始狀態 為 「已拒絕」 的所有「聯邦佩爾助學金資助」。 |
檢視 COD 事件記錄
| 在您透過 「COD 外傳」 整合傳送資助時，檢視與該資助相關聯的 COD 資訊。此報告可讓您檢視︰
若要存取此報告，您可以從已傳輸至 COD 的資助項目的相關動作功能表中，選取 。 |
檢視學生資助項目 的COD 資訊
| 在您檢視資助時，檢視與資助相關聯的一般 COD 資訊。 當您向下探查資助詳細資料時，此資訊會顯示在 COD 資訊 區段中。如果您傳送了另一個資助，且該資助具有相同的資助項目和資助年度，該資助可能會顯示您未傳送至 COD 的資助的 COD 資訊。 範例︰您為學生提供秋季和春季學期的聯邦直接貸款，且該學生接受春季資助。Workday 只會將春季資助金傳輸至 COD 以供起始。但是，春季資助項目的相關 COD 資訊可能會顯示在秋季資助項目的詳細資料中，因為這些項目共用一個資助項目和資助年度。 |