步驟︰設定學生同類群組
學生組可讓您追踪特定的學生和申請人群組，以便有效管理學生和申請人群體。
- 存取「維護學生同類群組類型」任務。檢視您機構現有的同類群組類型。按一下編輯。根據您的需求建立同類群組類型︰
- 將您所在機構的學生和申請人分組。
- 與同類群組成員相關的報告。
僅將同類群組類型指派給學術單位︰- 已指定為機構。
- 您有權存取。
安全性︰「學業輔導」功能區中的「Set Up: Student Cohort」網域。 - (選用) 建立學生群組。
- (選用) 存取「建立學生同類群組集合」任務。建立集合，以便根據一個或多個同類群組類型對同類群組進行分組。如此一來，您就可以︰
- 獨立於學術單位配置同類群組的管理和安全性。
- 以共同的職能和組織目標來組織和維護對同類群組的支援。
安全性︰「學業輔導」功能區中的「Set Up: Student Cohort Collections」網域。 - 存取「維護可指派角色」任務。配置任務的角色。範例︰顧問、學術試用期督導、情感顧問、獎助學金群組管理者。啟用學生組和/或學生組集合的角色。安全性︰「組織和角色」功能區中的「設定︰可指派角色」網域。
- 存取「維護顧問角色選項」任務。對於您為學生組、學生組集合或兩者啟用的每個角色，請選取其是否︰
- 學生可在「檢視我的支援網路」報告中檢視。(此報告僅適用於同類群組中的學術記錄。)
- 顧問角色。
安全性︰「學業輔導」功能區中的「設定︰Advisor Management」網域。 - (選用) 存取「配置基本資料群組」任務。若要更輕鬆地檢視學生組相關資訊，您可以配置以下任何基本資料群組︰選項說明學術記錄同類群組歷史 - 學生同類群組歷史記錄 - 綜合檢視在「檢視學生群組記錄」報告中，顯示在群組中新增或移除學生學術記錄的記錄。學生同類群組基本資料的同類群組中作用中的學生在群組基本資料上顯示屬於群組成員的作用中學生。學生群組記錄綜合檢視的申請群組記錄在「檢視學生群組記錄」報告中，顯示在群組中新增或移除潛在候選人申請的記錄。申請人在學生群組基本資料的群組中顯示屬於所選同類群組基本資料的申請人。學生同類群組基本資料的同類群組成員資格指派覆寫在所選同類群組的基本資料中，顯示手動成員資格覆寫為條件型同類群組的詳細資料。學生同類群組基本資料的未來同類群組成員資格指派在其基本資料中顯示所選同類群組的所有未來成員。學生同類群組基本資料的支援角色顯示指派給所選同類群組的所有支援角色，以及在所選同類群組的基本資料中完成這些角色的人員。
您可以檢視以下報告︰
- 「檢視學生同類群組類型」報告中的同類群組類型
- 尋找學生同類群組報告中的同類群組
- 「檢視學生同類群組集合」報告中的同類群組集合。
- 建立和管理學生組。
- 為學生組和同類群組角色建立角色型安全群組，並配置安全性。從同類群組或同類群組集合的相關動作中，選取 ︰
- 對於學生組，您可以授予角色受指派者存取組中的學術記錄和/或應用程式。
- 對於學生組集合，您可以授予角色受指派者以下權限︰
- 為集合建立學生組。
- 管理同類群組成員。
- 存取同類群組集合中的學生。