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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定申請人移民資訊

步驟︰設定申請人移民資訊

  • 將外部學生網站設為可使用。
  • 為學生申請人提供外部網站帳戶。
  • 請在「配置國際
    學生邏輯」任務中配置指定國際
     學生的邏輯。
  • 檢閱學生申請人的邏輯。
  • 安全性︰
    • 學生核心功能區中的
      「管理︰Important Status」
      、
      「Manage: International Student」
      、
      「Set Up: International Student」
      和
      「Student Data:Immigration」
       網域。
    • 設定︰Academic Foundation 功能區中的「Student Admissions Sites」
       網域。
Workday 可讓國際學生申請人從外部網站提交移民資訊。
您可以在
「配置國際學生邏輯」
 任務中，使用將學生識別為國際學生的相同邏輯來識別國際學生申請人。您還可以配置移民表單，其中包含要在外部學生網站上向申請人顯示的相關欄位。
當申請人接受該機構的錄取通知時，您可以指派任務以提交其移民資訊。應徵者可以在首頁上檢視任務的連結。提交申請後，Workday 會在潛在候選人基本資料上建立「跨國」基本資料群組。潛在候選人無法登入 Workday 並檢視基本資料。因此，潛在候選人無法在潛在候選人基本資料中編輯其移民資訊。
Workday 提供了
「學生申請人移民事件」
 業務流程的步驟，您可以在以下業務流程中配置該步驟︰
  • 學生申請 - 入學前事件
  • 學生到職事件
  1. 編輯業務流程安全原則。
    請在「Student Core」功能區中配置
    「學生申請人移民事件」
     業務流程和安全原則。
  2. 請在
    學生申請人移民事件 ()
    中配置
    「提交我的移民資訊」
     動作步驟。
    • 請確認動作步驟在起始步驟之後。
    • 請提供以下安全群組的權限︰
      學生潛在候選人 (外部)
       和
      潛在學生學生本人 (內部)
      。
    • 如果您配置核准，請在動作步驟之後配置核准步驟。
  3. 請在以下業務流程中新增「
    提交學生申請人的移民資訊」
     允許的動作︰
    • 學生申請 - 入學前事件
    • 學生到職事件
    請確認您已︰
    • 在起始步驟之後，新增允許的動作做為步驟條件。Workday 會新增
      International Student
       布林值做為輸入條件。
    • 請指定「
      提交學生申請人的移民資訊」
       動作。
    • (選用) 在
      「學生申請入學前事件」
      中，將允許的服務薪階配置在以下時間之前︰
      • 如果您使用的是「比對並合併」，
        請執行「調節學生申請人」
         步驟。
      • 如果您已選擇啟用「重複項目管理」，
        則可尋找此「人員」步驟的重複項目
         。
  4. 啟用待處理的安全原則變更 ()。
  5. (選用) 存取
    「維護學生移民身分」
     任務。
    新增與您機構相關的移民身分。
    您也可以使用以下 Web 服務來擷取或更新移民狀態︰
    • 取得學生移民身分
    • 更新學生移民身分
    安全性︰「Student Core」功能區中的
    「Manage:Immigration Status」
     網域。
  6. 存取
    「配置學生申請人移民表單」
     任務。
    在此任務中，您可以︰
    • 將每個區段重新命名︰
      「移民資訊」
      、
      「SEVIS 資訊」
      和
      「眷屬資訊」
      。
    • 以說明文字的形式提供區段的說明。
    • 從每個區段中選取要顯示的欄位。
    • 選取必填欄位。
    • 變更欄位的顯示順序。
    • 變更欄位標籤。
    安全性︰
    設定︰Academic Foundation 功能區中的 Student Admissions Sites
     網域。
  7. (選用) 存取
    「建立自訂報告」
     任務。
    Workday 在
    「學生移民資料」
     業務物件中提供以下報告欄位，可用於自訂報告︰
    • 進行中的申請人移民事件
       (限由 Academic Foundation 功能區中的
      Self-Service: Student External Site User Access
       網域和 Student Core 功能區中的
      Student Data:Immigration
       網域存取)。
    • 學生移民身分
       (限由 Student Core 功能區中的
      Audit: Student Data
      、
      Manage: International Student
      和
      Student Data:移民
       網域存取)。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「自訂報告建立」
     網域。
  • 當申請人提交移民資訊時，Workday 中的
    「學生申請人移民事件」
     業務流程就會起始。
  • 取決於您配置業務流程的方式，核准者會核准、拒絕或傳回移民資訊。
  • Workday 會將申請人的移民資訊儲存在潛在候選人基本資料的
    「移民資訊」
     報告中。