建立獎助學金動作項目
- 請在「維護學生文件類型」任務中設定動作項目種類為「動作項目」的文件類型。
- 請在「獎助學金」功能區中配置「獎助學金動作項目事件」業務流程和安全原則。
您可以定義動作項目並將其指派給學生，以便他們接受獎助學金。美國教育部 (ED) 要求學生必須提供適用資格證明或符合特定條件，Workday 才能為其指派獎助學金。
- 存取「建立獎助學金動作項目」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 公開說明當 Workday 指派動作項目時，顯示在學生的「我的任務」中。請考慮為學生輸入相關說明，例如「上傳您最近一年的 W-2 表」。公開動作類型選取︰- 透過整合完成，以透過整合自動完成動作項目。完成後，您不需要重新指派整合動作項目。
- 文件上傳 - 由管理者驗證並上傳，可讓學生帶上紙本文件，供管理者驗證並上傳。
- 文件上傳 - 要上傳的學生，讓學生能夠提交文件。選取此選項會在學生收到的「我的任務」項目中顯示一個附件區段。Workday 建議您每年重新指派這些動作項目一次。
自動完成條件指定學生完成動作項目必須符合的條件。ED 要求學生必須符合特定要求才能接收直接貸款支付。當公開動作類型為「透過整合完成」時，請一律選取自動完成條件。如果自動完成條件是︰- 「直接貸款 PLUS 主本票」已完成，只有在共同起始與支付 (COD) 傳回的 MPN 狀態代碼為「已接受 (A)」或「待處理 (P)」時，Workday 才會完成動作項目。Workday 只會將資助金支付給 MPN 狀態為「 接受」的借閱者。
- 直接貸款 - 斯塔福主簿本票已完成，只有當 COD 傳回的 MPN 狀態代碼為「已接受 (A)」時，Workday 才會完成動作項目。
文件類型文件類型可將學生上傳的文件分類。對於獎助學金動作項目，您只能使用動作項目種類為「」的文件類型。當公開動作類型為「文件上傳」時，請選取文件類型。終身只有當您要求學生必須完成一次動作項目時，才能將動作項目指定為終身。只要 ISIR 上的聯邦學校代碼適用於學生所在機構，學生對終身 ISIR 行動項目的回覆就會保留。如果學生轉學到具有不同聯邦學校代碼的機構，您可能必須建立一個新的動作項目讓他們完成。對於其他終身行動項目，學生的回覆會保留在其學術記錄中。如果學生有多筆學術記錄，您可能必須新建一個動作項目讓他們完成。
將動作項目指派給學生。 請參閱「」 指派獎助學金動作項目。