步驟︰設定資助信函和大學資助計畫
您可以設定獎助學金獎勵函和大學資助計畫,與學生和潛在候選人溝通教育成本。學生可透過 Workday 檢視及列印其資助信函和大學資助計畫。申請人可以從學生外部網站列印這些證明。
Workday 提供了資助信函和大學資助計畫的標準報告,但您也可以改用自訂版面配置。Workday Studio 中的報告設計工具可讓您自訂資料的呈現方式,以及在其中加入標誌、自訂訊息和其他品牌詳細資料。
範例︰使用報告設計工具在正式信頭上列印資助信函。
Workday 可讓您配置資助通知,使其符合美國學生獎助學金管理者協會 (NASFAA) 的行為準則,並遵循其指引改善資助通知。Workday 不保證或保證法規遵循。
- 請存取「維護大學融資計畫政策」任務。將「大學融資計畫」配置指派給學術單位和層級。您也可以停用此配置,讓所有管理者和學生無法列印「大學資助計畫」。如果停用,所有後續的學術單位和層級都會繼承您的配置。安全性︰「管理︰Financial Aid Award Letters」功能區中的「Financial Aid Award Letters」網域。
- 複製報告。將「獎助學金獎助學金錄用」或「大學資助計畫」標準報告複製到自訂報告,以便在報告設計工具中使用。
- 使用報告設計工具,為資助信函或大學資助計畫建立自訂版面配置。請參閱 「步驟︰建立業務表單版面配置」。
- 存取「維護聯邦學生資助計畫政策」任務。請在「獎助學金資助信函報告版面配置」或「大學資助計畫」提示中選取自訂版面配置。然後,在「獎助學金外部網站系統使用者」提示中選取一個選項。
錄取的學生和被錄取的申請人可以列印自己的獎勵信函和大學融資計畫。