步驟︰建立選擇性錄取評估
您可以讓審查人員透過審查要求和完成評估問卷來評估入學申請。
- 配置 Workday 預定義的申請審查儀表板。請參閱 「步驟︰設定儀表板和登陸頁面」。
- 存取「維護評估檢視原則」任務。將評估檢視指派給學術單位和層級，以確定檢閱人員可以存取的資料。您也可以使用此任務來停用學術單位和層級的評估。安全性︰「Admissions」功能區中的「Manage: Admissions Foundation」網域。
- 檢閱具有「評估流程延遲」的申請要求，了解其對錄取評估的影響。除非您將評估配置為在驗證後手動開始，否則 Workday 會在流程延遲為「評估」的所有申請需求完成時開始評估。「決定流程延遲」的未完成動作項目不會導致評估停止。
- (選用) 設定申請驗證，以確保申請正確且完整。請參閱「」 步驟︰設定申請驗證。
- (選用) 建立錄取委員會，讓多位審查人員同時評估學生申請。請參閱「」 步驟︰建立錄取委員會。
- 請在「錄取」功能區中配置「錄取評估事件」業務流程和安全原則。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 入學評估配置此步驟，將評估傳給個別考核人員。新增初始內部決定配置此步驟，以填入應用程式的初始內部決定。初始內部決定可讓您將就讀學程的決定建議合併至聯合學程。管理入學委員會評估配置此步驟，將評估轉給錄取委員會成員。此處定義的安全群組中的使用者只能管理委員會評估；他們不會評估申請。相反，他們可以將評估向前移動，並略過指派給委員會的任何或所有評估。範例︰委員會成員病了，無法檢閱其待處理的評估。儘管缺少評估，此安全群組中的使用者仍可將評估向前移動，以免缺少的評估導致評估流程中斷。請參閱︰- 編輯業務流程安全原則。
- 編輯網域安全原則 ()。請在「Admissions」功能區中為以下網域配置安全原則︰Domain (網域)說明管理︰評估指派配置網域，以允許存取「管理評估指派」報告和「整批更新評估指派」任務，讓您能夠︰
- 檢視申請分組和申請資料庫目前的學生申請評估指派。
- 變更受指派審查申請的評估人員或委員會。
管理︰評估處理配置網域，以允許存取「管理我的評估」報告，在此報告中，審查人員可以檢視所有指派給他們的學生申請、依可用條件篩選，以及開始或恢復評估。