概念︰報告記錄

學生有多筆學術記錄時，以報告記錄為處理與報告的首位。在一個機構學術單位內，一個學生在任何時間都只能有 1 條學術記錄做為報告記錄。Workday會使用報告記錄進行所有下游處理和報告。例如：全國學生資料交換所 (NSC) 報告、獎助學金出勤計畫和 ISIR。

Workday會將機構內學生的第一筆錄取記錄設定為報到記錄。

變更學生的報告記錄

您可以變更學生的報告記錄。

在「Student Records」功能區中，配置「變更學生報告記錄事件」
業務流程和安全原則。

從學生的相關動作功能表中，選取

「變更

學術記錄」學生報告記錄

。

您可以使用網格來檢視和變更報告記錄的歷史記錄。「

生效日期」

是獎助學金記錄快照日期。

當現有報告記錄上的預計完成最晚日期 (ECD) 過後， Workday會自動將學生的報告記錄更新為作用中的記錄。

自動變更報告記錄的任務如下：

變更預計完成日期

完成申請

變更就讀學程

當有新的學術記錄入學，且現有學術記錄的預計完成日期 (ECD) 已過時，報告記錄會自動更新為新的作用中學術記錄。

使用「Import Reporting Record Changes」
Web服務來整批變更學生報告記錄。此 Web服務使用「變更學生報告記錄事件」
業務流程和安全原則。

使用Get Reporting Records
Web服務，擷取獎助學金記錄、學生或機構學術單位的報告記錄。此 Web服務具有權限「Financial Aid」功能區中的「Manage: Programs of Study for Load Status」
網域。