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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰管理學術記錄的學生同類群組成員資格

步驟︰管理學術記錄的學生同類群組成員資格

  • 建立學生組。
  • 確認或要求存取您要管理其成員資格的學生的學術記錄。
您可以管理何時以及哪些學生屬於您的同類群組，以確保成員資格在不同時間準確代表群組的用途。管理同類群組成員資格可幫助您︰
  • 靈活而準確地組織學生群體，以便更好地為學生提供支援。
  • 請確認 Workday 將後續處理套用至正確的學生。
範例︰您可以選擇性地將計算僅套用至截至學術期間標准開始日期，其報告記錄目前屬於同類群組的學生。
包括︰
  • 請將學生新增至 1 或多個同類群組。
  • 將多名學生新增至同類群組。
  • 將學生從 1 個或多個同類群組移除。
  • 從同類群組中移除多名學生。
  • 當同類群組中學生的成員資格狀態變更時進行編輯。
  • 根據同類群組類型建立同類群組集合。
  • 根據條件手動重新整理同類群組，使成員資格僅包含目前符合條件的學生。
  • 將臨時覆寫套用至以條件為基礎的同類群組的成員資格。
當您手動在條件式同類群組中新增或移除學生時，Workday 會以覆寫值的形式套用變更。您可以選取開始和結束日期，指定臨時覆寫值，以新增或移除學生。在您指定的日期之後，Workday 將不再依據納入或移除同類群組的條件來評估學術記錄。
只有當學生有 1 或多項學術記錄目前屬於該組時，該學生才是該組的作用中成員。
  • 將學生新增至同類群組
    1. 存取「
      將學生新增至同類群組」
       任務。
    2. 選取學生何時開始成為所選同類群組的成員。
    3. 若要指定臨時覆寫，請選取
      在「在特定日期前」
      新增學生的選項。
      Workday 會在您所選的日期之後，針對依據條件的同類群組成員資格評估該學生。
      若學生有多筆學術記錄，請僅選取您要新增的學術記錄。
      安全性︰在「Academic advisory」功能區中
      進行管理︰「Student Cohortmembership for Academic Records」
       網域。
  • 從同類群組中移除學生
    1. 存取「
      從同類群組中移除學生」
       任務。
    2. 當學生不再屬於所選的同類群組時選取此選項。
    3. 若要指定臨時覆寫，請選取一個選項，將學生
      在「特定日期前」
      移除。
      Workday 會評估該學生是否在所選日期後從依據條件的同類群組成員資格中移除。
      若學生有多筆學術記錄，請僅選取您要移除的學術記錄。
      安全性︰在「Academic advisory」功能區中
      進行管理︰「Student Cohortmembership for Academic Records」
       網域。
  • 在同類群組中新增或移除多名學生
    1. 存取
      「尋找學術記錄」
       報告。
      您可以依多面向篩選結果。
      安全性︰「Student Records」功能區中的
      「Reports: Academic Records」
       網域。
    2. 從結果中選取個別學生或所有學生。
    3. 按一下
      「將學術記錄新增至同類群組」
       或按一下
      「將學術記錄從同類群組中移除」
      。
      安全性︰在「Academic advisory」功能區中
      進行管理︰「Student Cohortmembership for Academic Records」
       網域。
    4. 請選取一個
      學生群組 ()
      。
    5. 若要指定臨時覆寫值來新增或移除學術記錄，請選取
      「至特定日期」
      選項。
    6. 在通知頁面上檢閱通知。
      向下探查 Workday 已成功新增或移除的學術記錄結果。
  • 授予同類群組集合角色
    您可以根據同類群組類型，授予其他管理者建立同類群組的權限。為此，您需要為同類群組集合角色建立一個新的角色型安全群組。
    您可以在同類群組集合中啟用角色受指派者，以執行以下動作︰
    • 在集合中建立和維護同類群組。
    • 維護學生集合中目前屬於同類群組的學生的成員資格。
    您也可以針對同類群組啟用角色，將您在同類群組中為角色配置的相同存取權授予角色受指派者。
    然後，您可以透過同類群組或同類群組集合中的角色，授予管理者新增權限，以新增他們尚無權限的學生。範例︰配置
    「Student Data: Student Profile」
     網域中的角色存取權，讓管理者只能將學生新增至其管理的同類群組。
    在同類群組集合中具有角色的管理者可以使用「
    為集合建立學生群組」
    ，僅針對集合中的同類群組類型建立同類群組。
    安全性︰「學業輔導」功能區中的
    「集合」網域中的管理︰Student Cohorts
    。
  • (選用) 重新排定同類群組中學生成員資格的變更時間表
    1. 存取「
      編輯學生同類群組成員資格」
       任務。
    2. 重新排定學生成員資格的現有變更時間表，讓 Workday 準確呈現學生在同組中一段時間的狀態。
      安全性︰
      「管理︰Academic Records 網域的學生群組成員資格」，
       功能區為「Academic Advancing」。
  • (選用) 依據條件重新整理同類群組成員資格
    1. 從以條件為基礎的學生組的相關動作功能表中，選取
      「學生組
      更新同類群組成員資格」
      。
    2. 對於依據條件的同類群組，請更新成員資格，以便只有目前符合條件的學生屬於同類群組。
      Workday︰
      • 立即更新同類群組的成員資格。
      • 保留已覆寫您已登載之學術記錄的成員資格狀態。
      安全性︰
      「管理︰Academic Records 網域的學生群組成員資格」，
       功能區為「Academic Advancing」。
Workday 會套用您配置的根據同類群組成員資格的變更進行的處理。範例︰Workday 會更新您的同類群組角色受指派者可存取的學術記錄。您授予同類群組中角色的權限，僅適用於存取目前在同類群組中的學術記錄。
您可以使用這些報告來驗證同類群組成員資格的變更︰
  • 針對您先前排定立即套用或套用的成員資格變更，學生組基本資料上的
    「同類群組中的作用中學生」
    。
  • 針對您排定於未來的成員資格變更，在手動學生組的基本資料中
    新增「未來同類群組成員資格指派」
    。
  • 在以條件為基礎的學生組的基本資料中，
    設定「同類群組成員資格指派覆寫」
    。檢視
    「動作」
     欄下的覆寫。
  • 檢視個別學生的學生群組記錄
     。檢視
    「動作」
     欄下的覆寫。