設定注意事項︰初步轉學分
本主題可幫助您規劃初步轉學分的配置和使用。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
「初步轉學分」提供了潛在學生根據先前教育經歷可在您的機構獲得的潛在學分相關資訊。在 Workday 中，您可以從正式或非正式的資料來指派和評估潛在候選人的初步調動積分︰
- 外部學習履歷
- 教育程度測驗結果
商業效益
Workday 中的初步轉學分可讓您︰
- 在潛在學生基本資料中記錄並彙總潛在學生的初步轉學分。
- 在進行正式轉學分評估之前，請在錄取流程中檢閱學習履歷和測驗結果。
- 及時向潛在學生提供準確的轉學分初步資訊。您可以使用 Workday 提供的 Web 服務，在外部網站上共用此資訊。
Workday 將相同的轉學分規則用於以下項目，為您節省用戶設定的時間和精力︰
- 申請人的轉學分初步評估
- 已錄取學生的轉學分評估
使用個案
身為招募人員或入學申請審查人員，您可以︰
- 在潛在候選人申請或錄取前，請使用初步轉學分來查看他們的準備程度。
- 與潛在候選人分享轉學分初步積分結果。範例︰在錄取參與項目中，以 RTF 欄位的形式報告初步累計轉學總計。
成為潛在學生的您可以︰
- 查看您先前的課程作業如何轉移至您要申請的機構。
- 在決定是否申請此機構或接受此機構的錄取通知時，請考慮初步轉學分。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您希望如何執行與其他教育機構之間的轉學銜接協議？ | 您可以根據這些協議配置轉學分規則。此配置可讓您根據這些規則起始初步和學生轉學分評估。 |
如何為您的機構指派初步轉學分？ | Workday 可讓您根據外部課程作業和教育程度測驗結果，為內部課程手動指派學分。
您也可以起始自動評估潛在候選人的外部學習履歷或教育程度測試結果，以取得初步轉學分。這些評估會使用您為已錄取學生的轉學分評估所設定的相同配置。 在此配置中，您可以使用以下方法定義外部教育機構的課程作業如何在您的機構轉換為學分︰
您也可以透過以下方式為您的用戶設定轉學分規則︰
請參閱「」 概念︰轉學分。 |
您要在哪些位置與潛在候選人共用初步轉學分？ | 包括︰
對於申請人，您可以將申請人首頁配置為在外部學生網站上顯示初步轉學分報告。 |
學生入學時，如何指派轉學分？ | 學生入學時，初步轉學分不會轉換為轉學分。若要在入學時授予學生轉學分，您可以︰
|
建議
配置申請人首頁，以顯示初步轉學分信用報告。然後，申請人可以在外部學生網站上檢視其潛在已獲得的學分。
建立自訂報告工作區，以識別符合以下條件的潛在候選人︰
- 有外部學習履歷和教育程度測驗結果。
- 這些學習履歷和測驗結果尚未指派初步轉學分。
要求
配置安全網域，以便適當的使用者可配置和檢視您機構的初步轉學分。
若要讓錄取的申請人看到自己的初步轉學分，您必須︰
- 設定外部學生網站和申請人首頁。
- 指派或評估初步轉學分。
限制
您可以為下列項目指派和評估初步轉學分︰
- 入學前的個別潛在學生
- 一次只能提交一份外部學習履歷或教育程度測試結果。
您無法︰
- 起始一組潛在學生的初步轉學分評估。
- 將轉學分初步評估配置為業務流程中的步驟。
具有檢視權限的使用者只能在電腦上存取初步轉學分。
當您配置申請人首頁時，只有已發布錄取決定的申請人才能看到初步轉學分信用報告。
學生入學時，初步轉學分不會轉換為轉學分。入學時，您可以透過對學生最終成績單和測驗結果的正式轉學分評估，授予轉學分。
用戶設定
在指派和評估初步轉學分時，Workday 會使用您為已錄取學生設定的配置和轉學分規則。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
在「錄取」功能區中 進行管理︰建立轉學分規則和評估初步轉學分 。 | 可讓使用者︰
從 「管理︰初步轉學分」 網域繼承權限。 |
管理︰「入學」功能區中的「刪除初步轉學分」 。 | 可讓使用者刪除未鎖定的初步轉學分。
從 「管理︰初步轉學分」 網域繼承權限。 |
位於「錄取」功能區中的 「管理︰初步轉學分」
| 可讓使用者評估和指派潛在學生的初步轉學分。 |
報告︰「錄取」功能區中的「初步轉學分」 。 | 可讓使用者在潛在候選人基本資料上檢視轉學分初步結果，並可存取報告欄位。 |
自助服務︰「學術基礎」功能區中的「學生外部網站使用者存取權」 。 | 申請者可在下列情況下，於外部學生網站檢視轉學初步學分報告︰
|
設定︰「學生記錄」功能區中的「轉學分」 。 | 可讓使用者設定轉學分的原則和評分。 |
「學業輔導」功能區中的 「設定︰轉學分規則」 。 | 可讓使用者針對已錄取學生的轉學分評估，配置轉學分規則。
Workday 會對潛在學生使用相同的規則進行轉學分初步評估。 |
業務流程
無影響。
報告
Workday 提供
「轉學分疑難排解初步
報告」，您可使用該報告︰
- 解決與授予初步轉學分相關的問題。
- 檢查潛在轉學分和指派的初步轉學分。
您可以在以下業務物件中使用報告欄位來建立自訂報告︰
- 轉學分初步登記
- 學生外部學習履歷
- 學生潛在候選人記錄
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
大量匯入 Put 初步轉學分
| 建立或更新多個潛在學生的初步轉學分。 |
刪除初步轉學分
| 從學生潛在候選人記錄中刪除 1 或多個未鎖定的初步轉學分。 |
取得初步轉學分
新增初步轉學分 | 擷取及上傳學生潛在候選人的初步轉學分資料。 |
進行初步轉學分評估
| 評估學生潛在候選人的外部學習履歷和教育程度測驗結果，並指派初步轉學分。 |
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。