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上次更新時間 ：2024-09-06
疑難排解︰學術計畫

疑難排解︰學術計畫

本主題提供學術計畫疑難排解的一些常見問題、原因和解決方案。

建立學術計畫範本時缺少的課程

「建立學術計畫範本」
 任務中的
課程
 提示缺少符合配置學術要求的課程。
原因
解決方案
為課程定義配置的
「第一個開放
 日期」晚於學術計畫範本的
生效日期
 。
更新課程定義的
第一個開放
 日期，使其在學術計畫範本的
生效日期
 當天或之前開放。
  1. 在
    「編輯學術計畫」
     任務中尋找與學生學術計畫相關聯的學術計畫範本。
    安全性︰「學業輔導」功能區中的
    「管理︰Academic Planning」
     網域。
  2. 存取
    「尋找學術計畫範本」
     報告，並選取學生的
    就讀學程
     。
    安全性︰「學術輔導」功能區中的
    「Set Up: Academic Plan Templates」
     網域。
  3. 選取
    學術計畫範本
     ，並檢視
    生效日期
     欄位。
  4. 存取
    「尋找課程定義」
     報告。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage: Curriculum Management」
     網域。
  5. 從適用課程的
    相關動作
     中，選取
    「編輯
    課程定義」
    。
  6. 檢視
    第一個開放
     日期。如有必要，請編輯日期，使其等於或早於學術計畫範本的生效日期。

學術計畫中某個要求的課程提示為空白

「建立學術計畫」
 任務中的
「課程」
 提示沒有學術要求。
原因
解決方案
學術要求的
生效日期
 晚於學生的
「申報日期」
。Workday 會搜尋符合要求的課程，且要求版本在學生的入學或申報日期時為有效。
請新增等於或早於學生申報日期的學術要求版本。
  1. 在學生的「學術基本資料」群組的
    「總覽」
     報告中檢閱學生的
    「申報日期」
    。
    安全性︰「學業輔導」和「學生記錄」功能區中的
    「Student Data: Program of Study」
     網域。
  2. 存取
    「編輯學術要求」
     任務並蒐尋要求。
    安全性︰「學術輔導」功能區中的
    「管理︰學術要求」
     網域。
  3. 從
    「編輯學術要求」
     任務的
    相關動作
     中，選取學術要求連結。
  4. 按一下
    新增版本
     ，然後輸入的
    生效日期
     必須等於或早於學生的申報日期。

學術計畫上的按鈕無法檢視從計畫註冊

雖然學生的計畫中新增了一些課程，並顯示
「已可報名」
，但學生基本資料的
「學術計畫」
 報告中並未顯示「
從計畫註冊」
 選項。
原因
解決方案
不符合以下其中一或兩個條件︰
  • 課程尚未發布。
  • 此課程未在學術計畫中選取。
確認課程已發布且已規劃。
  1. 存取
    「尋找課程區段定義」
     報告，然後搜尋課程區段。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage: Curriculum Management」
     網域。
  2. 從課程區段的
    相關動作
     中，選取
    「發布
    活動開課課程」
    。若課程已發布，則無法使用此選項。
  3. 按一下
    更新計畫
     以編輯學生的學術計畫，並確保該課程包含在計畫中。
    安全性︰「學業輔導」功能區中的
    「管理︰Academic Planning」
     網域。

學術計畫錯誤︰規劃此課程的共同必修課程

嘗試儲存學術計畫時，顯示以下錯誤訊息︰
Plan the Co-Requisite for this course
。
原因
解決方案
已設定生效日期的課程定義版本有多項同時先修課程。Workday 會禁止學生報名此課程，因為此課程未必修。
確認是否有學生在上課時必須修讀的課程。
  1. 存取
    「尋找開課課程」
     報告並蒐尋課程定義。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage: Curriculum Management」
     網域。
  2. 請選取相關學術期間內有生效日期的課程區段連結。
  3. 請檢閱
    「共同必修的課程」
     欄位，確認是否為該課程配置了並存的先修課程。