跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-09-20
步驟︰整批指派獎助學金動作項目

步驟︰整批指派獎助學金動作項目

您可以使用整批作業，一次將獎助學金動作項目指派給特定學生。
整批指派獎助學金動作項目時，您可以將整批作業設為立即指派給學生。
  1. 您可以建立新的安全群組或編輯現有的安全群組，並為其成員提供整批指派獎助學金動作項目的功能。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    安全群組
    請選取可存取「
    整批作業管理」
     任務的安全群組，以指派獎助學金動作項目。
    區段存取權
    選取
    「指派獎助學金動作項目」
     區段。
  2. 編輯網域安全原則
    在「系統」功能區中，為區段型安全群組授予「整批作業管理」網域的
    「檢視」
     和
    「修改」
     權限。
  3. 啟用待處理的安全原則變更。
  4. 建立自訂報告，定義您要指派獎助學金動作項目的學生。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    欄位
    說明
    報告類型
    選取
    「進階」
     或
    「簡單」
    。
    Data Source (資料來源)
    請選取
    「獎助學金期間記錄」
     或
    選取「學生」
    。
    您可以使用僅從這些資料來源建立的報告，整批指派獎助學金動作項目。選取
    「獎助學金期間
     記錄」時，您可以整批指派給有獎助學金期間記錄的申請人。
  5. 存取
    整批作業管理
    任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    欄位
    說明
    整批作業類型
    選取
    「指派獎助學金動作項目」
     整批作業。
    只有當您隸屬的安全群組可存取「指派獎助學金動作項目」區段時，Workday 才會顯示此選項。
    輸入報告
    選取您建立的自訂報告。
    目的
    如需詳細了解可申請哪些獎助學金資訊的不同目的，請參閱 「指派獎助學金動作項目」。
    聯邦學校代碼
    選取您機構的聯邦學校代碼。
    獎助學金資助年度
    請選取您要指派動作項目的資助年度。
    薪等群組
    對於 2024-2025 及之後的資助年度，請選取
    「研究生」
    、
    「本科」
    ，或兩者皆選。Workday 只會為指定獎勵年度中使用的薪等群組建立動作項目。
    只有當
    整批作業類型
     為
    「指派獎助學金動作項目」
     且
    「目的」
     為
    「特殊非 ISIR」
     或
    「學生資助」
    以外的任何選項時，此欄位才會顯示。
    動作項目
    在輸入報告上選取您要指派給學生的動作項目。
    每次執行時，您只能整批指派 1 個動作項目。
執行整批作業時，Workday 會將選取的獎助學金動作項目指派給輸入報告上列出的學生。