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上次更新時間 ：2024-03-08
範例︰配置入學評估事件業務流程

範例︰配置入學評估事件業務流程

此範例說明如何配置
「入學評估事件」
 業務流程，以評估特定學術單位、層級和期間的學生申請。
您想要配置
「入學評估事件」
 業務流程，以評估 2022 年秋季學期文理學院的本科生申請。
您還需要在業務流程中新增步驟條件，以便將學生申請轉給適當的入學評估人員。
  • 找出錄取評估人員。
  • 授予入學評估人員存取學生申請的權限。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
     網域。
  1. 從
    「錄取評估事件」
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    複製」或「連結業務流程定義」
    。
    1. 輸入以下值：
      提示
      值
      生效日期
      08/31/2021
      將工作流程定義復製到業務物件
      文理學院
    2. 按一下
      確定
       和
      確定
      。
  2. 從
    「藝術與科學學院入學評估事件」
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「編輯
    業務流程原則」
    。
    1. 請將這些安全群組新增至這些動作步驟︰
      動作步驟
      Security Group (安全群組)
      入學評估
      • 學生入學委員會評估人員 (未受限制)
      • 學生入學審查人員
      • 學生申請額度合作夥伴 (未受限制)
      新增初始內部決定
      學生入學經理
      管理入學委員會評估
      • 學生管理者
      • 學生入學經理
    2. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
  3. 存取「
    啟用待處理的安全原則變更
    」任務。
    1. 在
      備註欄
       位中，輸入
      「 Enable Admissions Review to theCollege ofArts & Sciences 」
      。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 選取
      「確認」
       核取方塊。
    4. 按一下
      確定
      。
  4. 從
    「藝術與科學學院入學評估事件」
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    編輯定義」
    。
    1. 輸入
      「2021/08/31/2021」
       做為「
      生效日期」
      。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 將具有下列值的列新增至
      業務流程步驟
       網格︰
      順序
      類型
      指定
      群組
      b
      共同參與
      管理入學委員會評估
      • 學生管理者
      • 學生入學經理
      c
      動作
      入學評估
      • 學生入學審查人員
      • 學生申請額度合作夥伴 (未受限制)
      d
      動作
      入學評估
      學生入學經理
      e
      動作
      新增初始內部決定
      學生入學經理
    4. 按一下
      確定
      。
    5. 按一下
      業務流程步驟
       網格上的
      配置參與
       按鈕。
    6. 輸入的
      「生效日期」
       為
      2021 年 8 月 31 日
       。
    7. 按一下
      「確定」
      、
      「確定」
      和
      「完成」
      。
  5. 從步驟
    c
    的相關動作功能表中，選取
    「業務流程
    維護步驟條件」
    。
    1. 輸入的
      「生效日期」
       為
      2021 年 8 月 31 日
       。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 在
      「開始執行條件」
       分頁上，新增一列至
      「開始執行條件」
       網格。
    4. 在
      「規則」
       欄中，選取
      建立條件規則
      。
    5. 按一下
      確定
      。
    6. 在
      說明
       欄位中，輸入
      「應徵者是轉學生」
      。
    7. 在
      規則條件
       網格中輸入以下值︰
      欄位
      值
      來源外部欄位或條件規則
      應徵者類型種類
      關係運算子
      在選擇清單中
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      轉移
    8. 按一下
      確定
       和
      確定
      。
  6. 從步驟
    d
    的相關動作功能表中，按一下
    業務流程
    維護步驟條件
    。
    1. 輸入
      「2021/08/31/2021」
       做為「
      生效日期」
      。
    2. 按一下
      確定
      。
    3. 在
      「開始執行條件」
       分頁上，新增一列至
      「開始執行條件」
       網格。
    4. 在
      「規則」
       欄中，選取
      建立條件規則
      。
    5. 按一下
      確定
      。
    6. 在
      說明
       欄位中，輸入
      「應徵者不是轉學學生」
      。
    7. 在
      規則條件
       網格中輸入以下值︰
      欄位
      值
      來源外部欄位或條件規則
      應徵者類型種類
      關係運算子
      不在選擇清單中
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      轉移
    8. 按一下
      確定
      。
    9. 在
      「開始執行條件」
       分頁上，新增一列至
      「開始執行條件」
       網格。
    10. 在
      「規則」
       欄中，選取
      建立條件規則
      。
    11. 按一下
      確定
      。
    12. 在
      「說明」
       欄位中，輸入
      「申請資料庫無法由錄取委員會審查」
      。
    13. 在
      規則條件
       網格中輸入以下值︰
      欄位
      值
      來源外部欄位或條件規則
      應用程式額度
      關係運算子
      不在選擇清單中
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      CAS 2022 年秋季本科生分組
    14. 按一下
      確定
       和
      確定
      。
  7. 從步驟
    e
    的相關動作功能表，按一下
    設為完成的
    業務流程
    。
    1. 輸入
      「2021/08/31/2021」
       做為「
      生效日期」
      。
    2. 依序按一下
      確定
      和
      完成
      。
Workday 會將學生申請以
「我的任務」
中的任務轉給以下錄取評估人員︰
學生申請
入學評估人員
  • 在 CAS 2022 年秋季的本科分組中。
  • 應徵者不是轉學生。
2 位不同的學生入學委員會評估人員。
應徵者為轉學生。
  • 學生入學審查人員
  • 學生申請額度合作夥伴
  • 不屬於 CAS 2022 年秋季本科生分組。
  • 應徵者不是轉學生。
學生入學經理
在
「錄取評估事件」
 業務流程的最後一步，Workday 會將所有評估轉給學生錄取經理，以完成初始的內部決定。