建立履歷配置規則集

安全性︰

「設定︰學術基礎」功能區中的「學術政策」
。

設定︰「學生記錄」功能區中的「學術記錄」
。

為確保學生學習履歷能夠正確列印，您必須建立規則集，並將其指派給學術單位和層級。Workday 會實施這些規則來決定︰

正式和非正式學習履歷的版面配置。

申請和列印學習履歷時可用的選項。

在決定學習履歷版面配置時，Workday 會在下列情況下使用目前報告記錄的主要就讀學程︰

已選取多筆記錄。

未選取任何學術記錄。

否則，Workday 會在產生非正式的學習履歷或申請正式的學習履歷時，使用選取的記錄。

存取

「建立履歷配置規則集」

任務。

完成任務︰

選項	說明
正式履歷報告版面配置	Workday 提供了正式學習履歷的標準報告，但您也可以使用自訂版面配置來呈現資料。
非正式學習履歷報告版面配置	Workday 建議您使用自訂版面配置，但您可以使用與正式學習履歷相同的標準報告。
允許的發送方式	您的選擇會決定交付方式︰學生可在「申請正式學習履歷」任務中申請。管理者可在「申請學生的正式學習履歷」任務中申請。
自動清除「包含收件者地址」	選取此項可自動清除「要求學生的正式學習履歷」任務中的「包含收件者地址」核取方塊。如果您未選取「自動清除包含收件者地址」核取方塊，可以手動清除個別學習履歷的「包含收件者地址」核取方塊。
啟用教育機構做為收件者 (管理者任務)	選取即可在管理者的「申請學生正式學習履歷」任務中，啟用「教育機構」做為目的地的選項。
啟用教育機構做為接受者 (自助服務任務)	選取即可在學生的「申請正式學習履歷」任務中，啟用「教育機構」做為目的地的選項。
需要教育機構的授課方式	在行政和學生自助服務任務中申請正式學習履歷時，選取的發送類型必須是教育機構。
保留最終成績	選取後︰為「申請學生的正式學習履歷」任務中的「暫停使用選項」提示顯示最終成績選項。請僅於期末成績過帳後處理學習履歷。
暫緩授予學位	選取後︰在「申請學生的正式學習履歷」任務中，為「暫停使用選項」提示顯示學位授予選項。選取後將僅在就讀學程完成時才處理學習履歷。
附件上傳	選取此項可讓學生在「申請正式學習履歷」任務中上傳附件。
正式記錄選擇	選取此項後，對於有多筆學術記錄的學生，將會在以下任務中顯示「學習履歷記錄」提示︰索取正式學習履歷申請學生的正式學習履歷您和您的學生可以為每筆學術記錄分別列印學習履歷，例如他們的本科和研究生學術記錄。預設情況下，學生學習履歷上會列印所有學術記錄。
非正式記錄選擇 (管理者任務)	選取此項後，對於有多筆學術記錄的學生，系統會在「產生學生非正式學習履歷」任務中顯示「學習履歷記錄」提示。您可以為每筆學術記錄分別列印學習履歷，例如學生的本科和研究生學術記錄。預設情況下，學生學習履歷上會列印所有學術記錄。
非正式的記錄選擇 (自助服務任務)	選取此項後，對於有多筆學術記錄的學生，系統會在「產生學生非正式學習履歷」任務中顯示「學習履歷記錄」提示。學生可以為每筆學術記錄分別列印學習履歷，例如他們的本科和研究生學術記錄。預設情況下，學生學習履歷上會列印所有學術記錄。
在正式工作中包含未來註冊	選取此項可在學生的正式學習履歷上顯示未來報名的課程。學生可使用此資訊來滿足潛在雇主或其他機構的實習、就業或專業化要求。
將未來註冊納入非官方網站	選取「」以在學生的非正式學習履歷上顯示未來報名的課程。學生可使用此資訊滿足潛在雇主或其他機構的實習、就業或專業化要求

請在

「維護

學習履歷配置原則」任務中將學習履歷配置規則集指派給學術單位和層級。

您可以存取︰

「檢視履歷配置規則集」

報告以檢閱規則集。

「編輯履歷配置規則集」

任務以編輯規則集。