步驟︰管理學生學習履歷
設定學生學習履歷。
您可以︰
- 要求並列印作用中學生和過去學生的正式學習履歷。
- 為作用中學生和過去學生產生非正式學習履歷。
- 使用「取得已完成的 PDF 學習履歷訂單」Web 服務，將已完成學習履歷的 PDF 檔傳送給外部供應商，以利履行訂單。
- 在學習履歷上列印進行中、已評分和未來的報名。
- 存取「維護學生的學習履歷附註」任務。配置要在學生學習履歷上顯示的附註。附註可應徵以下任何項目，這決定了附註在記錄中的位置︰
選項 說明 機構範例︰與整體學生相關的附註，例如學生的姓名或整體表現。學術記錄範例︰與學生的本科學制記錄相關的附註 (當學生同時有研究生記錄時)。就讀學程範例︰當學生有多個學程 (例如主修和輔修) 時，與特定就讀學程相關的附註。學期範例︰與課程報名或平均分級點 (GPA) 相關的附註。安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage: Academic Records」網域。 - 存取「申請學生的正式學習履歷」任務。為作用中和過去的學生建立學習履歷訂單。 您可以為 1 或多位學生申請最多 100 份學習履歷。對於目前作用中的學生記錄，您可以分別要求歷史記錄和作用中記錄的學習履歷。安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage: Transcript and Verification」網域。
- 存取「列印正式學習履歷」任務。Workday 會將學習履歷列印為個別或合併的 PDF 檔案。對於已啟用歷史記錄的學生，Workday 會在同一份學習履歷上列印歷史記錄和作用中的學術記錄。安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage:Official Transcripts」網域。
- 存取「產生學生非正式學習履歷」任務。對於歷史啟用的學生記錄，Workday 會將歷史記錄和作用中的學術記錄列印在同一份學習履歷上。安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage: Unofficial Transcript for Student」網域。
您可以使用
「檢視學生的學習履歷附註」
報告來檢閱學生的所有學習履歷附註。您可以清除學生學習履歷文件，例如︰
- 學習履歷訂單上的附件
- 正式和非正式學習履歷的 PDF。
若要清除作用中學生的這些文件︰
- 使用「Academic Records」報告資料來源建立隱私權清除自訂報告，並依您要清除的學術記錄進行篩選。 如果學生的學習履歷訂單中有多筆學術記錄，請將自訂報告設定為僅包含 1 筆學術記錄。Workday 將會清除學生的所有學術記錄。
- 請在「清除隱私資料」任務中使用「學術記錄」可清除資料類型。