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上次更新時間 ：2025-05-02
建立入學申請配置

建立入學申請配置

  • 配置層級的學術單位.啟用學術單位和學術層級，以錄取學生並提供就讀學程。
  • 配置問卷 和問題。建立問卷，包括您自我報告的教育機構、學習履歷、申請費用減免，以及您想要從申請人那裡收集的其他資料。
  • 如果您打算收取入學費用，請建立一個學生費用項目，並將
    「申請費」
    類型
     設為「」。請參閱「」 步驟︰建立學生費用項目。
  • 安全性︰
    設定︰Academic Foundation 功能區中的 Student Admissions Sites
     網域。
入學申請配置可讓您自訂當申請人從外部學生網站向您的機構提出申請時，向他們收集的資訊。Workday 可讓您配置符合機構目標和要求的入學申請。
您可以配置︰
  • 哪些資訊是必填、選填或不需要的。
  • 自訂標籤和說明文字，為申請人度身訂造，並引導他們完成申請。
  1. 存取
    「建立入學申請配置」
     任務。
    此任務的每個區段都對應於入學申請上的一個頁面或一組頁面。
  2. 完成任務︰
    選項 說明
    隱藏頁面
    隱藏區段
    隱藏所有 [page type] 個頁面
    (選用) 選取此項可從申請中排除整個區段、頁面或頁面集。
    頁面標籤
    區段標籤
    (選用) 輸入要使用的自訂名稱，取代頁面或區段的預設名稱。
    頁面說明
    區段說明
    (選填) 說明應徵者需要了解的有關頁面或區段的事項，並新增有助於他們完成這些資訊的資訊。
    標籤覆寫
    (選填) 輸入要使用的自訂名稱，取代欄位的預設名稱。
    必填
    (選用) 選取此核取方塊以要求申請人填寫欄位。
    Workday 要求應徵者至少必須提供︰
    • 本名
    • 地址、電子郵件或電話號碼。
    • 身分證件號碼或出生日期。
    所有其他欄位由您決定。
    您不能要求使用布林值 (是或否) 的問題；這些對應徵者顯示為核取方塊。
    可選擇的提示值
    (選填) 選取申請人可從中選取的值。如果將此欄位保留空白，Workday 會顯示所有值。
    預設值
    (選用) 選取要自動填入欄位的值。如果您已為欄位配置其他可選擇的提示值，應徵者可以變更此值。
    隱藏
    (選用) 選取此項可向應徵者隱藏欄位。如果您隱藏具有預設值的欄位，Workday 會自動將預設值套用至應用程式。
  3. 填寫申請頁面時，請參考以下說明︰
    頁面
    說明
    應用程式總覽
    這是申請的主頁面，申請人可以從中︰
    • 存取應用程式的其他頁面。
    • 提交應徵。
    個人資訊
    您無法隱藏
    「傳記資訊」
     區段，因為 Workday 需要
    「本名」
     欄位。您可以個別隱藏此區段中的其他欄位。
    如果您隱藏
    「出生日期」
     欄位，就無法隱藏
    「身分證件號碼」
     欄位或
    「國籍」
     區段，因為 Workday 需要出生日期或身分證件號碼。反之亦然︰如果您隱藏
    「身分證件號碼」
     欄位或
    「國籍」
     區段，則無法隱藏
    「出生日期」
     欄位。
    如需此頁面的可選提示值的更多相關資訊，請參閱︰
    • 步驟︰設定員工姓名。
    • 步驟︰設定性別 - 依國家/地區。
    • 步驟︰種族與族裔詳細資料。
    • 步驟︰設定個人資訊欄位。
    • 參照︰個人資訊本地化。
    聯絡資訊
    請為至少 1 種聯絡表單選取
    「必填」
     核取方塊。
    教育程度
    教育
     程度頁麵包括︰
    • 「學術經歷」
       頁面，申請人可在此提供其就讀過的教育機構相關資訊。
    • 「學習履歷、教育認證和課程記錄」
       頁面，申請人可在此提供教育記錄記錄。
    • 用於自我報告的教育機構和學習履歷的問卷。
    在此區段中︰
    • 選取
      「申請人必須提供機構資訊」
       可要求申請人至少提供 1 所教育機構的相關資訊。
    • 在
      「自我報告的[questionnaire type]問卷」
       提示中，選取 Workday 未列出應徵者教育機構資訊的問卷。
      當申請人指出其機構未列出時，應用程式會新增相關教育機構和學習履歷問卷的頁面。
    當您選取
    「隱藏所有教育程度頁面」
    、儲存配置並清除核取方塊時，Workday 不會自動取消隱藏
    「學習履歷」、「教育憑證」和「課程記錄」
     頁面。您必須手動清除此頁面的
    「隱藏頁面」
     核取方塊。
    如需 Workday 中教育機構的詳細資訊，請參閱「」 建立教育機構。
    建議
    如果推薦是您機構錄取流程的一部分，您可以要求申請人提交其推薦人的相關資訊。申請人必須在入學申請中提供每位必要推薦人的姓名和電子郵件地址。
    • 在
      「隱私權放棄說明」
       欄位中，輸入要在申請上顯示的有關您機構隱私權政策的文字。
    • 我允許將我的記錄發佈
       為核取方塊當申請人選取此核取方塊時，即表示同意您就其申請事宜與其推薦人聯絡。
    • 「是」我放棄檢視推薦建議的權利
       ，或是
      「否」我未放棄檢視
      建議權利
    • 您可以讓申請人最多提交 5 位推薦人。若要配置的推薦人少於 5 個，請隱藏您不需要的列。
    • Workday 建議您將所有推薦人都設為未隱藏的狀態。
      「錄取評估事件」
       業務流程要求所有建議 (無論是在申請中為必填還是選填) 必須完成，然後才能起始。
    其他問題
    新增問卷，以收集申請表任何其他部分未擷取的資訊。
    應徵詳細資料
    在此頁面上，申請人可以提供以下資訊︰期望的載入狀態、學習模式，以及他們是否對任何其他學程有興趣、預計開始日期或地點。
    申請費
    在「
    您希望如何支付申請費？
     欄位中，選取僅支援申請費，還是同時支援申請費和減免。如果您不打算收取申請費，請考慮隱藏申請費頁面，而不是僅配置減免。如果您僅選取減免費用，則所有申請人都必須填寫減免問卷。
    如果應用程式支援減免，請選取︰
    • (選用) 減免原因，以記錄申請人放棄費用的原因。
    • 要填寫的應徵者棄權問卷。無論放棄原因為何，所有申請減免的申請人都會收到相同的問卷。
    在
    「申請費支付配置」
     網格中，為與申請相關聯的每筆費用新增一列。
    • 您可以選取
      「申請費用」
      類型
       的學生費用項目。
    • 付款金額
       為美元。
    • 如果申請人不符合任何列的條件，他們可以繼續進行，而無需支付申請費。如果所有申請人都應支付申請費，請考慮新增僅包含學生費用項目和付款金額的列，以擷取不符合其他列條件的申請人。
    如果申請費支付整合發生問題，Workday 會要求申請人勾選核取方塊，在不支付申請費的情況下提交申請。請在
    「付款錯誤訊息」
     欄位中輸入有意義的訊息給應徵者，以防發生此錯誤。
    請參閱「」 步驟︰設定入學申請。
    檢閱應徵
    提交申請時，告知應徵者同意的條款與條件。
入學申請配置已準備就緒，可供您指派給學術單位和就讀級別或學程的原則。
申請人開始新的申請時，必須先指定以下詳細資料，然後才能抵達
「申請總覽」
 頁面︰
  • 學術層級
  • 應徵者類型
  • 就讀學程
  • 預期開始時間
  • 校園地點
開始申請後，申請人可在「應徵者首頁」上看到這些詳細資料。他們無法變更現有應徵的任何這些詳細資料，但可以使用不同的詳細資料開始新的應徵。
  • 在「招募與錄取」功能區中配置
    「學生申請配置原則」
     業務流程和安全原則。
  • 存取
    「維護入學申請配置原則」
     任務，將您配置的申請與您要接受入學申請的學術單位、學術層級或就讀學程建立關聯。