建立應用程式分組
- 安全性︰「管理」︰「入學申請」功能區中的「應徵分組」網域。
您可以建立申請分組，以處理傳入類別的申請。「申請分組」定義了申請分組的重要日期，例如開放申請的時間和匯集申請的時間，供招生顧問審查。
預設申請分組具有唯一的學術單位、學術層級和預期的開始日期或日期範圍。下層應徵分組會依應徵者類型、地點或兩者，將應徵進一步分組。範例︰
- 預設申請分組︰母校大學本科生，2023 年春季
- 下層申請分組︰母校大學本科生，2023 年春季 - 柏林校區
一個應用程式只能屬於 1 個應用程式分組，無論是預設應用程式還是從屬應用程式。預設分組不包含下層分組中的應用程式。
- 存取相關任務︰
選項 說明 建立應用程式分組新建應用程式分組。您指定的分組條件會決定新的分組是預設分組還是下層分組。複製並建立預設應用程式分組以現有的應用程式分組為基礎，建立預設的應用程式分組。Workday 會從原始的申請分組，複製重要的日期和申請資料庫。複製非作用中的應用程式分組時，您只能建立預設的應用程式分組。您可以從應用程式分組的相關動作功能表存取任務。複製和建立下層應用程式分組以現有的應用程式分組為基礎，建立從屬應用程式分組。Workday 會從原始的申請分組，複製重要的日期和申請資料庫。您無法變更學術單位、層級或預期開始時間。當您複製以下項目時︰- 預設應用程式分組，新的分組從屬於其。
- 下層應用程式分組︰新的分組從屬於相同的預設應用程式分組。
您可以從應用程式分組的相關動作功能表存取任務。 - 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 分組名稱當您將此欄位保留空白時，Workday 會連結學術單位、層級和預期開始時間來命名申請分組。Workday 不會串連下層應徵分組的應徵者類型或地點。為避免名稱重複，請考慮為下層應用程式分組指定自訂名稱。學期類型當學術單位的層級同時包含動態和固定期間時，請選取與申請分組相關的類型。預期開始日期當學術期間類型為︰- 動態，請為「預期的開始日期」和「結束日期」選取日期。Workday 包含預期開始日期在這些日期或介於這些日期之間的申請。
- 固定，請在預期開始欄位中選取學術期間。Workday 包含在固定期間提交的應徵。
應徵者類型地點對於下層應徵分組，請選取應徵者類型和/或地點。在「建立應徵者分組」任務中，當您指定的分組條件與現有的預設應徵分組重疊時，就會顯示這些提示。隱藏外部網站上的重要日期禁止外部學生網站顯示與某個應徵分組相關聯的應徵日期︰- 應徵到期
- 到期材料
- 已發布決定
- 到期的決定回覆
- 在「重要日期」和「定期入學」區段中輸入日期。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 申請開啟時間申請接收者如果您打算配置「就讀學程重要日期」，請選取盡可能寬的範圍。就讀學程的同等日期必須在申請分組的日期之內。範例︰「音樂」學程比所有其他學程早 2 週開放接受申請。若要容納這些日期︰- 將「音樂」課程的應用程式開啟日期，設為應用程式分組的「應用程式開啟日期」。
- 在「學程學程重要日期」網格中，為所有其他學程學程新增一列，並選取這些學程開放申請的日期。
材料到期日執行決定的人員決策發布者錄取回覆接收者這些日期會顯示在「我的任務」中，以供參考。每個日期都有一個相關聯的報告欄位，您可在業務流程的條件邏輯中使用該欄位。開始顯示候補名單狀態停止顯示候補名單狀態開始顯示遞延決定狀態停止顯示遞延決定狀態這些日期會控制在學生外部網站上向應徵者顯示已發布的候補名單和延期決定狀態的時間。您可以使用維護外部網站內容任務來發布狀態。如果您在此視窗內錄取或拒絕處於候補名單或「延期決定」狀態的學生，Workday 將停止顯示該狀態，並改為顯示錄取決定。 - (選用) 在「就學學程重要日期」網格中，為每個學程或需要不同重要日期的學程群組新增一列。您未填入列的任何日期都會使用申請分組上的同等日期。
Workday︰
- 為應用程式分組建立預設應用程式集區，並將其指派給擁有者。
- 將「檢閱申請分組」項目傳送至擁有者的「我的任務」，以確認已建立申請分組和預設申請額度。
- 透過擁有者基本資料的「檢視應用程式分組」報告和「應用程式集區」分頁，使應用程式分組可用。
您可以︰
- 為該分組建立更多應用程式集區。
- 從相關動作功能表中選取 來編輯應用程式分組。當您變更擁有者時，Workday 會將應用程式分組的「我的任務」項目重新指派給新的擁有者。