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上次更新時間 ：2023-11-03
建立潛在學生

建立潛在學生

  • 設定招生與入學
  • 如果您希望 Workday 自動將招生區域和招生顧問指派給潛在候選人招募記錄，請建立他們。
  • 在招生功能區中配置
    學生潛在候選人更新事件
     業務流程和安全性原則。
  • 在 Student Core 功能區中配置
    管理︰學生個人資料
    網域和
    報告︰學生
     網域。
  • 安全性︰「學生核心功能區」中的
    「報告︰學生」
     網域。
將潛在學生新增至 Workday，包括︰
  • 聯絡資訊和其他個人資訊
  • 潛在候選人的教育機構
  • 招募詳細資料
入學顧問可透過行動裝置輸入潛在候選人資料的子集。
當您新增潛在候選人時，Workday 會將其指派給相符的招募區域和招生顧問。如果您已將「比對並合併」流程配置為
學生潛在候選人更新事件
 業務流程的一部分，系統會檢查是否有重複的潛在候選人。Workday 也會檢查潛在客戶是否符合參與計畫或招募事件中包含的任何通訊項目的條件，例如歡迎電子郵件。如果潛在候選人符合條件，Workday 會如期傳送電子郵件。
  1. 存取
    「建立潛在學生」
     任務。
  2. 如果不是美國，請選取潛在候選人所在的
    國家/地區
     。國家/地區會控制姓名和聯絡人欄位的顯示。
  3. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    教育機構
    潛在候選人目前或最近的教育機構。
    Workday 可將潛在候選人指派給此機構的招募區域，具體取決於您定義區域的方式。
    退出日期
    從潛在候選人所在教育機構的實際或預期離職日期。通常為畢業日期。
  4. 輸入
    招募
     詳細資料︰
    當您新增潛在候選人時，Workday 會建立單一的招募記錄。如果超過 1 個學術單位或層級正在招募潛在候選人，您可以稍後新增更多招募記錄。
    選項 說明
    階段
    潛在候選人目前的入學階段︰
    • 潛在客戶︰
       您已透過搜尋服務或行銷活動等方式識別潛在客戶。
    • 詢問者︰
       潛在候選人已透過出席招募活動、透過您的網站進行詢問或採取其他動作，對您的機構表現出興趣。
    • 預先申請人︰
       潛在候選人已收到申請材料 (或正在申請)，或已提交測驗成績、成績單或獎助學金申請。
    學術層級
    正在招募潛在候選人的學術層級。提示包含針對招募配置的層級。
    Academic Unit (學術單位)
    招募潛在候選人的學術單位；此學術單位可以與潛在候選人適用的學術單位和層級不同。
    學術層級控制著提示值。
    學期類型
    如果您將學術單位的層級配置為同時使用動態和固定期間，則會顯示此欄位。
    預期開始日期
    正在招募潛在候選人的學術期間。如果所選的學術層級針對以下項目進行配置︰
    • 動態期間，請選取預計開始日期。
    • 固定期間，選取學術期間，例如 2018 年秋季。
    該日期必須在學術單位和層級的「首次入學日期」和「上次入學日期」之間。
    預計開始日期可做為將潛在候選人與參與計畫和電子郵件相關聯的條件。
    教育意向
    潛在候選人的就讀學程或一般教育意向。您可以將其做為配對候選人與入學顧問的條件。您可以從所選學術單位和層級所提供的學程中進行選擇。
    學生潛在候選人類型
    選取
    「第一年」
    、
    「畢業」
    或其他 Workday 提供的值。您可以使用學生類型做為報告的條件，並將潛在候選人與招生顧問配對。
    來源
    說明您是如何得知潛在候選人的︰高中就讀、從搜尋服務購買的資訊，或其他來源。
    輸入由三個字元組成的來源代碼做為捷徑。範例︰「事件」的
    「EVT」
    。
    來源詳細資料
    如果
    來源
     是︰
    • 搜尋服務 (SSV)
      ，選取搜尋服務記錄。
    • 事件 (EVT)
      ，選取招募事件。
    • 行銷 (MKT)
      ，選取行銷活動。
    活動顯示的
    「收益」
     可識別來自與該活動相關聯的搜尋服務、招募事件或行銷活動的新潛在候選人數量。
    偏好的地點
    潛在候選人偏好就讀的校區。您可以將此地點當做條件，為潛在候選人與招生顧問配對。
    提示會列出符合該機構校園指派原則的地點。如果相關機構沒有生效的校園指派原則，則提示會列出使用「校園」的所有地點。
    學生標記
    您可以使用標籤來尋找潛在候選人，也可以使用標籤做為將潛在候選人與招生顧問和參與計畫進行配對的條件。
    預計可工作時間
    識別潛在候選人何時可報名。
    「預計開始日期」
    適用於考量間隔年的潛在客戶、軍人或簽約至特定日期的專業人士。
  5. 如果您要在潛在候選人基本資料上顯示其圖示，請輸入潛在候選人
    社群
     網路帳戶的連結。
  6. 輸入
    「聯絡
     資訊」時，請參考以下 Workday︰
    • 在潛在候選人基本資料頂端顯示公開的主要電話號碼和電子郵件。
    • 將參與計畫和招募事件的電子郵件傳送至主要公開電子郵件地址。
    • 使用地理條件定義區域時，請使用主要地址指派招募區域。
    • 僅將應徵需求指派給具有電子郵件地址或地址的潛在候選人。
    如果您從 Workday 匯出潛在候選人資料，則可以篩選掉未指定為公開的聯絡資訊。
  7. (選用) 輸入
    個人組合
     資訊時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    課外活動
    此資訊可讓您更全面地了解潛在候選人的意向。
    外部關聯
    從潛在候選人所屬的非教育組織中進行選擇，例如非營利組織或以社區為基礎的大學預科組織。 請參閱「」 步驟︰建立外部關聯。
  8. (選用) 在
    ID
     分頁上，輸入您要為潛在候選人儲存的 ID，例如外部系統 ID 或本國 ID。
Workday︰
  • 建立招募記錄有效的潛在候選人。(潛在學生沒有 Workday 登入。)
  • 透過
    「尋找潛在學生」
     報告和
    「尋找招生」
     報告，顯示潛在候選人的基本資料。Workday 將 ID 和個人資訊限定為經過授權的檢視者。
  • 新增親友的聯絡資訊。存取潛在候選人基本資料的「聯絡人基本資料」群組，然後選取「
    朋友和家人」
     報告。這可讓您在參與計畫中將參與項目傳送給親友。
  • 檢閱
    「管理學生配對並合併的重複記錄」
     報告中是否有可能的潛在候選人重複。
  • (選用) 從潛在候選人的相關動作功能表中選取我的
    最愛
    ，
     將其設為我的最愛。