概念︰學生入學
入學預科是將學生從應徵者階段移至學生階段的流程。預設情況下，Workday 會在學生第一次和每次入學就讀學程時建立學術記錄。您可以設定附加原則，將 Workday 配置為將傳入的學程附加到現有的學術記錄。
學生可以有多個學術記錄。Workday 會將每項學術記錄與 1 個或多個支援不同教育目標的學程建立關聯。
學生的多份學術記錄範例︰
- 連續課程︰Ali 於 2016 年完成政治學學士學位課程。她於 2018 年 9 月返回公共政策專業攻讀研究生學位。
- 重疊︰Aaron 於 2018 年 8 月開始一項醫療計畫，同時參加「醫療計費」的診斷證明學程。
- 並行作業︰Amy 目前正在攻讀機械工程和社會學的本科學位。
入學流程
入學申請流程︰
- 建立以下各項的學術記錄︰
- 學生的第一次應徵。
- 未配置附加原則時的後續申請
- 根據您配置的附加原則，將學程附加至現有的學術記錄。
- 當學生在機構中沒有學術記錄時，將學術記錄設為報告記錄。
- 將申請中的詳細資料複製到學術記錄，例如︰
- 學術單位和層級
- 就讀學程
- 宣告日期
- 預計開始日期。
- 預期載入狀態
- 地點
- 建立學程指派︰
- 依據在學程上配置的「學程期間」設定預計完成時間。
- 將在記錄建立日期時的初始學程狀態設為「錄取」。
- 將「申報日期」的學程狀態設為「進行中」。
- 建立學生的隱私權喜好設定。
- 使用應用程式中的獎助學金期間資料建立獎助學金記錄。
- 根據指派給就讀學程的班級學分原則計算班級學分。
- 起始學生到職程序。
- 指派註冊預約。
- 如果尚未建立學生 ID，則建立該 ID。