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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰配置停用獎助學金電子通訊

步驟︰配置停用獎助學金電子通訊

Workday 可讓您代表學生選擇不接收獎助學金電子通訊。
除非您配置選擇退出，否則學生在報名時會在 Workday 中自動收到電子獎助學金通訊。聯邦法規規定，如果學生不想再以電子方式接收這些類型的通訊，則必須明確表明其偏好。
  1. 編輯網域安全原則 ()。
    請為「獎助學金」功能區中的「
    管理︰學生獎助學金電子通訊喜好
     設定」網域配置安全性。
  2. 啟用待處理的安全原則變更 ()。
  3. (選用) 存取
    編輯自訂報告任務
    。
    您可以針對用於參與計畫的學生目標受眾編輯自訂報告。新增
    「選擇退出獎助學金電子通訊」
     報告欄位，做為學生目標受眾的篩選條件。篩選條件可讓您檢視未選擇停用獎助學金電子通訊的學生。
    安全性︰「System」功能區中的
    「Manage: All Custom Reports」
     網域。
  4. (選用) 存取
    「建立學生條件規則」
     任務。
    建立條件規則，以防止已選擇退出的學生接收通訊。從
    業務物件
     提示中選取
    學生
     。將參與規則新增至參與項目。
    安全性︰「學術輔導」功能區中的
    「Set Up: Student Eligibility Rules」
     網域。
  5. 存取
    建立計算欄位
    任務。
    建立計算欄位，以阻止來自業務流程通知的獎助學金通訊。您可以使用此計算欄位做為獎助學金業務流程的條件規則。
    選項
    說明
    業務物件
    選取
    動作事件「」
    。
    函數
    選取
    「查詢相關值」
    。
    查詢欄位
    選取
    學生
    。
    傳回值
    選取「
    已選擇停用獎助學金電子通訊」
    。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂欄位管理」
     網域。
  6. (選用) 在「學生記錄」功能區中配置「
    學生到職事件」
     業務流程和安全原則。
  7. (選用) 將
    檢閱文件
     步驟新增至
    學生到職事件
     業務流程，讓學生能夠透過文件檢閱其同意聲明。
  8. (選用) 設定要求類型。
    建立學生可起始的獎助學金取消申請。
獎助學金管理者可以︰
  • 從學生基本資料的
    「獎助學金」
     相關動作功能表，存取
    「更新獎助學金電子通訊喜好設定」
     任務。
  • 請使用
    「新增獎助學金附註」
     欄位記錄學生的喜好設定。您可以在學生基本資料的
    「學生記錄」
     報告中檢視該附註。
  • 使用「
    已選擇停用獎助學金電子通訊」
     報告欄位，檢視尚未停用的學生。
  • 從學生基本資料的
    「獎助學金」
     相關動作功能表，更新學生獎助學金電子通訊喜好設定。