步驟︰設定和指派初步轉學分
- 檢閱 設定注意事項︰初步轉學分。
- 新增外部成績單 或 新增教育程度測驗結果。請為學生潛在候選人至少新增 1 份外部學習履歷或教育程度測驗結果。
您可以使用初步轉學分來查看學生潛在候選人可以從外部學生的課程作業和教育程度測驗結果將哪些學分結轉到您的機構。若要指派初步轉學分，您可以︰
- 使用您設定的轉學分規則自動處理外部學習履歷或測試結果。
- 手動指定您機構的同等課程作業。
您可以將 Workday 配置為在下列項目中顯示初步轉學分︰
- 潛在候選人基本資料
- 外部學生網站，可讓申請人查看其教育經歷的預計轉學分。
- 為教育機構和教育測驗設定轉學分評估和轉學分規則。請參閱「」 步驟︰設定轉學分評估。
- 存取「配置基本資料群組」任務。請將「初步轉學分」報告新增至下列基本資料群組︰
- 學生潛在候選人申請
- 學生潛在候選人招募
安全性︰ 這些網域︰- 「系統」功能區中的「設定︰系統」。
- 學生申請人資料︰「錄取」功能區中的「初步轉學分」。
- (選用) 建立應徵者首頁。請選取「顯示轉學分學分初步報告」核取方塊。在「報告標題內容」欄位中輸入文字。
- 編輯網域安全原則 ()。請在「Admissions」功能區中配置使用者對以下網域的安全存取權︰Domain (網域)說明管理︰初步轉學分可讓使用者︰
- 評估並指派潛在學生的初步轉學分。
- 存取「轉學分疑難排解初步」報告。
報告︰初步轉學分可讓使用者在潛在候選人基本資料中檢視轉學分初步結果。管理︰建立轉學分規則並評估初步轉學分可讓使用者︰- 對於初步轉學分評估中沒有轉學分的外部課程，請建立轉學分規則。
- 使用新規則評估外部學習履歷的初步轉學分。
- 啟用待處理的安全原則變更 ()。
- 存取潛在候選人基本資料。可在以下任務中存取其中 1 項或兩項任務︰
- 預先申請人潛在候選人的招募基本資料群組
- 應徵者的應徵基本資料群組
Task (任務)說明自動評估初步轉學分，計入潛在候選人的外部學習履歷或教育程度測驗結果。若外部課程和教育測試沒有轉學分結果，請按一下「轉學分疑難排解」，進一步了解初步轉學分未獲准的原因。若課程作業沒有適用的轉學分規則，也不會收到初步轉學分，請在摘要頁面上按一下建立規則並評估，即可︰- 建立新的轉學分規則。
- 使用新規則起始另一個初步轉學分評估。
手動指定潛在候選人的初步轉學分︰- 來自外部學習履歷的課程作業。
- 教育程度測驗結果
範例︰在您起始轉學分初步評估後，潛在候選人有其他課程，而您並未針對這些課程設定轉學分規則。您可以執行此任務，為這些課程指派初步轉學分。安全性︰「錄取」功能區中的「管理︰初步轉學分」網域。
擁有
「報告︰初步轉學分」
網域存取權的使用者可在 「初步轉學分」
報告中檢視潛在候選人的預計轉學分︰
- 預先申請人潛在候選人基本資料的招募基本資料群組。
- 申請人與預科生的潛在候選人基本資料「申請基本資料群組」。
Workday 會依據學生學分類型顯示初步轉學分。
當您配置申請人首頁時，已發布錄取決定的申請人可在外部學生網站上檢視其初步轉學分。
您可以在潛在候選人基本資料的「招募」或「應徵」基本資料群組的
「初步轉學分」
報告中管理初步轉學分︰
- 若要編輯個別的初步轉學分，請在初步轉學分上選取 。
- 若要指派新的轉學分以及管理現有的預備轉學分，請按一下「指派」。
- 若要刪除教育機構或考試中所有未鎖定的初步轉學分，請按一下全部刪除。
有權存取「
管理︰初步轉學分」
網域的使用者可以使用 「初步轉學分疑難排解主控台」
報告執行以下操作︰
- 解決與授予初步轉學分相關的問題。
- 檢查潛在轉學分和指派的初步轉學分。
此報告會評估潛在候選人以下各項的初步轉學分︰
- 招募，針對招募或特定就讀學程的教育意向。
- 申請 (以申請表上的就讀學程為準)