管理應用程式額度
申請資料庫可讓您依據申請者的姓氏或就讀學程等資格條件，分發申請以供審查。當您建立應用程式分組時，Workday 會自動建立預設的應用程式集區，並將其指派給分組擁有者。您可以建立其他人才庫、變更輔導員指派，以及更新資格規則，以平衡考核人員的工作量。
- 存取「檢視應用程式分組」任務。
- 按一下維護應用程式集區。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 適用資格規則Workday 會依據每個應徵符合的第一個適用資格規則，將其指派到一個人才庫。範例︰加州區域中的申請會路由至人才庫 1，而姓氏以 A - L 開頭的申請會路由至人才庫 2。Workday 將加州的 Ricardo Lee 指派給人才庫 1。為取得最佳效能，請按照限制性最高到最低的順序列出規則。不符合任何額度條件的應用程式會保留在預設額度中。入學顧問非您指派給人才庫的入學顧問可以審查人才庫中的申請。
當您建立應用程式時，Workday 會︰
- 依據您的適用資格規則將其指派給申請額度。一個應用程式只能屬於 1 個分組和 1 個資料庫。
- 在其基本資料 (若已配置) 的 Worklet 上顯示招生顧問的人才庫指派，讓其了解自己負責哪些申請。
符合以下條件的應用程式可在資料庫之間移動︰
- 新增或移除應用程式資料庫的適用資格規則。
- 更新應徵資訊，導致 Workday 重新評估人才庫的資格。
當您刪除應用程式集區時，Workday 會自動將應用程式重新指派至應用程式分組的預設應用程式集區，直到重新評估分配池時為止。