評估學業進展
學業進度報告會顯示學生在完成教育目標方面的進度。評估學業進度時,Workday 會考量學術記錄中所有可能的報名項目,並將其套用至要求。
Workday 會自動為以下學生執行學業進度評估作業︰
- 在特定事件發生時立即執行。
- 每晚通過「處理學術進步」背景處理流程。此流程為自動流程,無法排程。請參閱「」 參照︰學生每晚作業協調流程。
如需詳細了解觸發即時或每晚評估的事件,請參閱「」。 參照︰學業進度評估觸發條件。
當您更新以下內容時,Workday 不會自動評估學業進度︰
- 針對學術單位和層級、就讀學程或學程領域的學術要求。
- 學術單位和層級、就讀學程或學程領域的學術要求配置。
對於這些配置變更,您必須手動啟動學術流程評估。
您可以為已配置或更新學術要求的節點啟動學術進度評估。範例︰您為「經濟」學程配置外部相關聯結限制。您可以評估所有就讀於「主修經濟系」就讀學程的學生的學業進度。
您也可以在學生基本資料的相關動作功能表中,選取 評估學生的學業進度。
對於擁有多個機構的用戶,您可以針對您有權存取的機構的學術記錄,評估其學術進度。
- 存取「啟動學業進度評估」任務。
- 在「選取維護學術進步的領域」區段中,選取一個選項︰選項說明學生評估個別學生的學業進度。若學生有多筆學術記錄,請選取您要評估的學術記錄。如果學術記錄有 1 或多個非作用中或已完成的就讀學程,Workday 會顯示「評估所有就讀學程」核取方塊。選取此核取方塊可評估整筆學術記錄的學業進度,包括所有作用中和非作用中的就讀學程。取消勾選此核取方塊時,Workday 只會評估學生作用中就讀學程的學業進度。學術單位/學術層級/就讀學程評估所有學生在學術單位、層級或就讀學程中的學業進度。當您選取就讀學程時,Workday 會評估該就讀學程中所有就讀學生的學業進度。方案領域評估就讀某個學程領域內就讀學程的所有學生的學業進度。
- 選取「確認」。
- 按一下確定。
Workday 會在學生基本資料的「學術基本資料」群組的
「學業進度」
報告中更新學生的學業進度。您可以在每次執行作業時檢視學業進度評估作業的步驟和失敗次數,但 Workday 不會儲存先前執行該作業的報告或記錄。當學業進度評估作業完成時,Workday 會針對登入的使用者顯示通知。若要檢視作業狀態,您可以使用「
學生每晚作業協調流程結果」
報告 (限由 Reports: Student 每晚作業協調流程
網域的 Student Financials 功能區存取),並清除「 由每晚作業協調流程啟動」
核取方塊。