步驟︰設定方案申報
您可以將就讀學程配置為需要個別申報流程才能錄取學生。透過單獨的申報流程，您可以將學生目前的就讀學程記錄保持開放狀態，以供進行中的交易。此流程可讓您更有效率地處理進修生錄取入讀競爭激烈的學程的問題。
學生可以同時申報多個學程、完成問捲和提交文件，以及從多個錄取項目中進行選擇。您可以檢閱「對方案聲明執行整批動作」。
- 選取需要申報核取方塊。只有以下種類的就讀學程類型才會顯示此核取方塊︰
- 正式的聯合方案
- 正式學程
- 若要讓學生申報就讀學程，請在「學生記錄」功能區中配置「申報就讀學程事件」業務流程和安全原則。此業務流程會自動完成。
- 在「Student Records」功能區中，為「Manage: Program of Study Declarations」網域配置安全原則。
- (選用) 存取「維護方案申報狀態」任務。選取要配置的機構。使用符合您的術語和原則的自訂標籤，覆寫 Workday 提供的狀態標籤。安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage: Set Up Academic Policies」網域。
- (選用) 使用日期控制來設定學生申報學程的最後期限。請參閱「」 步驟︰管理日期控制。
學生可以使用
「申報就讀學程」任務
來提交申報。學生申報學程時，您可以使用︰
- 「檢閱就讀學程申報」任務︰檢閱學生的申報並更新申報狀態，例如「已接受」或「已拒絕」。
- 「整批更新學生的學程申報狀態」報告，用於尋找依學生的學程申報並整批更新其狀態。
- 「檢視學生就讀學程聲明」報告，檢視您有權存取的學程聲明詳細資料。
若您接受學程聲明，學生即可在以下任務中新增或變更已申報的就讀學程︰
- 新增就讀學程
- 變更就讀學程
如果學生的學術記錄至少有 1 個學程申報，Workday 會在學生基本資料的
學術
基本資料群組中顯示一份 學程申報
報告。這可讓您和您的學生檢視其學程宣告的詳細資料。若要報告學程申報，請使用以下業務物件上的「
Student Program of Study Declarations」
報告資料來源和報告欄位來建立自訂報告︰- 學術記錄
- 學生就讀學程