步驟︰設定申請驗證
您可以根據機構的要求，驗證學生申請是否正確且完整。
應用程式驗證可讓您︰
- 確認應徵者已適當地完成其動作項目。
- 向應徵者傳送申請相關問題的訊息。
- 指派其他動作項目或放棄未完成的動作項目。
- 存取「維護申請驗證原則」任務。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 啟用應用程式驗證選取此項可讓使用者驗證所選學術單位、層級或就讀學程的申請是否正確且完整。啟用應用程式驗證指派選取此項可讓使用者將申請指派給自己或其他人，以使用以下報告進行驗證︰- 管理申請驗證指派
- 管理我的申請驗證指派
選取此核取方塊時，「驗證學生申請」報告將僅顯示指派給使用者以進行驗證的申請。清除此核取方塊後，報告會顯示所有等候驗證的申請。 - 編輯網域安全原則 ()。請在「Admissions」功能區中為以下網域配置安全原則︰Domain (網域)說明管理︰學生申請驗證的指派配置網域，以允許存取「管理申請驗證指派」報告，讓經理人員能夠指派、取消指派和重新指派申請驗證。若要啟用報告，您還必須在申請驗證原則上選取「啟用申請驗證指派」核取方塊。管理︰學生申請驗證配置網域，以提供「驗證學生申請」報告的權限，此報告可讓驗證人員管理等候驗證的申請。自助服務︰學生申請驗證指派配置網域，以提供以下權限︰存取「管理我的申請驗證指派」報告，審查人員可在此報告中指派或取消指派自己的申請。若要啟用報告，您還必須在申請驗證原則上選取「啟用申請驗證指派」核取方塊。
- (選用) 存取「檢視應用程式分組」報告。從應用程式資料庫的相關動作功能表，選取 。為應用程式資料區配置自動驗證程式。您可以選取有權存取申請資料庫、申請分組或相關學術單位的使用者。當您有多個自動驗證者時，Workday 會平均指派驗證內容，並隨機指派任何剩餘部分。如果啟用，您或驗證者本身可以重新指派自動指派的驗證。安全性︰
- 「管理」︰「錄取」功能區中的「申請分組」網域。
- 管理︰「錄取」功能區中的「學生申請驗證」網域的指派。
您可以使用
「驗證學生申請」
報告或 「驗證申請」
任務來驗證申請。您可以在符合條件的應徵相關動作功能表中使用 「驗證申請」
任務。