概念︰貸款序列

貸款序列功能可讓您識別學生獎助學金方案中聯邦直接貸款資助的不同實例，而不必建立和配置多個資助項目來代表每個資助項目。當學生的貸款適用資格變更時，通常會顯示新的貸款實例。範例︰學生接受序號為 1 的初始補助貸款資助。之後，他們的出勤成本會增加，因此符合資格獲得更高的貸款金額。為向學生提供他們符合資格獲得的額外金額，Workday 已在同一個補貼貸款資助項目上新建序列 2。

您可以在學生

「財務援助總額

」報告的

「序列」

欄中，檢視貸款的序號。Workday 會自動指派序號。

Workday 為何要序列貸款？

貸款序列功能可讓您︰

在保持法規遵循的同時，將直接貸款授予最高可達年度限額的獎勵。(法規規定，直接貸款支付的金額必須大致相等，且單次支付不可超過貸款的一半。)

當學生在不同學術期間的獎助學金需求或出勤成本存在差異時，可考慮不均衡的貸款金額，從而影響其獎助學金適用資格。

回應資助適用資格變更時，應採用向共同付款與支付 (COD) 報告的方式。

Workday 如何排序外借？

Workday 會依據直接外借的學年序列。資助年度中的初始補貼貸款資助會收到序號 1。同一資助年度中若有第二筆補助貸款資助，則會收到序號 2，依此類推。序號會在每個學年重設。

在下列情況下，貸款共用序號︰

這些獎勵全都屬於同一個學生獎勵項目。

獎勵的提供金額相同或全部為零。

獎項所屬的獎助學金期間記錄屬於同一資助年度。

獎項所屬的獎助學金期間記錄屬於連續的學術期間。

在建立 (或不建立) 新的外借序列時，Workday 會考慮以下因素︰

期間會貫穿整個封裝。

貸款是否已發放或已發放。

資助是否已鎖定。

接受的最高金額或部分接受的最高金額。

範例

情境	變更	結果
學生 1 完全接受資助年度提供的有補貼和無補貼貸款金額。	該學生失去無補貼貸款適用資格，且有補貼貸款適用資格可能會減少，因為另一個資助的資助金額有所增加。	沒有新的外借序列。補貼貸款金額以相同順序減少。將從學生的貸款方案中移除無補貼貸款序列。
學生 1 的補貼貸款金額現在有所減少，且沒有未提供補貼的貸款。	由於另一個資助項目的金額正在減少，該學生將重新獲得其最初的補貼和無補貼貸款適用資格。	補貼貸款金額會增加至先前接受的最高金額。 Workday 會將無補貼貸款重新新增至方案。不會建立新的外借序列。
學生 2 完全接受資助年度所提供的補貼貸款金額。	由於出勤成本增加，學生的補貼貸款適用資格也增加。	Workday 會為他們新符合資格的金額建立新的補貼貸款序列，狀態為「錄用」。如果學生接受額外金額，則總值會變成新的接受金額上限。Workday 會以此來決定是否要在未來建立新的獎勵序列。
學生 2 決定不再就讀春季學期。	學生正在完成秋季和春季的包裝作業。	已移除春季學期的獎勵。在新的外借序列中，任何其他適用資格都會移至秋季學術期間，狀態為「已錄取」。現有的「秋季已接受貸款」序列保持不變。
學生 3 在秋季和春季期間每個期間僅接受了 $10,000 的無補貼貸款，但每個期間僅接受了 $5000。	系統會再次為學生執行秋季和春季的包裝作業。	Workday 會為他們適用的剩餘金額 (狀態為「已拒絕」 ) 建立新的序列。如果學生的適用資格增加，Workday 會自動拒絕任何額外的金額，因為學生僅表示每期只要 $5000。
學生 3 的春季學期出勤成本會降低至 $3,000。	系統會再次為學生執行秋季和春季的包裝作業。	由於學生已接受該年度的 $10,000，Workday︰將春季資助的資助金額減少至 $3000。跨秋季資助的 2 個序列對已接受的其餘人員授予 $7000。將秋季資助的第三個序列與學生有資格獲得「已拒絕」狀態的剩餘金額相加。
學生 3 的春季學期出勤費用恢復為原始金額。	系統會再次為學生執行秋季和春季的包裝作業。	Workday 會將獎勵還原為其原始狀態，並刪除不必要的序列。