覆寫 COD 資訊
學生具有可由共同付款 (COD) 處理的資助，例如︰
- 聯邦直接貸款
- 佩爾補助金
- PLUS 貸款
- 教學補助金
安全性︰「獎助學金」功能區中的
「管理︰貸款處理」
網域。您可以變更資助的「共同發起與支付 (COD)」資訊，並手動覆寫 Workday 提供的值，以便︰
- 更正過去傳輸獎勵中導致 COD 拒絕的錯誤。
- 維護學生資助與獎助學金方案的準確性。
- 降低傳送資助時 COD 拒絕該資助的可能性。
您也可以使用這些 Web 服務，一次擷取並變更多個資助的 COD 資訊︰
- 取得 COD 資助資訊覆寫值
- 取得 COD 支付資訊覆寫值
- 取得 COD 學生資訊覆寫值
- 使用 COD 決標資訊覆寫
- 覆寫 COD 支付資訊
- 使用 COD 學生資訊覆寫
為達最佳效能，Workday 建議您使用這些 Web 服務，而不是使用
「Import COD 原始狀態」
和 「Import COD 支付狀態」
Web 服務。Workday 不保證、不擔保或陳述學生報告功能符合共同起始和支付 (COD) 法規遵循標准或要求。客戶有責任獨立驗證其是否遵守所有州和聯邦法律和法規義務。
- 從任何可處理 COD 資助的相關動作功能表中，選取 。
- 在「學生資訊」分頁上，為您要覆寫的欄位輸入或選取值。您在「學生資訊」分頁上進行的覆寫，也適用於與您正在編輯的資助年度相同的其他可 COD 處理的資助。
- 填寫資助資訊分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 COD 給付狀態覆寫「資助資訊」分頁上的任何欄位時，請將COD 產生狀態變更為「已可傳輸」。如果狀態不是「已可傳輸」，當您啟動COD 外傳整合時，Workday 不會標幟要傳輸的決標。貸款費用百分比Workday 不會顯示每年的貸款費用百分比。相反，Workday 只會顯示獨特的貸款費用百分比。範例︰即使 2021 和 2022 獎助學金年度的貸款費用百分比均為1.057%，Workday 也只會顯示一次。ISIR 交易您可以為資助年度選取的 ISIR 交易與資助的資助年度不符。Workday 不會限制此欄位的覆寫選項。完成任務前，請先驗證您的選擇。範例︰此資助屬於2021-2022 資助年度，但顯示的是2017-2018 資助年度和2019-2020 資助年度的 ISIR 交易。HPPA 指標選取︰- 「否」會將值覆寫為 False。
- 「是」將值覆寫為 True。
此提示只有在資助為聯邦直接無補貼貸款時才會顯示。 - 填寫「支付資訊」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 COD 支付狀態覆寫「支付資訊」分頁上的任何欄位時，請將COD 支付狀態變更為「已可匯出」。如果狀態不是「已可傳輸」，當您啟動COD 外傳整合時，Workday 不會標幟要傳輸的決標。當您透過「匯入 COD 起始狀態」Web 服務更新COD 支付狀態時，Workday 也會在此任務和資助的對應報告中自動更新狀態。登記狀態當您執行以下操作時，Workday 會報告相同的其他預期支付登記狀態︰- 在一個學術期間內，有多項預期的資助支出。
- 請變更 1 筆預期支出的登記狀態。
範例︰某學生的佩爾助學金在秋季學期預計發放 3 筆款項。您將第一次預期支出的登記狀態從1/2 全職覆寫為「全職」。即使您未覆寫其登記狀態，Workday 也會將第二次和第三次預期支出的登記狀態報告為全職。
啟動
COD 轉出
整合，將您的變更傳輸至 COD。