設定將學程附加至學術記錄的原則
安全性︰
設定︰Student Records 功能區中的Academic Records
網域。根據預設，Workday 會在學生首次及每次錄取就讀學程時建立學術記錄。您可以將 Workday 配置為在入學期間將傳入的學程附加到現有的學術記錄。
將學程附加到學術記錄後，您可以︰
- 合併同一學術記錄中的學分，以便將學分計入兩個學程。範例︰先前已完成副學士學程的學生，現在要錄取入讀該學分課程。
- 容納透過新應用程式加入的可堆疊計畫。範例︰一位心理專業的研究生正在報讀「組織心理專業證書」學程。
- 接受休息後重新申請並錄取同一個學程的學生。
- 存取「維護學術記錄附加原則」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 允許附加至同一學程如果學生要重新申請先前已中止的同一個學程，則選取此核取方塊。入學錄取會將新入學的學程附加到其先前的學術記錄。解除鎖定已完成學業記錄選取此核取方塊可在入學時將新入學的學程附加到已完成的學術記錄時，開始自動處理。Workday 開始計算學生統計數字，例如︰- 課程重複科目
- 學術地位
- GPA.
您可以在「檢視學生完成的學程」報告中檢視已完成學業成績的授予詳細資料。若同時勾選「允許附加至相同學程」和「解除鎖定已完成的學業記錄」核取方塊，如果學生先前已完成該學程，Workday 就不會將原始學業記錄和就讀學程附加至已完成記錄的學程。Workday 會改為建立新的學術記錄。可附加的學程入學流程會使用此資訊，將學程自動附加至學生的學術記錄。
這些政策可協助您根據機構要求管理學生入學申請。