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上次更新時間 ：2024-12-13
設定注意事項︰課程管理

設定注意事項︰課程管理

您可以在規劃課程表管理的配置和使用時，使用本主題來做決定。主要內容包括︰
  • 為何要設定。
  • 其與 Workday 其餘部分的整合方式
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
如需完整的配置詳細資料，請參閱任務說明。

內容

課程管理是建立和管理課程、活動和講師的系統。它是 Workday 學生記錄功能區的一部分。

商業效益

課程管理可讓您有效地管理課程庫存和開課、講師指派和課外活動。

使用個案

  • 建立課程目錄。
  • 建立和管理特定期間的課程區段。
  • 指派課程和課程區段資料
  • 建立會議模式和教學地點。
  • 追踪入職培訓、實踐學習和出國留學等活動。
  • 指定講師資格，以教授課程和課程區段。
  • 追踪學生的能力和學習成果。
  • 在課程區段中為特定學生群體預留容量。

需要考慮的問題

問題
注意事項
哪些學術單位和層級應擁有或提供課程？
設定課程時，只有您配置用於開課的學術單位和層級可供使用。
您的課程和課程表已有哪些中繼資料？
在 Workday 中設定課程和課程區段時，請使用此資訊做好準備，以節省時間和精力︰
  • 已核准的主體及其名稱和縮寫的清單。
  • 貴機構開設的課程和課程區段清單。
  • 您目前使用的評分基準
  • 您用於課程的教學格式和授課方式。
  • 您用於課程的學分類型。
  • 交叉列出哪些課程
  • 您要與課程相關聯的課程資料 (例如課本)，及其 ISBN 和價格資訊。
學生必須先完成哪些先修課程才能註冊課程？
建立資格規則，以設定課程的先修課程。
您想如何處理重疊的課程？
建立同等課程群組，群組中的課程可彼此計入學業進步或學分。
您是否同時設有學期和非學期的課程區段？
建立以下課程區段︰
  • 與學術期間相對應。
  • 不要以學術期間開始和結束，但要落在固定的期間內。
  • 跨標準學術期間
哪些課程標籤符合您的機構需求？是否要將其分組？
將標籤新增至課程，以便︰
  • 在搜尋報告中加以篩選。
  • 報告相關內容。
  • 找出共同屬性內容。
  • 將其分組。
範例︰GE - 自然科學、全球文化。
將標記分組為不同種類，可讓您更容易在提示中找到標記。範例︰一般教育、多元化。
您要記錄機構課程評估的哪些資訊？
為您的機構設定和排程課程評估，並在評估發生時進行追踪。課程評估範例︰期中、期末。
您要追踪哪些校園資訊？
設定校園地點的詳細資訊，例如︰
  • 校區
  • 地點類型範例︰「課堂」和「實驗室」。
  • 教學地點及其容量
  • 地點階層
  • 說明位置上的屬性內容範例︰鋼琴、電腦、SMART Board。
您要使用哪種會議模式？
  • 標準和自訂會議模式
  • 課程區段重疊或併置
範例︰
  • 星期一、星期三、星期五 (每週) 1:00 - 2:00 pm
  • 星期二、星期四 (每兩週一次) 9:00 - 10:00 AM
  • 第一個星期五 (每月) 上午 10:20 - 10:50
您會追踪課程以外的哪些教育課程？
Workday 可讓您追踪︰
  • 方向
  • 出國留學
  • 實用學習
學生是否應透過完成課程而獲得職能和學習成果？
您可以將職能和學習成果與課程相關聯。

建議

  • 選取負責定義和更新課程和課程區段的部門做為課程庫存擁有者。
  • 將您的至少一個講師角色與 Workday 提供的
    講師
     角色相關聯，以便產生報告。
  • 了解您的用戶是否為多機構用戶。Workday 會將某些項目 (例如課程科目和課程標記) 保留給機構學術單位。

要求

  • 在學術基礎中設定這些元件︰
    • 學術單位
    • 學術層級
    • 學術行事歷
    • 就讀學程
    • 適用資格規則
  • 請在
    「配置層級的學術單位」
     任務中配置學術單位和層級，以開課。

限制

沒有影響。

用戶

沒有影響。

安全

安全
注意事項
  • 設定︰課程管理
  • 管理︰課程管理
有權存取這些網域的使用者可以設定和管理課程。
公開︰課程管理
受此網域保護的使用者可以尋找和檢視課程和課程區段。
設定︰課程區段行事歷選項
存取此網域的使用者可指定學術期間跨度。
為
學術單位
啟用的角色
這些角色可以設定課程表。
範例︰學生記錄經理、學生記錄管理者。
為
課程區段
啟用的角色
這些角色可以存取講師功能。

業務流程

學生記錄功能區中的下列業務流程可控制課程和課程區段的設定和核准︰
  • 課程事件
    。
  • 課程區段事件
請考慮在
「課程事件」
 業務流程中設定通知，以便在將新課程新增至庫存時通知其他受影響的管理者。範例︰如果您的機構使用學生財務中的
配置學生課程費用
 任務來指派課程費用，您可能需要通知總務長。

報告

存取
Workday 標準報告
 報告，並選取
學生記錄
 做為報告種類，以檢視可用報告的清單。
存取以下網域，以檢視可用來建立自訂報告的報告資料來源清單︰
  • 設定︰課程管理
  • 管理︰課程管理
Workday 建議您新增︰
  • 將課程與報名
     Worklet 移到您的
    首頁
     登陸頁面。
  • 依據使用頻率和您的機構需求，自訂報告，以及至
    「課程與報名」
    Worklet 的外部連結。
找出您要啟用為 Worklet 的自訂報告，並將其新增至
學術
 儀表板供學生使用。

整合

學生記錄
 Web 服務包含可用來設定和管理課程表資料的作業。

連結和觸點

功能
注意事項
教學地點
您通常會在 Workday HCM 實作期間設定地點。您可以在 Workday HCM (業務網站) 和 Workday Student (校園) 中使用相同的位置。
您只能將標示為
「教學」的
 地點指派給課程區段和活動。
在初始設定後變更地點詳細資料可能會影響課程表資料。
講師
您可以在 Workday HCM 中將學術關係人員、學術人員和員工指定為 Student 中的講師。
講師必須有學術任用，其軌跡類型必須包含教學活動。
期間活動薪資
Workday HCM 中的期間活動薪資包含課程區段指派，因此您可以順暢地︰
  • 就員工所教授的課程為其提供薪資。
  • 報告講師給付。
在
「學生課程區段取消事件」
 業務流程中建立自訂通知，以將課程區段變更通知您的 HCM 管理者。
職能
如果您要將課程與職能相關聯，請在 Workday HCM 中定義職能
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶間的配置關係。請前往 Workday Community 進一步了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。