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上次更新時間 ：2024-03-08
範例︰將申請評估轉給入學顧問

範例︰將申請評估轉給入學顧問

此範例說明將應徵評估轉給個別審查人員的 1 種方式。
在母校 (AMU)，錄取顧問會評估指派給他們的申請資料庫中的申請。2024 年秋季學期的入學顧問 (適用於以下申請)︰
  • 「生物」學程為「阿朗佐·布朗」。
  • 電腦科學專業的名稱為「Elyse麥當勞」。
您需要配置 Workday，將申請評估轉給適當的入學顧問。
  • 使用下列申請資料庫建立一個名為
    「AMU 大學本科生︰2024 年秋季」的
     申請分組︰
    • 生物方面的課程︰2024 年秋季
      ，指派給阿朗佐·布朗。
    • 電腦科學︰2024 年秋季
      ，分配給 Elyse麥當勞。
  • 安全性︰
    • 「System」功能區中的「Business Process Administration」
      網域
    • 「管理」︰「錄取」功能區中的「申請分組」
      網域。
    • 「管理︰系統」功能區中的「業務流程定義」
      網域。
    • 「系統」功能區中的
      「安全性配置」
       網域。
    • 在「組織和角色」功能區中
      設定︰「可指派角色」
       網域。
  1. 存取「
    維護可指派角色」
     任務。
    1. 在表格中新增一列。
    2. 輸入或選取以下值，並將所有其他欄位保留空白︰
      欄位
      值
      角色名稱
      AMU︰學生申請額度合作夥伴
      啟用對象
      應用程式額度
      擔任主管/擔任輔助人員
      以上皆非
      依安全群組指派/檢閱
      安全管理者
    3. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  2. 存取
    「建立安全群組」
     任務。
    1. 輸入或選取下列值︰
      欄位
      值
      用戶定義的安全群組類型
      角色型安全群組 (受限制)
      名稱
      AMU︰申請額度審查人員
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 輸入或選取下列值︰
      欄位
      值
      可指派的角色
      AMU︰學生申請額度合作夥伴
      組織的存取權限
      適用於目前的組織和未指派的下層組織
      多重職務員工的存取權限
      角色可存取自己支援的職位
    4. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  3. 從
    「錄取評估事件」
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「編輯
    業務流程原則」
    。
    1. 在錄取評估動作步驟的
      「安全群組」
       欄位中，選取
      「AMU︰申請資料庫審查人員」
      。
    2. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  4. 存取「
    啟用待處理的安全原則變更
     」任務。
    1. 請輸入以下備註︰
      授予「AMU: Application Pool Reviewers」安全群組「入學評估事件」業務流程原則的「入學評估」步驟權限。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 選取
      「確認」
       核取方塊。
    4. 按一下
      確定
      。
  5. 從
    「錄取評估事件」
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    編輯定義」
    。
    1. 在
      「生效日期」
       欄位中，選取今天的日期。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 在
      「業務流程步驟」
       表格中新增一列。
    4. 輸入或選取以下值，並將列中的所有其他欄位保留空白︰
      欄位
      值
      順序
      b
      類型
      動作
      指定
      入學評估
      群組
      AMU︰申請額度審查人員
    5. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  6. 存取
    「檢視應用程式分組」
     報告。
    1. 在
      「申請分組」
       欄位中，選取
      「AMU 大學本科生︰2024 年秋季」
      。
    2. 從
      「生物︰2024 年秋季」
       申請額度的相關動作功能表中，選取
      「角色
      指派角色」
      。
    3. 在
      「生效日期」
       欄位中，選取今天的日期。
    4. 按一下
      確定
      。
    5. 在
      「指派角色」
       表格中，新增列。
    6. 輸入或選取下列值︰
      欄位
      值
      角色
      AMU︰學生申請額度合作夥伴
      指派對象
      阿朗佐·布朗
    7. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
    8. 從
      「ComputerScience:Fall 2024」
       申請額度的相關動作功能表中，選取
      「角色
      指派角色」
      。
    9. 在
      「生效日期」
       欄位中，選取今天的日期。
    10. 按一下
      確定
      。
    11. 在
      「指派角色」
       表格中，新增列。
    12. 輸入或選取下列值︰
      欄位
      值
      角色
      AMU︰學生申請額度合作夥伴
      指派對象
      Elyse麥當勞
    13. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
當 2024 年秋季「生物」學程的申請準備就緒可供評估時，Workday 會傳送一個任務至 Alonzo Brown 的
「我的任務」
。當「電腦科學」學程的申請準備就緒時，Workday 會將任務傳送至 Elyse麥當勞的
「我的任務」
。