常見問題︰管理學生潛在候選人
- 我要如何更新潛在候選人的資訊？
- 請使用「尋找學生潛在候選人」報告存取潛在學生的基本資料。如果潛在候選人的招募記錄為非作用中，請使用全域搜尋來尋找潛在候選人的基本資料。如果未傳回任何結果，請按一下「學生」篩選條件種類。
- 針對您要更新的資訊類型，在基本資料群組上按一下編輯或新增按鈕。Workday 會限制使用者透過適當安全性檢視的個人資訊和證件報告。
- 哪些因素會導致潛在候選人的區域指派變更？
- 潛在候選人可能已移動、已記錄新的教育機構，或有人手動變更其區域。變更區域的地理條件也會變更區域指派。
- 哪些因素會導致潛在候選人招募的錄取顧問指派發生變化？
- 下列情況會發生變更︰
- 潛在候選人資訊的變更
- 錄取顧問的潛在候選人指派條件已變更。
- 手動將潛在候選人指派給其他入學顧問
- 停用招生顧問
- 如果我停用潛在候選人的招募，會發生什麼情況？
- Workday︰
- 暫停指派錄取顧問。(仍會顯示在潛在候選人基本資料上，但不會顯示在錄取顧問的清單上。)
- 暫停區域指派。(仍會顯示在潛在候選人基本資料上，但不會顯示在區域清單上。)
- 如果潛在候選人沒有作用中的招募記錄，則從「尋找招生」報告中排除該潛在候選人。
- 如果潛在候選人是透過與活動相關的招募事件、搜尋服務或行銷活動而來，則繼續計入活動的收益。
- Workday 不會︰
- 傳送招募活動邀請。
- 請調整受邀人數，讓您邀請到潛在候選人出席活動。
- 在參與計畫中傳送參與項目。
- 如何停用潛在候選人的招募記錄？
- 若要停用 1 項招募，請執行以下操作︰
- 請使用「尋找招生」報告來存取潛在候選人的基本資料。
- 選取招募基本資料群組。
- 按一下「編輯」進行招募。
- 清除作用中核取方塊。
如果您有權存取「停用招生」任務 (可存取「整批動作停用招募事件」業務流程和安全原則)，則可同時停用多個招生︰- 請使用「尋找招生」報告來搜尋招生記錄。
- 請選取要停用的招募核取方塊。
- 按一下停用招生。
- 我可以停用作用中應徵的招募記錄嗎？
- 您必須先取消或撤回應徵，才能停用有作用中應徵的招募記錄。
- 潛在候選人提交測驗分數或學習履歷後，如何自動推進他們的階段？
- 請存取「維護學生潛在候選人階段晉升規則」任務，以配置推進潛在候選人階段的規則。您只能自動推進以下潛在候選人階段︰
- 潛在候選人
- 詢問者
- 預先申請人
- 我要如何將潛在候選人轉換為應徵者？
- 若要將處於「潛在候選人」、「詢問者」或「預先申請人」階段的潛在候選人轉換為應徵者，請新增應徵︰
- 請使用「尋找學生潛在候選人」報告存取潛在學生的基本資料。
- 從潛在候選人的相關動作功能表中，選取 。聯絡資訊和個人詳細資料 (例如性別和族裔) 會覆寫潛在候選人的現有值。
- 我要如何查看潛在候選人最初提交申請時的狀態？
- 從任何學生申請的相關動作功能表中，選取 即可查看申請最初進入 Workday 時的外觀。