指派獎助學金動作項目
- 配置何時啟用機構學生資訊記錄 (ISIR) 交易。ISIR 必須為作用中，才能為學生指派動作項目。請參閱「」 配置 ISIR 處理原則。
- 設定獎助學金動作項目。請參閱「」 步驟︰設定獎助學金動作項目。
- 安全性︰「管理」，位於「獎助學金」功能區中的「獎助學金動作項目處理」。
當 ISIR 載入時，Workday 會起始業務流程，將動作項目自動指派給學生。您還可以︰
- 將動作項目新增至學生獎勵項目，以便在「我的任務」中通知受資助者。如需更多資訊，請參閱 「建立學生資助項目」。
- 針對專業判斷等個案，手動指派獎助學金動作項目給個別學生。
- 存取「指派獎助學金動作項目」任務。
- 選取「目的」時，請參考以下說明︰
選項 說明 Ad-Hoc臨時要求學生就特定資助年度提供其他文件。根據相關條件，此要求會觸發下列其中一項動作︰- 如果您使用此用途手動指派獎助學金動作項目，則會起始「特殊動作項目事件」業務流程。
- 重新啟動「特殊動作項目事件」業務流程 (如果該流程先前已完成且已指派新的動作項目)。
特殊非 ISIR臨時為特定資助年度要求無作用中 ISIR 的學生提供其他文件。範例︰您將離職輔導指派給在計畫離開您機構的資助年度沒有 ISIR 的學生。根據相關條件，此要求會觸發下列其中一項動作︰- 如果您使用此用途手動指派獎助學金動作項目，則會起始「非 ISIR 特殊動作項目事件」業務流程。
- 重新啟動「非 ISIR 特殊動作項目事件」業務流程 (若該業務流程先前已完成，且您已指派新的動作項目)。
選取特殊非 ISIR目的會顯示「機構」欄位。如果您有多機構用戶，請為學生選取特定機構。聯邦驗證要求提供其他資訊以完成聯邦驗證。此要求會將「聯邦驗證業務流程狀態」重新設為「進行中」，並重新啟動「聯邦驗證事件」業務流程。ISIR要求提供與聯邦驗證無關的其他 ISIR 相關資訊，例如公民身分證明。此要求會將「其他 (ISIR) 業務流程狀態」重新設為「進行中」，並重新啟動「ISIR 動作項目事件」業務流程。專業判斷要求提供其他資訊，以便針對特殊情況 (例如失業) 調整獎助學金。此要求會根據條件觸發其中一項動作。- 首次啟動動作項目。
- 重新啟動「專業判斷事件」業務流程 (前提是該事件先前已完成且已指派新的動作項目)。
學生資助指派個人獎勵的動作項目。這會在資助中新增一筆暫停支付，但不會影響學生獎助學金方案的其餘部分。當學生完成動作項目時，Workday 會解除暫停狀態。 - 請選取適當的薪等層級群組()。此欄位只有在選取以下選項時才會顯示︰
選項 說明 學生在同一個資助年度有多個作用中 ISIR 的學生目的特殊非 ISIR或學生資助以外的任何選項獎助學金資助年度資助年度必須等於或晚於 2024-2025 年。對於 2024-2025 年之前的資助年度，「薪等群組」預設為唯讀的「本科生」或「研究生」。提示上的。