評估學業進展
學業進度報告會顯示學生在完成教育目標方面的進度。在評估學業進度() 時,Workday 會考慮學術記錄中所有可能的報名項目,並將其套用至要求。
Workday 會自動為以下學生執行學業進度評估職務︰
- 在特定事件發生時立即執行。
- 每晚通過「處理學術進步」背景處理流程。此流程為自動流程,無法排程。請參閱「」參照︰學生每晚作業協調流程 。
如需詳細了解觸發即時或每晚評估的事件,請參閱「」。參照︰學業進度評估觸發條件 。
當您更新以下內容時,Workday 不會自動評估學業進度︰
- 針對學術單位和層級、就讀學程或學程領域的學術要求。
- 學術單位和層級、就讀學程或學程領域的學術要求配置。
對於這些配置變更,您必須手動啟動學術流程評估。
您可以針對以下項目啟動學業進度評估︰
- 您配置或更新學術要求的節點。範例︰您為「經濟」學程配置外部相關聯結限制。您可以評估所有就讀於「主修經濟系」就讀學程的學生的學業進度。
- 個別學生您可以從學生基本資料的相關動作功能表,在「輔導」功能表選項中存取適用的任務。
對於擁有多個機構的用戶,您可以針對您有權存取的機構的學術記錄,評估其學術進度。
- 存取適用的任務︰任務安全說明啟動學業進度評估「學術輔導」功能區中的以下網域︰
- 管理︰學術要求︰。此網域還提供以下權限︰建立或編輯學術要求。
- 管理︰啟動學業進度評估。
依學術單位與學術等級、就讀學程或學程領域,評估個別學生或多位學生的學業進度。啟動學生的學業進步評估管理︰在「學業輔導」功能區中啟動「Academic Progress Evaluation for Student」網域。評估個別學生的學業進度。 - 請指定您要評估以下學術進度的學術記錄︰選項說明學生評估所選學生的學業進度。若學生有多筆學術記錄,請選取您要評估的學術記錄。如果學術記錄有 1 或多個非作用中或已完成的就讀學程,Workday 會顯示「評估所有就讀學程」核取方塊。選取此核取方塊可評估整筆學術記錄的學業進度,包括所有作用中和非作用中的就讀學程。取消勾選此核取方塊時,Workday 只會評估學生作用中就讀學程的學業進度。學術單位/學術層級/就讀學程(僅限於「啟動學業進度評估」任務) 評估所有學生在學術單位、層級或就讀學程中的學業進度。當您選取就讀學程時,Workday 會評估該就讀學程中所有就讀學生的學業進度。方案領域(僅限於「啟動學業進度評估」任務) 評估已就讀學程領域內就讀學程的所有學生的學業進度。
- 選取「確認」。
- 按一下「確定」。
Workday 會在學生基本資料的「學術基本資料」群組的
「學業進度」
報告中更新學生的學業進度。您可以在每次執行職務時檢視學業進度評估職務的步驟和失敗次數,但 Workday 不會儲存先前執行該職務的報告或記錄。當學業進度評估職務完成時,Workday 會針對登入的使用者顯示通知。若要檢視職務狀態,您可以使用「
學生每晚作業協調流程結果」
報告 (限由Reports: Student 每晚作業協調
流程網域的 Student Financials 功能區存取),並清除「由每晚作業協調流程啟動」
核取方塊。