概念︰檢視獎助學金方案
Workday 提供以下報告，供您檢視學生獎助學金方案的詳細資料︰
- 包裝配置工具
- 財務援助總額
根據您的配置，學生可以在外部學生網站上存取和檢視其獎助學金方案。
包裝配置工具
您可以透過
「包裝配置工具」
報告，檢視 Workday 用來執行以下動作的資料︰
- 評估學生的包裝狀況。
- 建立學生的獎助學金方案。
您可以透過
「獎助學金配置工具」
報告存取此報告。您可以使用
包裝配置工具
報告來︰
- 檢視學生在該時間點可收到的獎勵和金額。
- 根據您目前的配置，決定打包流程是否適用於學生。
- 了解資助方案為何與您預期的不同。
- 找出並解決無法為學生打包的問題。範例︰您可以檢視學生是否有適用的暫停或回應原因。
包裝配置工具
報告不會︰
- 在「已訂購的包裝策略明細」網格中，將不在包裝策略中，但可能影響學生需求的獎勵納入會計處理。
- 顯示可能適用於學生的讚助單位合約或豁免。
- 在已訂購的包裝策略明細網格中，顯示您在包裝策略之外手動新增的已鎖定資助。
- 計算學生資助資格的計算結果時，請將金額或適用資格的期中計算結果納入考量。
財務援助總額
在學生基本資料的「獎助學金
基本資料」群組中存取「獎助學金」
報告。「財務援助總額
」報告可讓您︰
- 列印獎助學金錄取通知書和大學融資計畫。
- 驗證封裝流程的結果，並確認使用的資訊。範例︰學生的獎助學金指數 (SAI)、出勤成本和獎助學金需求。
- 檢視學生的獎助學金。
- 檢視學生的私人獎助學金、贊助合約或減免，不論其對獎助學金需求的影響。
您也可以在報告內執行以下動作︰
編輯/模擬
| 手動調整學生的獎助學金方案。如果不希望 Workday 在打包流程執行時覆寫變更，請在進行變更後鎖定獎勵。 您可以在不儲存結果的情況下建立獎助學金方案模擬。模擬獎助學金方案可讓您檢視如果您在該階段執行打包流程，學生可以收到哪些項目。您也可以根據過去的日期和時間來模擬獎助學金方案，以檢視學生在先前的方案配置下會收到什麼。 |
列印獎助學金錄用
| 產生學生獎助學金錄用通知的 PDF。當 PDF 可供下載時，Workday 會通知您。 |
列印大學資助計畫
| 產生學生大學資助計畫的 PDF。當 PDF 可供下載時，Workday 會通知您。 |
檢視使用的資料
| 檢視用於計算獎助學金資助年度中學生學術期間的獎助學金方案的資料。報告會顯示以下詳細資料︰
|
檢視記錄
| 檢視學生在獎助學金資助年度先前的獎助學金方案記錄。報告會顯示以下詳細資料︰
從此報告中，您可以選取 「比較使用的資料」 ，比較 2 次包裝執行作業，並找出可能導致學生獎助學金方案變更的差異。範例︰學生在初始包裝執行作業中沒有「 初始 PPP 資助日期」 。當他們第二次完成打包流程時，系統會為他們指派一個值。Workday 會在報告的 「檢視使用的資料變更」 分頁上顯示兩次執行之間變更的值。 |
配置工具
| 存取 包裝配置工具 報告。 |
因應措施選項
| 在顯示的 因應選項 頁面上解決因應措施，或執行出勤成本、績效調薪方案組合或需求方案組合的流程。選取至少一個動作並選取 「確定」 後，確認頁面會詳列回應原因，以及將在資助年度中的所有學術期間執行的流程。在您確認後，Workday 將依下列順序解決回應及/或執行流程︰
為避免影響後續作業，請先確定您已解決任何待處理的上游回應，然後再執行此任務。 若要手動檢閱出勤成本、績效調薪整合或需要整合回應，請在整套回應政策中將 回應方法 設為 檢閱 。 |
外部學生網站
在下列情況下，Workday 會在外部學生網站上顯示「
檢視我的獎助學金方案」
連結︰
- 錄取決定會公開提供。
- 「輸入學生資助的顯示開始日期」控制項等於或早於您要顯示獎助學金方案的日期。
若要在錄取決定公開前顯示連結，請在
「維護功能選擇啟用」
報告中選擇啟用此功能。